Naar de inhoud

4 dagen · Tokio · Kyoto

Incentivereis van 4 dagen naar Tokio en Kyoto

Deze incentivereis van 4 dagen door Japan combineert twee nachten in Tokio en één nacht in Kyoto, verbonden door de Nozomi Shinkansen in ongeveer 2 uur en 15 minuten. Ontworpen voor winnaars van een saleschallenge of toppartners, van 30 tot 150 gasten, met een cruise over de baai van Tokio, een schattenjacht per team in Kyoto en een privétheeceremonie. De bagage reist apart, de treinrijtuigen zijn gereserveerd en tweetalig personeel begeleidt de groep de hele reis.

Dagen
4
Deelnemers
30 tot 150 deelnemers
Steden
Tokio · Kyoto

Doelstellingen

  • Prestaties belonen met een zeldzame en onvergetelijke ervaring
  • Het contrast laten zien tussen het eigentijdse Tokio en het traditionele Kyoto
  • Deelnemers uit verschillende landen en dochterondernemingen met elkaar verbinden
  • Een comfortabel tempo aanhouden ondanks de wisseling van stad

Deelnemersprofiel

Winnaars van een saleschallenge, toppresteerders, distributeurs of belangrijke partners, vaak met hun partner op reis. Een veeleisend publiek, meestal voor het eerst in Japan.

Dag voor dag

  1. 1

    Dag 1

    Dag 1 — Aankomst in Tokio

    • Persoonlijke ontvangst op Haneda of Narita, transfers per bus of busje, afhankelijk van de grootte van de aankomstgolf
    • Inchecken in een 5-sterrenhotel in Minato of Roppongi, vooraf toegewezen kamers en een welkomstcadeau op elke kamer
    • 16.00 uur — Vrije tijd om van de jetlag te herstellen
    • 19.00 uur — Welkomstdiner in een privébanketzaal van het hotel, Japans-Frans menu, toespraak van de directie
    De verlichte Tokyo Tower tussen de nachtelijke lichten van Minato, van bovenaf gezien.
    Tokyo Tower
  2. 2

    Dag 2

    Dag 2 — Urban rally door Tokio en cruise over de baai

    • 9.00 uur — Rally per team in groepen van 6 door Shibuya, Omotesando en Ginza, foto- en cultuuropdrachten op tablets, één gids per 20 gasten
    • 12.30 uur — Lunch in kleine groepen (tempura, sushi, yakitori) in verschillende gereserveerde restaurants rond Ginza
    • 14.30 uur — Vrije tijd om te winkelen in Ginza of een optioneel bezoek aan Meiji Jingu
    • 18.30 uur — Privécruise over de baai van Tokio met diner aan boord en uitzicht op de Rainbow Bridge; bij ruwe zee een alternatief diner op een panoramalocatie aan land
    • 22.00 uur — Met de bus terug naar het hotel
    De Rainbow Bridge boven de Baai van Tokio bij zonsondergang, met torens op de achtergrond.
    Baai van Tokio
  3. 3

    Dag 3

    Dag 3 — Shinkansen naar Kyoto, schattenjacht en thee

    • Bagage de avond ervoor opgehaald en per koerier naar het hotel in Kyoto verzonden; gasten reizen met een lichte tas
    • 8.30 uur — Nozomi Shinkansen vanaf station Tokio of Shinagawa, gereserveerde rijtuigen voor de groep, aankomst in Kyoto rond 10.45 uur, optioneel bento aan boord
    • 11.30 uur — Schattenjacht per team door Gion, Hanamikoji en de Kiyomizu-dera, met een route die is aangepast om de grootste drukte te vermijden
    • 14.30 uur — Privétheeceremonie in een tempel of theehuis, in wisselende groepen van 15 tot 20
    • 17.00 uur — Inchecken in het hotel in Kyoto
    • 19.00 uur — Kaisekidiner in kleine groepen in restaurants in Gion en Pontocho, waaronder Kikunoi Roan onder voorbehoud van beschikbaarheid
    De pagode met drie verdiepingen van Kiyomizu-dera boven bloeiende kersenbomen, Kyoto eronder.
    三日目 · Kiyomizu-dera
  4. 4

    Dag 4

    Dag 4 — Vrije ochtend en vertrek vanuit Kansai

    • 7.00 uur — Optioneel vroeg bezoek aan Fushimi Inari vóór de drukte
    • 10.00 uur — Vrije tijd of een kalligrafieworkshop in het hotel
    • 12.00 uur — Lichte lunch en uitchecken
    • 13.00 uur — Transfer naar Kansai International Airport (ongeveer 90 min met de bus of 75 min met de Haruka Express) of de Shinkansen terug naar Tokio voor vertrek vanaf Haneda
    Pad onder dicht op elkaar staande vermiljoenrode torii bij Fushimi Inari, met een hangende lantaarn.
    Fushimi Inari

Budget

Vanaf € 3.400 per persoon, exclusief vluchten

Indicatief tarief op basis van 60 deelnemers in tweepersoonskamers, 3 nachten in 5-sterrenhotels. Inbegrepen: transfers, gereserveerde plaatsen in de gewone klasse van de Shinkansen, bagageverzending, maaltijden volgens programma, privécruise, activiteiten, gidsen en personeel. Niet inbegrepen: internationale vluchten, upgrade naar de Green Car, drankjes buiten de arrangementen, extra's. Prijzen variëren per seizoen; Kyoto in april en november vereist een boeking 12 maanden vooraf.

Snelle schatting

30150

€ 306.000

dus € 3.400 per persoon, exclusief vluchten

Indicatieve schatting op basis van het vermelde tarief per persoon. De exacte offerte volgt op uw briefing.

Veelgestelde vragen

Hoe wordt de groepsbagage in de Shinkansen geregeld?

We verzenden de koffers de dag ervoor per koerier, rechtstreeks naar het hotel in Kyoto. In de Tokaido Shinkansen vereist grote bagage hoe dan ook een specifieke stoelreservering. Gasten reizen met een lichte tas en de transfer van station naar hotel gaat veel sneller.

Wat is het beste seizoen voor een incentive Tokio-Kyoto?

Maart-april en oktober-november bieden het beste weer, maar ook de hoogste prijzen en de meeste drukte in Kyoto. Mei, begin juni en eind november tot begin december zijn uitstekende compromissen. De zomer is warm en vochtig, dus buitenactiviteiten moeten lichter zijn.

Kunnen we in Kyoto een tempel exclusief voor de groep reserveren?

Sommige tempels bieden privétoegang buiten de openingstijden of gereserveerde zalen voor een theeceremonie of meditatie, op aanvraag en afhankelijk van hun religieuze kalender. De voorwaarden verschillen per locatie en we bevestigen ze per geval.

Kunnen partners meereizen?

Ja, het programma is erop ontworpen om hen te betrekken. Als er een zakelijke sessie wordt toegevoegd, organiseren we een parallel programma, zoals een kookworkshop, een wijkwandeling of begeleid winkelen.

Aanbevolen hotels

Tokyo Tower en de skyline van Minato bij schemering boven de bomen van het Shiba-park
ConferentieMICE

The Prince Park Tower Tokyo

Tokio · Shiba Park

Een hotel met 603 kamers aan de voet van Tokyo Tower in het Shiba-park. De Ballroom / Convention Hall van 2.394 m² in het souterrain biedt plaats aan maximaal 3.600 personen in theateropstelling, een van de grootste hotelcapaciteiten van Tokio, met in totaal 16 zalen.

Kamers
603
Vergaderzalen
16
Max. capaciteit
3.600

Indicatief budget · €€€

Grand Hyatt Tokyo en zijn met bomen beplante terrein in Roppongi Hills
ConferentieLuxe

Grand Hyatt Tokyo

Tokio · Roppongi

Een luxehotel met 387 kamers in Roppongi Hills, met een Grand Ballroom van 1.000 m² (tot 1.200 personen in theateropstelling) en 15 evenementenruimtes met een residentiële sfeer. Ideaal voor exclusieve congressen, gala's en productlanceringen.

Kamers
387
Vergaderzalen
15
Max. capaciteit
1.200

Indicatief budget · €€€€

Het hotel in terrassen tegen de heuvel van Higashiyama onder een blauwe lucht
ConferentieMICELuxe

The Westin Miyako Kyoto

Kyoto · Higashiyama

Een historisch grand hotel (1890) tegen de heuvels van Higashiyama, met de grootste banquetingzaal van de prefectuur Kyoto: Mizuho, 1.650 m² en tot 2.000 personen in theateropstelling. De plek waar Kyoto staatsdiners en grote congressen ontvangt.

Kamers
266
Vergaderzalen
19
Max. capaciteit
2.000

Indicatief budget · €€€

Kiyomizu-dera temple and its pagoda amid summer greenerySfeer · Kyoto
ConferentieLuxe

Hyatt Regency Kyoto

Kyoto · Higashiyama

Een hotel met 187 kamers in Higashiyama-Shichijo, tegenover het Kyoto National Museum en Sanjusangen-do. Bekend om zijn service en sterke restaurants, met een Ballroom I uitgerust met 360-gradenprojectie: een veilige keuze voor een premium seminar.

Kamers
187
Vergaderzalen
9
Max. capaciteit
700

Indicatief budget · €€€

Activiteiten

Lees ook

Kinkaku-ji, het Gouden Paviljoen van Kyoto, weerspiegeld in de vijver

7 dagen · Tokio · Kyoto

Programma van 7 dagen in Japan voor directieteams

Deze reis van 7 dagen voor een directieteam combineert drie nachten in Tokio en drie nachten in Kyoto: zakelijke afspraken en bedrijfsbezoeken (afhankelijk van beschikbaarheid) in Tokio, daarna strategiesessies en culturele privé-ervaringen in Kyoto. Ontworpen voor 8 tot 25 leidinggevenden, met privétransfers, Shinkansen in de Green Car, tolken en een eigen coördinator die altijd beschikbaar is. Aankomst op Haneda of Narita, vertrek vanaf Kansai International Airport.

Vanaf € 8.900 per persoon, exclusief vluchten

Counter van een klein buurtrestaurant in Fukuoka in de avond

4 dagen · Fukuoka

Incentivereis van 4 dagen in Fukuoka

Deze vierdaagse incentivereis in Fukuoka voert 30 tot 120 deelnemers van het stadscentrum naar het schiereiland Umi-no-Nakamichi. Het programma combineert een yatai-challenge langs de rivier de Naka, een ochtend bij het heiligdom Dazaifu Tenmangu, een overtocht over de baai van Hakata naar THE LUIGANS Spa & Resort en een galadiner met uitzicht op zee. Fukuoka Airport ligt op 5 minuten metro van Hakata Station, wat de transfers bij aankomst en vertrek kort houdt.

Vanaf € 2.900 per persoon, exclusief vluchten

Rode gondel voor een besneeuwde top in de Japanse Alpen onder een blauwe lucht

4 dagen · Hakuba

Vierdaagse ski-incentive in Hakuba

Deze ski-incentive in Hakuba brengt 20 tot 120 deelnemers 4 dagen naar de Japanse Noordelijke Alpen, op ongeveer 3 uur van Tokio met de Hokuriku Shinkansen en de bus. De groep verblijft aan de voet van de pistes van Hakuba Norikura, volgt ski- of sneeuwschoenlessen per niveau, ontspant in de onsen en brengt een dag door bij de sneeuwapen van Jigokudani. Aangeboden van januari tot maart, vanaf het seizoen 2027.

Vanaf € 2.900 per persoon, exclusief vluchten

Evenementbriefing

MICE in Japan, nauwkeurig georkestreerd sinds 2005.

Enkele gegevens volstaan voor een eerste voorstel. Een vaste projectmanager antwoordt binnen 48 werkuren.

Evenementbriefing

MICE in Japan, nauwkeurig georkestreerd sinds 2005.

Enkele gegevens volstaan voor een eerste voorstel. Een vaste projectmanager antwoordt binnen 48 werkuren.