MICE in Japan, nauwkeurig georkestreerd sinds 2005.
DMC in Japan voor zakelijke bijeenkomsten, incentives en congressen
Voor uw seminars
Sinds 2005 ontwerpen we MICE-programma's in Japan voor internationale bedrijven: Tokio, Kyoto, Osaka, Fukuoka en Okinawa.
geselecteerde vergaderhotels
groepsrestaurants
activiteiten en teambuildings
aanpasbare programma's
congrescentra en locaties
opgericht, gevestigd in Tokio
Bestemmingen
Vijf bestemmingen voor uw zakelijke evenementen in Japan
Tokio東京
De zakelijke hoofdstad van Japan, gebouwd voor innovatie en bijzondere avonden
De economische hoofdstad van Japan, waar hoofdkantoren, vergaderhotels en spectaculaire avonden samenkomen in een handvol perfect verbonden wijken.
41 hotels →
Kyoto京都
Cultuur, verfijning en strategische retraites
De voormalige keizerlijke hoofdstad, ideaal voor directieteams, strategische retraites en uitzonderlijke culturele incentives.
19 hotels →
Osaka大阪
Congressen, eetcultuur en de energie van Kansai
De grote, gezellige foodstad van Kansai, met een internationale luchthaven aan de baai en Kyoto op 15 minuten met de Shinkansen.
22 hotels →
Fukuoka福岡
De opkomende zakenstad van Japan en toegangspoort tot Kyushu
Een compacte, dynamische stad op 5 minuten van de luchthaven, bekend om zijn uitstekende keuken en lagere kosten dan Tokio.
22 hotels →
Okinawa沖縄
Turquoise zee, even ertussenuit en beloning
De subtropische archipel van Japan, ideaal voor incentivereizen, seminars in een resort en teambeloningen aan zee.
21 hotels →
Nagoya名古屋
Het industriële hart van Japan, tussen Tokio en Kyoto
De hoofdstad van Chubu, thuisbasis van Toyota en de Japanse lucht- en ruimtevaartindustrie, op 1 uur en 40 minuten van Tokio met de Shinkansen, met eigen beurscentra en een internationale luchthaven.
4 hotels →
Hakuba白馬
De Japanse Alpen voor ski-incentives en retraites in de bergen
Een olympisch dal in de Noordelijke Alpen, op ongeveer 3 uur van Tokio: poedersneeuw in de winter, wandelen en buitenactiviteiten in de zomer, het hele jaar door onsen.
1 hotels →
Programma's
MICE-programma's in Japan, klaar om op maat te maken
3 dagen · Tokio
Bedrijfsseminar van 3 dagen in Tokio
Dit bedrijfsseminar van 3 dagen in Tokio brengt 40 tot 120 deelnemers samen in een congreshotel in Shinjuku of Minato, met een volledige dag plenaire en break-outsessies, een halve dag urban teambuilding en twee groepsdiners. SHINOGI DMC regelt de transfers vanaf Haneda of Narita, de vergaderzaal, de tolken en de verdeling van de dinerlocaties over kleinere groepen.
Vanaf € 2.400 per persoon, exclusief vluchten
4 dagen · Tokio · Kyoto
Incentivereis van 4 dagen naar Tokio en Kyoto
Deze incentivereis van 4 dagen door Japan combineert twee nachten in Tokio en één nacht in Kyoto, verbonden door de Nozomi Shinkansen in ongeveer 2 uur en 15 minuten. Ontworpen voor winnaars van een saleschallenge of toppartners, van 30 tot 150 gasten, met een cruise over de baai van Tokio, een schattenjacht per team in Kyoto en een privétheeceremonie. De bagage reist apart, de treinrijtuigen zijn gereserveerd en tweetalig personeel begeleidt de groep de hele reis.
Vanaf € 3.400 per persoon, exclusief vluchten
3 dagen · Osaka
Congres voor 300 deelnemers in Osaka
Dit congres van 3 dagen in Osaka ontvangt ongeveer 300 deelnemers in Grand Cube Osaka (Osaka International Convention Center) in Nakanoshima, of in de balzaal van een groot hotel in de buurt. De accommodatie is geconcentreerd in een of twee nabijgelegen hotels om transfers te beperken, met een gala-avond en een culinaire ontdekking van Dotonbori in kleine groepen. Kansai International Airport ligt op ongeveer 60 tot 75 minuten met de bus.
Vanaf € 2.200 per persoon, exclusief vluchten
5 dagen · Okinawa
Incentivereis van 5 dagen naar Okinawa
Deze incentivereis van 5 dagen naar Okinawa ontvangt 30 tot 200 deelnemers in een strandresort aan de westkust (Onna of Nago), op ongeveer 60 tot 90 minuten van Naha Airport. Het programma combineert strandspelen, een drakenbootrace, een gala-avond aan zee en een kennismaking met de Ryukyu-cultuur. Okinawa ligt op 2,5 tot 3 uur vliegen van Tokio en biedt van oktober tot juni een mild subtropisch klimaat.
Vanaf € 3.200 per persoon, exclusief internationale vluchten
5 dagen · Tokio · Osaka · Fukuoka
Roadshow door Japan in meerdere steden
Deze roadshow van 5 dagen door Japan omvat drie stops in Tokio, Osaka en Fukuoka om een product te presenteren of klanten en investeerders te ontmoeten, met 50 tot 300 gasten per stad. De Shinkansen verbindt Tokio in ongeveer 2,5 uur met Osaka en Osaka in ongeveer 2,5 uur met Hakata, zodat één evenement per dag haalbaar is. SHINOGI DMC coördineert de locaties, het vervoer van materiaal tussen de steden, tweetalige uitnodigingen, de ontvangst van gasten en de tolken.
Vanaf € 3.400 per teamlid, exclusief vluchten
Hotels
Vergaderhotels in Japan: de juiste categorie kiezen
45 hotels
Businesshotels
Businesshotels: beheerste tarieven, goede bereikbaarheid, zakelijk comfort.
Ideaal voor congresdeelnemers of bijeenkomsten met een beperkt budget, op een paar minuten lopen van de grote stations. De kamers zijn vaak compact, dus we controleren kamergrootte en bedtype vóór elk voorstel.
72 hotels
Vergaderhotels
Vergaderhotels: grote capaciteit, balzalen, break-outruimtes, banqueting.
Plenaire sessie, break-outs, kamers en diner onder één dak: de soepelste optie voor een bijeenkomst of incentive van 50 tot 400 deelnemers in Tokio, Osaka, Kyoto of Fukuoka.
50 hotels
MICE-hotels bij congrescentra
MICE-hotels: eigen congresverdiepingen, plus businesshotels direct naast de congrescentra.
We combineren gespecialiseerde hotels met accommodatie bij Tokyo Big Sight, het Tokyo International Forum, ICC Kyoto, Grand Cube Osaka, het Fukuoka Convention Center en het Okinawa Convention Center, om de transfers van de deelnemers tot een minimum te beperken.
Congrescentra
Congrescentra in Japan
Sfeer · OkinawaOkinawa
Bankoku Shinryokan
万国津梁館
Bankoku Shinryokan, wat "brug tussen naties" betekent, was in 2000 gastheer van de G8-top. Het ligt aan zee op het schiereiland Busena en is een van de meest prestigieuze congreslocaties in een resort in Japan. De Summit Hall (441 m², 500 personen in theateropstelling) heeft vier tolkcabines; de Ocean Hall, in drie delen te splitsen, en de Sunset Lounge met terras maken het aanbod compleet voor directievergaderingen, internationale congressen en incentivediners.
Max. capaciteit 500 pers. · 1 hotels
Sfeer · FukuokaFukuoka
Fukuoka International Congress Center
福岡国際会議場
Het Fukuoka International Congress Center is het hart van de congreszone aan het water van Hakata. De grote zaal biedt plaats aan maximaal 3.000 personen in theateropstelling en wordt aangevuld met 19 flexibele zalen en vergaderruimtes met cabines voor simultaanvertaling. Na een grondige renovatie in 2024 kan het worden gecombineerd met Marine Messe Fukuoka en Fukuoka Kokusai Center, op een paar minuten lopen, zodat één campus plenaire sessie, subsessies, beurs en galadiner kan huisvesten.
Max. capaciteit 3.000 pers. · 17 hotels
Sfeer · FukuokaFukuoka
Fukuoka Kokusai Center
福岡国際センター
Fukuoka Kokusai Center is in heel Japan bekend als de thuisbasis van het Kyushu Grand Sumo Tournament, elk jaar in november. De kolomvrije vlakke vloer van meer dan 5.000 m² biedt plaats aan bijna 10.000 personen voor congressen, beurzen of grote bedrijfsevenementen. Het hoort samen met het Congress Center en Marine Messe bij de congreszone aan het water, beheerd door dezelfde stichting, wat gecombineerde boekingen eenvoudig maakt.
Max. capaciteit 9.852 pers. · 1 hotels
Osaka
Grand Cube Osaka (Osaka International Convention Center)
グランキューブ大阪（大阪府立国際会議場）
Grand Cube Osaka is het belangrijkste internationale congrescentrum van Osaka, op het eiland Nakanoshima, ontworpen door Kisho Kurokawa en geopend in 2000. Het combineert een grote zaal met 2.754 plaatsen, een kleine zaal met 328 plaatsen, een kolomvrije Event Hall van 2.600 m² en meer dan 25 vergaderzalen (27 tot 540 personen, afhankelijk van de opstelling). De ligging is de grootste troef: in het hart van het zakendistrict, op 10 minuten van Umeda, en verbonden met het Rihga Royal Hotel Osaka, wat accommodatie, banketten en transfers vereenvoudigt voor congressen met 500 tot 3.000 deelnemers. Het is bijzonder geschikt voor medische en wetenschappelijke congressen, algemene vergaderingen en bedrijfscongressen die een plenaire sessie en parallelle sessies nodig hebben.
Max. capaciteit 2.754 pers. · 9 hotels
Sfeer · KyotoKyoto
Kyoto International Conference Center (ICC Kyoto)
国立京都国際会館
Het eerste nationale internationale congrescentrum van Japan (1966), ICC Kyoto, ontvangt medische congressen, toppen en algemene vergaderingen in een omgeving die nergens anders te vinden is: vier verbonden gebouwen aan de oever van het Takaragaike-meer, omringd door een Japanse tuin van 20.000 m². Het complex omvat de Main Hall (1.840 plaatsen), de Event Hall van 3.000 m² (tot 2.500 personen in theateropstelling), de New Hall (2.000 m²), de Annex Hall (1.500 m²) en meer dan 70 vergaderzalen. Bij volledig gebruik kan het evenementen met meer dan 10.000 deelnemers huisvesten. Voor organisatoren biedt het zowel congresinfrastructuur van internationaal niveau als een omgeving waarin de tuin, het theehuis en de banketten in het programma kunnen worden opgenomen. The Prince Kyoto Takaragaike ligt op 5 minuten lopen.
Max. capaciteit 2.500 pers. · 8 hotels
Sfeer · OsakaOsaka
INTEX Osaka (International Exhibition Center, Osaka)
インテックス大阪
INTEX Osaka is het grootste beurscomplex van West-Japan: 70.000 m² tentoonstellingsruimte verdeeld over zes hallen (hal 6 is te splitsen in vier zones van elk ongeveer 10.000 m²) en 72 vergaderzalen. Het werd geopend in 1985 en was in 2019 gastheer van de G20-top in Osaka. Aan de baai van Osaka (Nanko / Cosmosquare) worden er jaarlijks meer dan 200 evenementen gehouden: vakbeurzen, publieksbeurzen, congressen met beurs en incentivefeesten. De grootste congreszaal biedt plaats aan ongeveer 400 personen; voor een grotere plenaire sessie wordt een hal ingericht. Het Grand Prince Hotel Osaka Bay en het Hotel Fukuracia Osaka Bay liggen op 3 minuten lopen, zodat exposanten en deelnemers ter plaatse kunnen overnachten.
Osaka Bay · 2 hotels
Sfeer · OsakaOsaka
Knowledge Capital Congrès Convention Center
ナレッジキャピタル コングレコンベンションセンター
Het Congrès Convention Center is het congrescentrum van Grand Front Osaka, direct boven station Osaka. De grote zaal van ongeveer 1.700 m² (plafond van 7,4 m) biedt plaats aan meer dan 1.400 personen in theateropstelling en kan in twee of drie ruimtes worden gesplitst. Negen congreszalen (40 tot 600 personen, afhankelijk van de opstelling), cabines voor simultaanvertaling in maximaal zes talen en een directe laad- en losingang maken het een efficiënte locatie voor seminars, productlanceringen, symposia en congressen met 200 tot 1.500 personen. De grootste kracht is de bereikbaarheid: JR-, metro-, Hankyu- en Hanshin-lijnen op enkele minuten, en meerdere internationale hotels op loopafstand (InterContinental, Hilton, Ritz-Carlton).
Umeda · 5 hotels
Sfeer · TokioTokio
Makuhari Messe
幕張メッセ
Makuhari Messe, in het zakendistrict Makuhari in de prefectuur Chiba, is een van de grootste congres- en beurscomplexen van Japan: ongeveer 75.000 m² tentoonstellingsruimte, een International Conference Hall met een congreszaal van 1.600 plaatsen en 22 vergaderzalen, en de Makuhari Event Hall voor maximaal 9.000 personen. De drie gebouwen zijn op de 2e verdieping met elkaar verbonden. Door de ligging tussen het centrum van Tokio en Narita is het een sterke keuze voor internationale vakbeurzen en congressen met veel buitenlandse deelnemers. De hotels van Makuhari (New Otani, APA, Springs) liggen op een paar minuten lopen, wat de dagelijkse logistiek eenvoudig houdt.
Max. capaciteit 1.600 pers. · 3 hotels
Restaurants
Restaurants voor zakelijke groepen
We selecteren restaurants die geschikt zijn voor zakelijke groepen: trendy adressen, premium izakaya, tafels met Michelinsterren, privélocaties en lokale culinaire ervaringen.
apothéose
Tokio · Toranomon · アポテオーズ
Een Frans gastronomisch restaurant op de 49e verdieping van Toranomon Hills Station Tower, binnen TOKYO NODE. Chef Keita Kitamura, die acht jaar onder Yoshihiro Narisawa werkte voordat hij verschillende keukens in Parijs leidde (waaronder ERH, bekroond met een ster in 2019), opende het in 2023 na zijn terugkeer naar Japan. Zijn keuken past Franse techniek toe op producten die hij rechtstreeks inkoopt bij telers in heel Japan, via één menu dat dagelijks wordt bijgesteld.
Op aanvraag
Bay – The Ritz-Carlton, Fukuoka
Fukuoka · Daimyo (The Ritz-Carlton, Fukuoka) · Bay（ザ・リッツ・カールトン福岡）
De signatuurbar op de 24e verdieping van The Ritz-Carlton, Fukuoka, in Fukuoka Daimyo Garden City. Een ontwerp geïnspireerd op de schepen in de baai van Hakata, een openluchtterras met uitzicht op de zonsondergang, elke avond een dj, huiscocktails en kleine gerechten van de houtskoolgrill met producten uit Kyushu.
Op aanvraagPrijs per drankje
CÉ LA VI Tokyo
Tokio · Shibuya (Tokyu Plaza Shibuya) · セラヴィ東京
Een rooftop op de 17e en 18e verdieping van Tokyu Plaza Shibuya, de vestiging in Tokio van het merk dat in Singapore is ontstaan. Drie ruimtes delen de top: het Restaurant & Skybar, met eigentijdse Aziatische gerechten om te delen of als menu, de Club Lounge met dj's en het informelere BAO by CÉ LA VI. De openluchtterrassen kijken uit over de torens van Shibuya en, op heldere avonden, tot aan de Tokyo Tower.
Op aanvraagSeizoensmenu: diner ¥ 11
DRAWING HOUSE OF NAKANOSHIMA
Osaka · Nakanoshima · ドローイング・ハウス・オブ・ナカノシマ
Een yoshoku-bistro in Franse stijl, geopend op 20 februari 2026 in het souterrain van de Osaka City Central Public Hall, het bakstenen monument uit 1918 dat als Belangrijk Cultureel Erfgoed is aangewezen, midden op het eiland Nakanoshima. 157 plaatsen (121 binnen, 36 op het terras), werken van de in Osaka geboren kunstenaar Iori Nagashima en menu's die zijn ontwikkeld met chefs uit Osaka, onder wie Tomokazu Oya van Sui Oya.
Groepen tot 121 pers.Lunch: vaste gerechten van ¥ 1
Empathie
Osaka · Temma
Eén Michelinster 2026 (nieuw)
A ten-seat French counter in Temma, opened in May 2025 by chef Yuji Tsuji and starred in its first appearance in the Michelin Guide Kyoto Osaka 2026. Deliberately simple preparations let the ingredients speak, and the chef explains the idea behind each dish himself.
Groepen tot 10 pers.
Ensui
Tokio · Nakameguro · 炎水
Twee Michelinsterren 2026 (gepromoveerd)
Een Japans restaurant in Nakameguro dat in de Michelingids Tokio 2026 naar twee sterren is gepromoveerd. "Vuur en water": de chef eert de twee fundamenten van de Japanse keuken, het houtskoolvuur en het water van de dashi, bereid met water uit Kagoshima, gerijpte kombu en bonito van topkwaliteit. Het gestoofde gerecht is de trots van het huis.
Op aanvraagDiner: omakase van ¥ 35
SHINOGI DMC
Waarom kiezen voor SHINOGI DMC
Lokale expertise
Sinds 2005 gevestigd in Tokio, kennen we de hotels, locaties, restaurants en werkelijke reistijden van Tokio, Kyoto, Osaka, Fukuoka en Okinawa. Onze aanbevelingen komen uit de praktijk, niet uit brochures.
Kennis van de Japanse codes
Uitwisseling van meishi, protocol, stiptheid, tafeletiquette: we bereiden uw deelnemers voor en werken met Japanse partners op een manier die hun verwachtingen respecteert.
MICE-knowhow
Van een bestuursvergadering met 30 personen tot een congres met 500 deelnemers: we beheren kamerblokken, congrescentra, AV, tolken en transfers met dezelfde methode.
Creativiteit in evenementen
Besloten diners, tempelbezoeken na sluitingstijd, taiko, cruises over de baai van Tokio: we creëren Japanse momenten die uw doelstellingen dienen, niet alleen als decor.
Operationele betrouwbaarheid
24/7 coördinatie ter plaatse, het volgen van vluchten, noodplannen voor tyfoons en verstoringen op het spoor: voor elke kritieke stap ligt een alternatief klaar.
Drietalig team
Onze projectmanagers werken in het Engels, Frans en Japans. U hebt één aanspreekpunt dat uw verwachtingen nauwkeurig doorgeeft aan elke Japanse leverancier.
Magazine
Analyses en praktisch advies voor het organiseren van een seminar, incentive of congres in Japan.
Kojima en Kurashiki: Japanse denim, van indigo tot Jeans Street
Kojima, onderdeel van Kurashiki (Okayama), naaide in 1965 de eerste Japanse jeans en de regio weeft nu bijna alle denim van het land. Geschiedenis, indigoverven, selvedge-weefgetouwen, Jeans Street, een workshop om uw eigen jeans te maken, de wijk Bikan en het Ohara Museum.
Meer informatie →
Beste reistijd voor Japan: gids per maand
Kersenbloesem, regenseizoen, zomerhitte, tyfoons, herfstkleuren, sneeuw en Japanse feestdagen: de complete kalender om uw data voor Japan te kiezen, of u nu alleen reist of met een bedrijfsgroep.
Meer informatie →
Tajima-rund: waar Kobe-rundvlees echt vandaan komt, in Noord-Hyogo
Kobe-rundvlees wordt geboren in de bergen van Noord-Hyogo, uit een gesloten bloedlijn die al meer dan een eeuw wordt gevolgd. De Tajima-lijn, fokkerij, veilingen, certificering, het Tajima Beef Museum, waar u het lokaal en in Kobe proeft, en hoe u de reis plant.
Meer informatie →Veelgestelde vragen
Wat doet een DMC in Japan?
Een DMC, of destination management company, ontwerpt en verzorgt ter plaatse programma's voor groepen die uit het buitenland komen: hotels, vervoer, locaties, restaurants, activiteiten en coördinatie. In Japan brengt een DMC de taal, de relaties met leveranciers en de kennis van de lokale gebruiken in.
Welke steden in Japan bestrijkt u?
Onze vijf belangrijkste bestemmingen zijn Tokio, Kyoto, Osaka, Fukuoka en Okinawa. Ze laten zich gemakkelijk combineren met de Shinkansen of een binnenlandse vlucht, bijvoorbeeld Tokio naar Kyoto in ongeveer 2 uur en 15 minuten. Andere regio's kunnen op aanvraag worden toegevoegd.
Welke groepsgroottes verzorgt u?
We organiseren evenementen voor 30 tot 500 deelnemers, van bestuursvergaderingen tot congressen, en ook kleinere reizen voor leidinggevenden. Voor grote groepen wordt de accommodatie verdeeld over meerdere hotels dicht bij de hoofdlocatie.
Wat is de beste periode voor een evenement in Japan?
Het voorjaar en de herfst bieden het beste weer, maar ook een grote vraag naar hotels; boek 9 tot 12 maanden van tevoren. Juni en juli vormen het regenseizoen, en augustus tot september is het hoogseizoen van tyfoons. De winter, buiten de feestdagen rond de jaarwisseling, is vaak voordeliger.
Hoe snel ontvangen we een voorstel?
We reageren op elke briefing binnen 48 werkuren met een eerste opzet. Het gedetailleerde voorstel, met programmaconcept, hotels en indicatieve budgetten, volgt meestal binnen de week, afhankelijk van de complexiteit.
Werkt u met buitenlandse eventbureaus?
Ja. We treden op als partner ter plaatse voor eventbureaus en kunnen op white-labelbasis werken. We werken ook rechtstreeks met bedrijven, travelmanagers en hr- of salesafdelingen.