Naar de inhoud

8 dagen · Tokio · Hakuba · Kyoto · Okinawa

Achtdaagse Grand Tour door Japan: Tokio, Hakuba, Kyoto, Okinawa

Deze achtdaagse reis voor toppresteerders brengt vier kanten van Japan samen: Tokio, de Japanse Alpen in Hakuba, Kyoto en de westkust van Okinawa. De reistijden zijn realistisch: Hokuriku Shinkansen naar Nagano en daarna de bus naar Hakuba, Shinkansen en de Thunderbird-trein via Tsuruga naar Kyoto, en een binnenlandse vlucht van Itami naar Naha in ongeveer 2 uur. Ontworpen voor de winter, van half december tot maart, met skiën in Hakuba en zacht weer in Okinawa, voor 15 tot 60 deelnemers.

Dagen
8
Deelnemers
15 tot 60 deelnemers
Steden
Tokio · Hakuba · Kyoto · Okinawa

Doelstellingen

  • Toppresteerders een uitzonderlijke reis bieden die ze zelf moeilijk zouden kunnen nabootsen
  • De diversiteit van Japan in één week laten zien: stad, bergen, cultuur en eilanden
  • Het verblijf ritme geven met gedeelde hoogtepunten en tijd om uit te rusten
  • Het salesjaar afsluiten met een prijsuitreiking aan zee

Deelnemersprofiel

President's club, jaarwinnaars van een salesnetwerk en regionale toppresteerders, vaak samen met hun partner. Gasten hoeven niet te skiën: de dag in Hakuba biedt ook sneeuwschoenwandelen, onsen en spa.

Dag voor dag

  1. 1

    Dag 1

    Dag 1 — Aankomst in Tokio

    • Ontvangst op Haneda, transfer naar Palace Hotel Tokyo tegenover de tuinen van het Keizerlijk Paleis (ongeveer 30 tot 40 min)
    • 16.00 uur — Inchecken, reisboekje en paklijst voor de winter: wat mee te nemen voor de sneeuw en voor Okinawa
    • 19.00 uur — Welkomstdiner in Azabudai Hills, met de groep verdeeld over Sushi Azabu (omakase aan de counter) en Ochiairo Steakhouse Tokyo (wagyu van de teppan), daarna een gezamenlijk drankje in The Lovers' Lounge
    De dubbel gewelfde stenen brug van het Keizerlijk Paleis en de Fushimi-toren bij zonsondergang.
    Keizerlijk Paleis
  2. 2

    Dag 2

    Dag 2 — Tokio, het zwaard en Ginza

    • 9.30 uur — Kennismaking met de zwaardkunst bij een meester: etiquette, houdingen en, voor vrijwilligers, het doorsnijden van een doel van opgerold rijststro
    • 12.30 uur — Lunch in Marunouchi, daarna keuze uit middagprogramma's: Ginza en zijn warenhuizen, Meiji Jingu of de spa van het hotel
    • 17.00 uur — De grote koffers gaan per koeriersdienst naar Hakuba; de gasten houden een overnachtingstas bij zich
    • 19.00 uur — Teppanyaki-diner in de aparte ruimtes van Ginza Ukai-tei, art-nouveau-interieur en wagyu bereid voor elke tafel
    Een lommerrijke laan in Ginza met elegante gevels bij de kruising Ginza 1-chome.
    Ginza
  3. 3

    Dag 3

    Dag 3 — Met de Shinkansen naar de Japanse Alpen

    • 8.30 uur — Hokuriku Shinkansen van Tokio naar Nagano (ongeveer 1 uur en 20 minuten), gereserveerd rijtuig voor de groep
    • 10.15 uur — Privébus van Nagano naar Hakuba Norikura (ongeveer 1 uur en 15 minuten tot 1 uur en 30 minuten, afhankelijk van de sneeuw, met winterbanden en chauffeurs die bergwegen gewend zijn)
    • 12.00 uur — Inchecken in The Alps Hotel Hakuba, dat op 15 december 2026 na renovatie weer opengaat, aan de voet van de pistes; lunch
    • 14.00 uur — Passen van het gehuurde skimateriaal en uitreiking van skipassen, of een eerste sneeuwschoenwandeling met een gids in het beukenbos
    • 17.00 uur — Natuurlijke onsen, verwarmd buitenzwembad en sauna
    • 19.00 uur — Diner in het hotel, proeverij van sake van brouwerijen uit Nagano
    Een besneeuwd bos van lariksen en naaldbomen in Hakuba in de winter.
    三日目 · Hakuba
  4. 4

    Dag 4

    Dag 4 — Sneeuwdag in Hakuba

    • 9.00 uur — Ski- of snowboardlessen per niveau met Engelssprekende instructeurs, vanaf het hotel direct de piste op; gevorderde skiërs gaan met een gids naar de naburige skigebieden van de Hakuba-vallei
    • Voor niet-skiërs: sneeuwschoenwandeling, een bezoek aan het dorp Hakuba en zijn olympische skischans uit 1998, of een spadag
    • 12.30 uur — Lunch in het hotel of, voor skiërs die in de vallei op pad zijn, op de top van Hakuba Iwatake, bij Hakuba Deli (gebouw Sky Ark) en op het terras Hakuba Mountain Harbor met uitzicht op de Noordelijke Alpen
    • 16.00 uur — Terugkeer, onsen, vrije tijd
    • 19.00 uur — Diner bij het haardvuur, eerste deel van de prijsuitreiking in informele vorm
    Een skiër doet poedersneeuw opstuiven tussen besneeuwde beuken in de Japanse Alpen.
    Japanse Alpen
  5. 5

    Dag 5

    Dag 5 — Van de Alpen naar Kyoto

    • 8.30 uur — Bus van Hakuba naar Nagano (ongeveer 1 uur en 15 minuten tot 1 uur en 30 minuten), bagage in het bagageruim
    • 10.15 uur — Hokuriku Shinkansen van Nagano naar Tsuruga (ongeveer 2 uur), bento aan boord
    • 12.30 uur — Overstap in Tsuruga op de Thunderbird-sneltrein naar Kyoto (ongeveer 55 min), met kruiers voor de bagage tijdens de overstap
    • 14.00 uur — Aankomst in Kyoto, inchecken in het Four Seasons Hotel Kyoto, rond de 800 jaar oude tuin Shakusui-en
    • Vrije middag: spa, wandeling naar het nabijgelegen Sanjūsangen-dō
    • 19.00 uur — Kappo-diner in subgroepen aan de counter van Kikunoi Roan, met twee Michelinsterren, en aan andere counterrestaurants van hetzelfde niveau in Kiyamachi
    Een rustige vijver omzoomd door mos en esdoorns in een Japanse tuin in Kyoto.
    Tuin in Kyoto
  6. 6

    Dag 6

    Dag 6 — Kyoto, theeceremonie en avond met maiko

    • 7.30 uur — Vroeg bezoek aan het heiligdom Fushimi Inari met een gids, voordat de drukte begint
    • 10.30 uur — Theeceremonie in besloten kring in een theepaviljoen van een tempel, geleid door een meester, in groepen van 20
    • 12.30 uur — Boeddhistische vegetarische lunch (shōjin ryōri) in een tempel
    • Vrije middag: Gion, ambachtsateliers, winkelen in Kawaramachi
    • 19.00 uur — Diner met maiko en geiko in The Sodoh Higashiyama, aan de voet van de Yasaka-pagode: dans, ozashiki-spelletjes en gesprekken met een tolk
    De Yasaka-pagode bij schemering boven de houten huizen van Higashiyama.
    六日目 · Yasaka-pagode
  7. 7

    Dag 7

    Dag 7 — Vlucht naar Okinawa en gala aan zee

    • 7.45 uur — Uitchecken en bus naar Itami Airport (ongeveer 50 tot 60 min), groepsincheck
    • 10.00 uur — Binnenlandse vlucht Itami–Naha (ongeveer 2 uur); Kansai Airport, op 80 min van Kyoto, is het alternatief afhankelijk van de vluchttijden
    • 12.30 uur — Bus van Naha naar Onna via de Okinawa Expressway (ongeveer 60 tot 75 min), lichte lunch onderweg
    • 14.30 uur — Inchecken in Halekulani Okinawa aan de kust van Onna; vrije middag in de spa, bij de zwembaden of op het strand (ongeveer 20 °C in de winter, niet ideaal om te zwemmen)
    • 18.00 uur — Cocktail bij zonsondergang op het Hau Terrace
    • 19.00 uur — Galadiner en de belangrijkste prijzen van het jaar, opening met taiko, uitwijkzaal gereserveerd bij harde wind
    Vrachtschepen op een kalme zee bij Okinawa in het licht van de late namiddag.
    Zee bij Okinawa
  8. 8

    Dag 8

    Dag 8 — Vrije ochtend en vertrek

    • Vrije ochtend in het resort, of van januari tot maart een tocht om bultruggen te spotten vanaf de westkust (ongeveer 3 uur, als het weer het toelaat)
    • 12.00 uur — Uitchecken en transfer naar Naha Airport (ongeveer 75 min), met een marge voor het verkeer
    • Vluchten naar Haneda (ongeveer 2 uur en 30 minuten) of Kansai voor internationale aansluitingen, of een rechtstreekse vlucht vanuit Naha naar bepaalde Aziatische steden
    Een kleine kei-truck rijdt over een kustweg op Okinawa richting groene heuvels.
    Okinawa

Budget

Vanaf € 9.600 per persoon, exclusief internationale vluchten

Indicatief tarief op basis van 30 deelnemers in tweepersoonskamers, 7 nachten in vijfsterrenhotels en een resort (2 in Tokio, 2 in Hakuba, 2 in Kyoto, 1 in Okinawa). Inbegrepen: gereserveerde plaatsen in de Shinkansen en de sneltrein, bussen met winteruitrusting, binnenlandse vlucht Itami–Naha in economy, bagageverzending, skipassen en huur van materiaal, lessen, maaltijden volgens programma, avond met maiko, gala, gidsen en begeleiding. Niet inbegrepen: internationale vluchten, skiverzekering, drankjes buiten de arrangementen, extra's. Omdat The Alps Hotel Hakuba op 15 december 2026 weer opengaat, loopt het winterprogramma van half december tot maart; Nieuwjaar en Chinees Nieuwjaar zijn de duurste periodes. Een zomerversie (wandelen in Hakuba) is mogelijk, rekening houdend met het tyfoonseizoen in Okinawa van augustus tot oktober.

Snelle schatting

1560

€ 384.000

dus € 9.600 per persoon, exclusief vluchten

Indicatieve schatting op basis van het vermelde tarief per persoon. De exacte offerte volgt op uw briefing.

Veelgestelde vragen

Hoe wordt de bagage over vier regio's geregeld?

De koffers gaan de dag voor vertrek per koeriersdienst van Tokio naar Hakuba en reizen daarna in het bagageruim van de bus en met kruiers mee naar Kyoto. Van Kyoto naar Okinawa worden ze ingecheckt op de binnenlandse vlucht. De gasten houden een kleine tas bij zich voor de treinreizen.

Moeten de gasten kunnen skiën?

Nee. Beginners volgen lessen per niveau, en niet-skiërs kunnen kiezen voor sneeuwschoenwandelen, een bezoek aan het dorp, onsen en spa. Gemiddeld skiet een derde tot de helft van een incentivegroep niet.

Waarom via Tsuruga reizen tussen Hakuba en Kyoto?

Sinds de Hokuriku Shinkansen is doorgetrokken tot Tsuruga, is dit de betrouwbaarste route in de winter: ongeveer 5 uur van deur tot deur met één overstap. De rechtstreekse busroute duurt even lang en is afhankelijker van de sneeuw.

Is Okinawa in de winter de moeite waard?

Ja, voor een gala en een rustige afsluiting van de reis: het is ongeveer 18 tot 22 °C, de resorts zijn minder druk en van januari tot maart zijn bultruggen te zien. Zwemmen in zee wordt echter pas vanaf april aangenaam.

Kan het verblijf in Okinawa worden verlengd?

Ja, met een tweede nacht in Halekulani Okinawa wordt het een programma van 9 dagen, met ruimte voor een dag in het noorden van het eiland, met het Churaumi Aquarium op ongeveer een uur van het resort. Wij raden deze variant aan wanneer de internationale vluchten 's avonds vanuit Tokio vertrekken.

Aanbevolen hotels

De verlichte gevel van Palace Hotel Tokyo weerspiegeld in de slotgracht van het Keizerlijk Paleis bij schemering
LuxeConferentieMICE

Palace Hotel Tokyo

Tokio · Marunouchi

Een onafhankelijk luxehotel met 284 kamers tegenover de tuinen van het Keizerlijk Paleis in Marunouchi. De balzaal Aoi van 1.160 m² biedt plaats aan maximaal 1.440 personen in theateropstelling (1.500 voor een receptie inclusief de foyer), met in totaal 12 zalen.

Kamers
284
Vergaderzalen
12
Max. capaciteit
1.440

Indicatief budget · €€€€

De gevel van het hotel onder de besneeuwde toppen van Hakuba
Resort

THE ALPS HOTEL HAKUBA

Hakuba · Hakuba Norikura (Otari, Nagano)

Een resort met 159 kamers aan de voet van het skigebied Hakuba Norikura in de Noordelijke Alpen, met ski-in/ski-out, een natuurlijke onsen, een verwarmd buitenzwembad en sauna. Gerenoveerd en heropend onder beheer van Plan・Do・See op 15 december 2026.

Kamers
159
Vergaderzalen
—
Max. capaciteit
—

Indicatief budget · €€€

De vijvertuin Shakusui-en en zijn theehuis in het hart van het hotel
LuxeConferentie

Four Seasons Hotel Kyoto

Kyoto · Higashiyama

Een luxehotel met 123 kamers en suites rond Shakusui-en, een 800 jaar oude vijvertuin. Ongeveer 570 m² evenementenruimte, waaronder een balzaal van 366 m² met uitzicht op een bamboebos: het adres voor directieteams en incentives op topniveau.

Kamers
123
Vergaderzalen
—
Max. capaciteit
—

Indicatief budget · €€€€

Luchtfoto van het resort aan de kust van Onna, tussen turquoise zee en groene heuvels
LuxeResort

Halekulani Okinawa

Okinawa · Onna

De Okinawa-editie van het legendarische Hawaiiaanse huis, aan de kust van Onna in een quasi-nationaal park. 360 kamers, vijf zwembaden, een spa en de evenementenruimte Hau Terrace.

Kamers
360
Vergaderzalen
—
Max. capaciteit
—

Indicatief budget · €€€€

Activiteiten

De counter van licht hout van Sushi Azabu met kalligrafie aan de muur
6 foto's
Sushi

Sushi Azabu

Tokio · Azabudai · 鮨麻布

Een edomae-sushicounter in Azabudai Hills, het moederhuis van de AZABU-restaurants in Manhattan en Miami Beach, die allebei een Michelinster hebben. Vis die dagelijks in Toyosu wordt ingekocht, een omakase van ongeveer 15 gangen bij de lunch en 20 bij het diner, in een zaal met kalligrafie van Rintaro Hashiguchi aan de muren.

Op aanvraagLunch: ¥ 4

Marmeren teppanyaki-counters onder een metalen plafond
6 foto's
Teppanyaki

Ochiairo Steakhouse Tokyo

Tokio · Azabudai · おちあいろうステーキハウス東京

Teppanyaki aan de counter in Azabudai Hills Tower Plaza, de Tokiose vestiging van het steakhouse van ryokan Ochiairo (Izu, opgericht in 1874). Kuroge-wagyu en seizoensproducten worden voor de gasten gegrild, naast vernieuwde yoshoku-gerechten onder supervisie van Hokuto Hasegawa, voormalig privékok van de Franse president. Interieur in zwart en goud.

Op aanvraagLunch: vanaf ¥ 4

De ronde bar en de banken van The Lovers' Lounge
5 foto's
Bars & lounges

The Lovers' Lounge

Tokio · Azabudai

Een barlounge in Azabudai Hills Tower Plaza: een café met lichte maaltijden van 11.00 tot 17.30 uur, daarna een bar tot 23.00 uur met Japanse whisky's uit alle regio's, bieren, signature cocktails en seizoensdrankjes. Diepe banken en gedempt licht.

Op aanvraag

De teppanyaki-zaal van Ginza Ukai-tei, een grote ronde counter onder een donker houten plafond
5 foto's
Teppanyaki

Ginza Ukai-tei

Tokio · Higashi-Ginza · 銀座うかい亭

Een luxueus teppanyaki-restaurant in Higashi-Ginza, op een minuut van het station, geopend in 2003 in een interieur dat art nouveau combineert met Japanse en westerse antiek. Japans zwart wagyu wordt voor de gasten bereid op een ronde bakplaat, samen met zeevruchten en groenten van het seizoen.

Groepen tot 21 pers.Lunch: ¥ 13

De counter van licht hout bij Kikunoi Roan met ingelijste kalligrafie aan de muur
4 foto's
Kaiseki & ryotei

Kikunoi Roan

Kyoto · Kiyamachi (Shijo) · 露庵 菊乃井

Twee Michelinsterren 2026

De kappo-vestiging van Kikunoi aan Kiyamachi-dori bij Shijo, met twee sterren in de Michelingids 2026. Anders dan bij de ryotei-hoofdvestiging gebeurt alle bereiding aan de counter voor de gasten, in lijn met de naam "Roan", die staat voor volledige transparantie. De gasten praten met de chefs terwijl ze genieten van gerechten die rechtstreeks uit de keuken komen.

Groepen tot 20 pers.Lunch: ¥ 13

De tuin van The Sodoh met op de achtergrond de Yasaka-pagode
6 foto's
Modern & rooftopExclusief af te huren

THE SODOH HIGASHIYAMA KYOTO

Kyoto · Higashiyama · ザ ソウドウ 東山 京都

De voormalige woning van schilder Takeuchi Seiho, in 1929 gebouwd aan de voet van de Yasaka-pagode en in 2003 omgebouwd tot restaurant en evenementenlocatie, op een landgoed van ongeveer 6.600 m². Het huisvest nu KURO KYOTO, Japanse seizoenskeuken bedacht met Kurogi uit Tokio, de counter Sushi Azabu Higashiyama en een bar met een terras tegenover de pagode.

Groepen tot 144 pers.Banketten: ¥ 10

Het terras van Hakuba Mountain Harbor met uitzicht op de Noordelijke Alpen in de herfst
5 foto's
Lokale specialiteitenTip 2026

Hakuba Iwatake summit: Sky Ark (Hakuba Deli) & Hakuba Mountain Harbor

Hakuba · Hakuba Iwatake summit, 1,289 m (Hakuba village, Nagano) · 白馬岩岳 山頂 スカイアーク(Hakuba DELI)/HAKUBA MOUNTAIN HARBOR

Boven aan de gondel van Hakuba Iwatake herbergt het gebouw Sky Ark Hakuba Deli, een zelfbedieningsrestaurant met ongeveer 312 plaatsen rond producten uit Shinshu (dagschotels, hashed beef rice "Hakuba Sanzan", Hakuba-bier), plus een café op het dek. Ernaast kijkt het uitzichtterras Hakuba Mountain Harbor, met een vestiging van The City Bakery, uit op de drie toppen van Hakuba (Shirouma, Shakushi en Yari). Geopend in het groene seizoen (eind april tot half november) en het winterseizoen (half december tot eind maart), alleen overdag.

Groepen tot 312 pers.Lunch: gerechten rond ¥ 1

Lees ook

Kinkaku-ji, het Gouden Paviljoen van Kyoto, weerspiegeld in de vijver

7 dagen · Tokio · Kyoto

Programma van 7 dagen in Japan voor directieteams

Deze reis van 7 dagen voor een directieteam combineert drie nachten in Tokio en drie nachten in Kyoto: zakelijke afspraken en bedrijfsbezoeken (afhankelijk van beschikbaarheid) in Tokio, daarna strategiesessies en culturele privé-ervaringen in Kyoto. Ontworpen voor 8 tot 25 leidinggevenden, met privétransfers, Shinkansen in de Green Car, tolken en een eigen coördinator die altijd beschikbaar is. Aankomst op Haneda of Narita, vertrek vanaf Kansai International Airport.

Vanaf € 8.900 per persoon, exclusief vluchten

Het plein voor Hakata Station in Fukuoka bij nacht

4 dagen · Fukuoka · Okinawa

Roadshow in Fukuoka en Okinawa

Deze vierdaagse roadshow omvat twee klantevenementen met 80 tot 200 gasten, één in Fukuoka en één in Naha, verbonden door een rechtstreekse vlucht van ongeveer 1 uur en 45 minuten. Een team van 10 tot 30 personen verblijft in Tenjin in ONE FUKUOKA HOTEL, dat ook het evenement ontvangt, en daarna in Naha in SOUTHGATE HOTEL OKINAWA, geopend in mei 2026 en op 11 minuten van de luchthaven. Wij regelen locaties, tweetalige uitnodigingen, tolken, transport van materiaal en klantdiners in beide steden.

Vanaf € 2.600 per teamlid, exclusief internationale vluchten

Bergmeer omringd door groene hellingen in de bergen van Hakuba in de zomer

3 dagen · Hakuba

Driedaagse directieretraite in Hakuba in het groene seizoen

Deze driedaagse directieretraite in Hakuba brengt een leiderschapsteam van 10 tot 40 personen tussen mei en oktober naar de Japanse Noordelijke Alpen. Strategiesessies in het hotel wisselen af met een begeleide wandeling naar de vijver Happo-ike op meer dan 2.000 m na de gondel, reflectietijd in de buitenlucht en diners in Nagano-stijl. Hakuba ligt op ongeveer 3 uur van Tokio met de Hokuriku Shinkansen en over de weg.

Vanaf € 3.100 per persoon, exclusief vluchten

Evenementbriefing

MICE in Japan, nauwkeurig georkestreerd sinds 2005.

Enkele gegevens volstaan voor een eerste voorstel. Een vaste projectmanager antwoordt binnen 48 werkuren.

Evenementbriefing

MICE in Japan, nauwkeurig georkestreerd sinds 2005.

Enkele gegevens volstaan voor een eerste voorstel. Een vaste projectmanager antwoordt binnen 48 werkuren.