Hotels
Vergaderhotels in Tokio: MICE-hotels met vergaderzalen, congreshotels met balzalen en businesshotels bij congrescentra. Capaciteit, bereikbaarheid, budget.
12 hotels
Beheerste tarieven, directe ov-verbindingen en zakelijk comfort: de ideale uitvalsbasis voor grote groepen, roadshows en congresdeelnemers.
Sfeer · TokioMakuhari (Chiba)
Een gigantisch hotel met meer dan 2.000 kamers tegenover Makuhari Messe, dat de prijzen van een businesshotel combineert met echte congrescapaciteit: de Tokyo Bay Makuhari Hall van 2.070 m² biedt plaats aan maximaal 2.366 personen in theateropstelling.
Makuhari (Chiba)
Een hotel met 139 kamers in Makuhari, dicht bij het station en Makuhari Messe, met banquetingzalen die groot zijn voor zijn omvang: de zaal Emerald van 577 m² biedt plaats aan maximaal 700 personen in theateropstelling en de zaal Crystal (435 m²) aan maximaal 550.
Ariake
Een groot businesshotel in het complex Ariake Garden, met natuurlijke warmwaterbron, op loopafstand van Tokyo Big Sight. Het congrescentrum heeft 10 zalen op de 4e en 5e verdieping, waaronder de Ariake Garden Lounge van 471 m²; Tokyo Garden Theater (capaciteit 8.000) ligt ernaast.
Ginza
Een businesshotel met 266 kamers in Ginza 1-chome, volledig gerenoveerd en in 2026 heropend als Daiwa Roynet Hotel Ginza PREMIER. Eigentijds Japans design, een centrale ligging en een goede prijs-kwaliteitverhouding om een groep in Ginza onder te brengen.
Marunouchi (Tokyo Station)
Een luxe businesshotel op de 27e tot 34e verdieping van de Sapia Tower, rechtstreeks verbonden met station Tokio. Moderne kamers met uitzicht op de stad en de Shinkansen, plus een kleine vergaderzaal die ook open is voor niet-hotelgasten.
Yaesu (Tokyo Station)
Een hotel met 135 kamers dat voortkomt uit een ryokan die meer dan 120 jaar geleden werd opgericht, op de 8e tot 15e verdieping van een toren in Yaesu, op drie minuten van station Tokio. Westerse kamers en junior suites met tatami, plus een vergaderzaal voor kleine groepen.
Shinjuku (South)
Een verfijnd businesshotel van de JR Kyushu-groep, op drie minuten van de South Exit van Shinjuku. Rustige, goed ontworpen kamers, op de bovenste verdiepingen premium twins met een bad met uitzicht, en een restaurant met producten uit Kyushu.
Ginza
Een premium businesshotel in Ginza 8-chome, met een lobby op de 16e verdieping met uitzicht op de Tokyo Tower. Kamers op hoge verdiepingen, sommige met een bad met uitzicht, plus een bar en restaurant: luxe comfort voor de prijs van een businesshotel.
Asakusa
Een businesshotel op enkele minuten van de Senso-ji-tempel en Kaminarimon, in het hart van het historische Asakusa. Diverse kamertypes (eenpersoons, tweepersoons, twin, driepersoons) en directe treinverbinding met beide luchthavens via de Toei Asakusa Line.
Ariake
Een groot businesshotel met 912 kamers op vijf minuten lopen van Tokyo Big Sight. Dankzij de omvang kan een grote groep vlak bij de hallen worden ondergebracht, met premiumverdiepingen en flexibele ruimtes voor vergaderingen en recepties.
Ariake
Het businesshotel het dichtst bij Tokyo Big Sight, op vijf minuten lopen van de hallen. Het heeft 7 banqueting- en vergaderzalen, waaronder de balzaal Iris (tot 500 gasten, in drie delen op te splitsen), voor briefings, seminars en recepties rond beurzen.
Shinjuku-sanchome
Een businesshotel van Tokyu Stay, in 2015 geopend in het hart van Shinjuku-sanchome. Elke kamer heeft een wasmachine-droger en magnetron, een echte meerwaarde voor lange verblijven, roadshows en technische ploegen.
9 hotels
Grote ruimtes, balzaal, break-outruimtes en banketten: de hele bijeenkomst onder één dak.
Shiba Park
Een hotel met 603 kamers aan de voet van Tokyo Tower in het Shiba-park. De Ballroom / Convention Hall van 2.394 m² in het souterrain biedt plaats aan maximaal 3.600 personen in theateropstelling, een van de grootste hotelcapaciteiten van Tokio, met in totaal 16 zalen.
Sfeer · TokioToranomon
The Okura Tokyo, een icoon van Japanse gastvrijheid dat in 2019 is herbouwd, heeft 508 kamers en 19 zalen, waaronder de Heian Room van 1.968 m² (tot 2.300 personen in theateropstelling). Een van de weinige luxehotels in Tokio dat een grote plenaire sessie ter plaatse kan ontvangen.
Kioicho / Akasaka
Een echte stad in de stad: 1.474 kamers, 34 zalen en een uitgestrekte historische Japanse tuin. De grootste balzaal (1.992 m²) biedt plaats aan maximaal 2.184 personen in theateropstelling en 2.500 voor een receptie. Een van de meest complete MICE-hotels van Tokio.
Hibiya
De grande dame van de hotels in Tokio, tegenover het Hibiya-park. 26 zalen, waaronder de Peacock Room van 1.965 m² (tot 1.800 personen in theateropstelling, 2.000 voor een receptie), en een banquetingservice die bekendstaat om evenementen op protocollair niveau.
Nishi-Shinjuku
Een congreshotel met 830 kamers in de wolkenkrabberwijk Nishi-Shinjuku, met 25 vergaderzalen en de Kiku-balzaal van 945 m² (tot 1.000 personen in theateropstelling). Een betrouwbare keuze voor seminars en congressen met 100 tot 800 deelnemers die ter plaatse overnachten.
Roppongi
Een luxehotel met 387 kamers in Roppongi Hills, met een Grand Ballroom van 1.000 m² (tot 1.200 personen in theateropstelling) en 15 evenementenruimtes met een residentiële sfeer. Ideaal voor exclusieve congressen, gala's en productlanceringen.
Sfeer · TokioShinagawa (Gotenyama)
Een hotel met 249 kamers in de groene wijk Gotenyama in Shinagawa, met de GOTENYAMA Ballroom van 895 m² en een plafondhoogte van 7 m (tot 1.000 personen in theateropstelling). Een zeldzaam formaat: een grote congreszaal in een hotel op menselijke maat, op 15 minuten van Haneda.
Shiodome
Een luxehotel met 291 kamers in het Tokyo Shiodome Building, met uitzicht op de Hama-rikyu-tuinen en de baai. De 9 ruimtes, waaronder de zaal Kazanami van 577 m² (tot 460 personen in theateropstelling), maken het tot een verfijnd adres voor directieteams en middelgrote conferenties.
Saitama-Shintoshin (Saitama)
Een hotel in Saitama-Shintoshin (voorheen ラフレさいたま), aan de noordrand van Tokio vlak bij Saitama Super Arena. Twaalf banqueting- en vergaderzalen, waaronder de Sakura Hall van 417 m² (440 personen in theateropstelling), twee restaurants en een fitnessclub met een bad met natuurlijk bronwater.
11 hotels
Hotels met echte congresverdiepingen – plenaire zalen voor honderden personen, talrijke vergaderzalen, ervaren banketteams – of direct verbonden met een congrescentrum.
Odaiba
Een hotel met 882 kamers tegenover de baai van Tokio in Odaiba. De Palais Royal van 2.580 m² biedt plaats aan maximaal 3.300 personen in theateropstelling, een van de grootste hotelcapaciteiten van Tokio, met in totaal 17 zalen en snelle toegang tot Tokyo Big Sight.
Shinagawa (Takanawa)
Een van de grootste hotelgebonden congrescentra van Tokio: 908 kamers en het International Convention Center Pamir, waarvan de zaal Konron van 2.397 m² plaats biedt aan maximaal 2.880 personen in theateropstelling; de zaal Hiten (2.013 m²) voegt daar 2.400 plaatsen aan toe. Op vijf minuten van Shinkansen-station Shinagawa.
Shinagawa
Een van de grootste hotels van Japan (3.521 kamers), tegenover station Shinagawa. De Prince Hall van 2.046 m² biedt plaats aan maximaal 2.400 personen in theateropstelling, en 13 identieke zalen van 330 m² verspreid over de verdiepingen van de toren maken parallelle sessies eenvoudig.
Akasaka / Roppongi
Een hotel met 844 kamers in het hart van de wijk Akasaka–Roppongi, naast het complex Ark Hills. De Prominence Ballroom van 1.565 m² biedt plaats aan maximaal 2.000 personen in theateropstelling, aangevuld met evenementenruimtes op de 37e verdieping en een zelfstandig centrum voor kleine vergaderingen, in totaal 22 ruimtes.
Mejiro / Bunkyo
Een hotel met 267 kamers in een uitgestrekte historische tuin met een pagode van drie verdiepingen en een kunstmatige "wolkenzee". 32 zalen, waaronder de Grand Hall Tsubaki van 1.350 m² (tot 2.000 personen in theateropstelling) met uitzicht op de tuin.
Sfeer · TokioMaihama (Chiba)
Een groot hotel met 1.016 kamers (waaronder 75 suites) bij Tokyo Disney Resort in Maihama. The Club Fuji, een van de grootste balzalen van Japan (1.603 m²), biedt plaats aan maximaal 2.000 personen in theateropstelling, aangevuld met de zaal Kegon van 378 m².
Nishi-Shinjuku
Het grote MICE-hotel van Shinjuku: 1.454 kamers, 25 vergaderzalen (in totaal 38 banquetingzalen) en de Concord Ballroom van 1.320 m², met plaats voor maximaal 1.800 personen in theateropstelling. Op vijf minuten van het drukste station ter wereld.
Makuhari (Chiba)
Het toonaangevende hotel van Makuhari: 418 kamers, via een loopbrug verbonden met Makuhari Messe. De Tsuru-balzaal van 1.322 m² biedt plaats aan maximaal 1.786 personen in theateropstelling, ideaal voor een plenaire sessie of een galadiner naast een beurs.
Odaiba
Een hotel met 453 kamers, allemaal met balkon, tegenover de Rainbow Bridge. De Pegasus Grand Ballroom van 1.200 m² biedt plaats aan maximaal 1.564 personen in theateropstelling, en in totaal 22 zalen combineren plenaire sessies, break-outsessies en boardrooms.
Suidobashi / Korakuen
Een hotel met 1.006 kamers in Tokyo Dome City, naast het beroemde honkbalstadion. De balzaal Tenku van 1.003 m² biedt plaats aan maximaal 1.382 personen in theateropstelling, met in totaal 15 zalen, waaronder sky-banquetingzalen op de hoge verdiepingen.
Yokohama – Minato Mirai
Een iconisch, zeilvormig hotel met 594 kamers, rechtstreeks verbonden met PACIFICO Yokohama. De Ballroom van 722 m² biedt plaats aan maximaal 700 personen in theateropstelling, met in totaal 8 zalen; grote plenaire sessies vinden plaats in het aangrenzende congrescentrum.
5 hotels
Discretie, service op maat en privésalons voor directieteams, boardmeetings en exclusieve incentives.
Marunouchi
Een onafhankelijk luxehotel met 284 kamers tegenover de tuinen van het Keizerlijk Paleis in Marunouchi. De balzaal Aoi van 1.160 m² biedt plaats aan maximaal 1.440 personen in theateropstelling (1.500 voor een receptie inclusief de foyer), met in totaal 12 zalen.
Sfeer · TokioMarunouchi (Tokyo Station)
Een luxehotel met 150 kamers in het rode bakstenen gebouw uit 1914 van station Tokio, erkend als Belangrijk Cultureel Erfgoed. De zaal Houo (288 m², tot 324 personen in theateropstelling) kan worden gecombineerd met Yuoko om de volledige evenementenruimte op de eerste verdieping in gebruik te nemen.
Yokohama – Bashamichi (Kanagawa)
Opening gepland in 2027: een hotel met 50 kamers in het NYK Building in Yokohama, in 1936 voltooid voor rederij Nippon Yusen, tussen Bashamichi en de Red Brick Warehouses. Kamers van 40 tot 80 m² met als thema de havens die de rederij vroeger aandeed, een restaurant dat de hele dag open is, een bar, een privétuin en drie zalen van 65 tot 205 m².
Kita-Aoyama
Een designhotel in Aoyama, gebouwd op de voormalige locatie van Bell Commons aan de Aoyama-dori. Kamers van 32 tot 61 m² in midcenturystijl, zes restaurants en bars waaronder een rooftop op de bovenste verdieping, en de Aoyama Grand Hall (220 m², 204 personen in theateropstelling) voor lanceringen en presentaties.
Sfeer · TokioGinza
Een luxe lifestylehotel met 86 kamers, waaronder een tiental suites, in 2024 geopend in Ginza 2-chome, vlak bij Chuo-dori. Ontworpen met Kengo Kuma, heeft het geen congreszaal: de MICE-troeven zijn het Penthouse van 115 m² en restaurants en bars die voor kleine tot middelgrote evenementen kunnen worden afgehuurd.
4 hotels
Traditionele Japanse gastvrijheid, exclusief voor een kleine directiegroep of een uitzonderlijke incentive.
Yugashima, Izu (Shizuoka)
Een ryokan uit 1874 op de plek waar twee rivieren samenkomen, in de vallei van Amagi-Yugashima in het hart van het schiereiland Izu. De gebouwen zijn geregistreerd als materieel cultureel erfgoed van Japan; 16 individueel ontworpen kamers en een privévilla van 547 m² (tot 12 gasten), eigen warmwaterbronnen, vijf sauna's en een zaal van 108 tatami voor 60 gasten. In 2025 ontving het één MICHELIN Key.
Gōra, Hakone (Kanagawa)
Een ryokan van Relais & Châteaux op het terrein van de voormalige zomervilla van prins Kan'in in Gōra. 42 kamers, van standaardkamers tot cottages in het bijgebouw en suites met openluchtbad, langs een lange zuilengang die uitkomt op de tuin. Drie eigen warmwaterbronnen, een groot bad met sauna's, een te reserveren privébad, zwembad, fitnessruimte en spa. Het restaurant Kaiseki Kadan is gevestigd in de voormalige villa in westerse stijl.
Gōra, Hakone (Kanagawa)
Een klein onsenhotel met 23 kamers in Gōra, de historische villawijk van Hakone, dat op 30 oktober 2026 opent. Elke kamer (36 tot 89 m²) heeft een bad dat wordt gevoed door de bron van Owakudani, en het all-inclusive tarief omvat diner, ontbijt, drankjes en de loungebar. Gemeenschappelijk bad met een Harvia-sauna en een koudwaterbad in de buitenlucht.
Miyanoshita, Hakone (Kanagawa)
Een ryokan met 20 kamers (17 Japanse, 3 in westerse stijl) hoog boven het dal van de Hayakawa in Miyanoshita, met een interieur geïnspireerd op Bali. Elke kamer, van 68 tot 100 m², heeft een open terras met een onsenbad in de buitenlucht en een eigen eetkamer, waar ontbijt en diner worden geserveerd. Groot bad met buitenbaden en sauna, een panoramische lounge, een bar, een tuinlounge en een spa.
Sfeer · TokioTokio
赤坂プリンス クラシックハウス
Een residentie in Tudorstijl, in 1930 gebouwd in Kioicho, die in 1955 het eerste gebouw van het Akasaka Prince Hotel werd en nu een door de stad Tokio aangewezen cultureel erfgoed is binnen Tokyo Garden Terrace Kioicho. Het herbergt vier zalen van 69 tot 250 m², vier aparte ruimtes, een tuin, een Frans restaurant, een café en Bar Napoléon. De Grand Garden Room (250 m², plafond van 3,9 m) biedt plaats aan 238 personen in theateropstelling, 140 bij een diner of 200 staand; de Royal Room (160 m²) biedt plaats aan 168 personen in theateropstelling. Het huis was lang vooral op bruiloften gericht en is op 1 oktober 2026 na conserveringswerkzaamheden heropend, met een aanbod dat is uitgebreid naar zakelijke recepties, congressen en MICE-evenementen. The Prince Gallery Tokyo Kioicho ligt in de toren ernaast.
Max. capaciteit 238 pers.
Sfeer · TokioTokio
幕張メッセ
Makuhari Messe, in het zakendistrict Makuhari in de prefectuur Chiba, is een van de grootste congres- en beurscomplexen van Japan: ongeveer 75.000 m² tentoonstellingsruimte, een International Conference Hall met een congreszaal van 1.600 plaatsen en 22 vergaderzalen, en de Makuhari Event Hall voor maximaal 9.000 personen. De drie gebouwen zijn op de 2e verdieping met elkaar verbonden. Door de ligging tussen het centrum van Tokio en Narita is het een sterke keuze voor internationale vakbeurzen en congressen met veel buitenlandse deelnemers. De hotels van Makuhari (New Otani, APA, Springs) liggen op een paar minuten lopen, wat de dagelijkse logistiek eenvoudig houdt.
Max. capaciteit 1.600 pers. · 3 hotels
Tokio
パシフィコ横浜
PACIFICO Yokohama, aan het water van Minato Mirai, is een van de grootste geïntegreerde MICE-complexen van Japan. Het combineert de National Convention Hall (5.000 plaatsen), een Conference Center met een vijftigtal zalen, een kolomvrije Exhibition Hall van 20.000 m², de Annex Hall en PACIFICO Yokohama North (2020), met een multifunctionele zaal van ongeveer 6.300 m² en 42 vergaderzalen. Het InterContinental Yokohama Grand is er direct mee verbonden. Voor congressen met enkele duizenden deelnemers is Yokohama een geloofwaardig alternatief voor Tokio, met een havenomgeving die goed werkt voor avondevenementen en hotelprijzen die vaak lager liggen.
Max. capaciteit 5.000 pers. · 2 hotels
Sfeer · TokioTokio
高輪ゲートウェイ コンベンションセンター
TAKANAWA GATEWAY Convention Center is de nieuwe congreslocatie van Takanawa Gateway City, de wijk die JR East tussen Shinagawa en Tamachi heeft ontwikkeld. De Convention Floor (B1–B2) herbergt de LINKPILLAR Hall van 1.640 m² (tot 1.656 plaatsen in theateropstelling, te splitsen), aangevuld met een Conference Floor op niveau 6, voor in totaal 20 zalen. De grootste troef is de directe verbinding met het station, één halte van het Shinkansen-knooppunt Shinagawa en op ongeveer 20 minuten van Haneda. Voor de accommodatie sluit het vanzelfsprekend aan bij de grote Prince-hotels in Shinagawa en Takanawa.
Max. capaciteit 1.656 pers. · 3 hotels
Tokio
東京ビッグサイト（東京国際展示場）
Tokyo Big Sight is het grootste beurscomplex van Japan, met 115.420 m² tentoonstellingsruimte verdeeld over de East, West en South Halls in Ariake, aan de baai van Tokio. De iconische Conference Tower in de vorm van een omgekeerde piramide herbergt de International Conference Hall (1.000 plaatsen in theateropstelling, vertaling in 8 talen) en meer dan twintig vergaderzalen. Het is de vanzelfsprekende locatie voor grote vakbeurzen en grote verenigingscongressen. Voor zakelijke groepen raden we aan hotels op loopafstand in Ariake te combineren met hotels in Odaiba aan de Yurikamome-lijn, zodat busvervoer in de spits wordt vermeden.
Max. capaciteit 1.000 pers. · 6 hotels
Tokio
東京国際フォーラム
Tokyo International Forum is de toonaangevende congreslocatie in het hart van het zakendistrict van Tokio, tussen Marunouchi, Yurakucho en Ginza. Het glazen atrium van Rafael Viñoly herbergt acht zalen, waaronder Hall A met 5.012 plaatsen, een van de grootste auditoria van Japan, en Hall E, een tentoonstellingsruimte van 5.000 m². Voor een bedrijfscongres is het de makkelijkst te organiseren locatie in Tokio: deelnemers lopen vanuit de hotels in Marunouchi, Ginza of Hibiya, station Tokio en de Shinkansen liggen op vijf minuten, en 31 zalen voor subsessies (26 tot 206 m²) dekken elk sessieformaat.
Max. capaciteit 5.012 pers. · 9 hotels
Tokio
東京ミッドタウン・ホール＆カンファレンス
Tokyo Midtown Hall & Conference, in het complex Tokyo Midtown in Roppongi, combineert twee zalen op het souterrainniveau van Midtown East (Hall A, 770 m² en tot 816 plaatsen in theateropstelling; Hall B, 540 m²) met een congresverdieping op niveau 4 van de Midtown Tower, inclusief een buitenterras. Het is zeer geschikt voor congressen, keynotes en productlanceringen voor 300 tot 800 gasten, met accommodatie in The Ritz-Carlton, Tokyo in dezelfde toren of het Grand Hyatt Tokyo in Roppongi Hills.
Max. capaciteit 816 pers. · 1 hotels
Sfeer · TokioTokio
虎ノ門ヒルズフォーラム
Toranomon Hills Forum beslaat de 5e verdieping van de Toranomon Hills Mori Tower, in het hart van het nieuwe zakendistrict Toranomon in Tokio. De ongeveer 3.300 m² kolomvrije ruimte biedt een te splitsen Main Hall en Hall A (tot 792 personen in theateropstelling) en in totaal 7 ruimtes, met internetverbindingen met hoge capaciteit. Het is geschikt voor directievergaderingen, klantcongressen en lanceringen voor 200 tot 700 gasten in een eigentijdse omgeving. Andaz Tokyo Toranomon Hills zit in dezelfde toren en The Okura Tokyo ligt op ongeveer tien minuten lopen.
Max. capaciteit 792 pers. · 2 hotels
Evenementbriefing
Enkele gegevens volstaan voor een eerste voorstel. Een vaste projectmanager antwoordt binnen 48 werkuren.
