- Dagen
- 5
- Deelnemers
- 20 tot 100 deelnemers
- Steden
- Tokio · Kyoto · Osaka
Doelstellingen
- Een team of studio belonen met een reis die direct aansluit bij het vak
- Begrijpen hoe Japan zijn games ontwerpt, verkoopt en levend houdt, van arcades tot officiële winkels
- Met een Japanse professional uit de industrie de lokale markt en haar codes bespreken
- Teams samenbrengen via een toernooi en gedeelde speelmomenten
Deelnemersprofiel
Medewerkers van game-uitgevers en -studio's, product-, marketing- of communityteams van techbedrijven, spelers en staf van een esportsorganisatie, of winnaars van een interne challenge die van games houden. Vaak internationale profielen met veel kennis van zaken, die precisie verwachten in plaats van algemene sightseeing.
Dag voor dag
- 1
Dag 1
Dag 1 — Aankomst in Tokio en eerste games in Shinjuku
- Ontvangst op Haneda of Narita, transfers per bus of busje per aankomstgolf (ongeveer 40 min vanaf Haneda, 90 min vanaf Narita)
- Inchecken in Keio Plaza Hotel Tokyo in Nishi-Shinjuku, vooraf toegewezen kamers en een welkomstpakket (opgewaardeerde ov-kaart, programma, missieboekje)
- 17.30 uur — Briefing van 30 minuten in een vergaderzaal van het hotel: overzicht van de reis en loting van de toernooiteams
- 19.00 uur — Welkomstdiner bij Gonpachi Nishi-Azabu (25 min met de bus), groepsarrangement met microfoons en een scherm voor een gamemuziekquiz per team
- 21.30 uur — Terug naar Shinjuku; optionele wandeling langs de gamecentra van Kabukicho (GiGO, Taito Station) met één gids per 20 gasten
Kabukicho, Shinjuku - 2
Dag 2
Dag 2 — Game-industrie, Shibuya, Akihabara en esportstoernooi
- 9.30 uur — Sessie van 2 uur in een vergaderzaal van Keio Plaza: lezing door een Japanse professional uit de videogamewereld (gamedesigner, producer, specialist in lokalisatie of esports, onder voorbehoud van beschikbaarheid) over de Japanse markt, spelersgewoonten en samenwerken met lokale partners; consecutief tolken en vragenronde
- 12.00 uur — Lunch met ramen of tonkatsu in kleine groepen rond Shinjuku
- 13.30 uur — Shibuya (25 min met de bus): de 6e verdieping van Shibuya Parco met Nintendo TOKYO, Pokémon Center Shibuya en Capcom Store Tokyo, bezocht in subgroepen van 15 voor een goede doorstroming; op drukke dagen kan Nintendo TOKYO bezoekers met genummerde tickets toelaten
- 15.00 uur — Fotomissies per team rond Shibuya, gebaseerd op de urban rally, met als thema videogames in de stad (billboards, kasten, gamecentra)
- 16.30 uur — Korte retrostop in Akihabara: Super Potato (consoles en cartridges van Famicom tot Dreamcast, speelbare arcadekasten op de bovenste verdieping) en een gamecentrum van GiGO of Taito Station
- 18.30 uur — Esportstoernooi tussen teams in een zaal van Keio Plaza, ingericht door een esportsproductiebedrijf: gamingstations, ledscherm, tweetalige commentatoren, scheidsrechters en uitzending op groot scherm; buffet ter plaatse
- De titels worden met de klant gekozen uit commercieel verkrijgbare games, volgens de gepubliceerde toernooiregels van elke uitgever; afhankelijk van datum en groepsgrootte kan een af te huren esportscafé of -studio in Tokio de hotelzaal vervangen
Akihabara - 3
Dag 3
Dag 3 — Shinkansen naar Kyoto, Uji en karaoke met gamesoundtracks
- Koffers worden de avond ervoor opgehaald en per koerier rechtstreeks naar het hotel in Osaka verzonden; gasten reizen met een weekendtas
- 8.00 uur — Bus naar station Shinagawa (ongeveer 30 min), Nozomi Shinkansen in gereserveerde rijtuigen, aankomst in Kyoto rond 10.45 uur
- 11.00 uur — Tassen afgeven bij Hotel Granvia Kyoto, dat in het station is gebouwd, en lunch in een aparte ruimte
- 13.00 uur — Uji (ongeveer 35 min met de bus): gasten met een ticket op naam voor het Nintendo Museum bezoeken het tijdens hun tijdslot; de anderen bezoeken Byodo-in en een theeproeverij in Uji, en beide groepen komen eind van de middag weer samen
- 16.30 uur — Terug naar Kyoto met een fotostop bij Marufukuro, het voormalige hoofdkantoor van Nintendo (1930) aan de rivier de Kamo, nu een hotel met 18 kamers; voor een kleine directiegroep is een overnachting daar mogelijk als variant
- 19.00 uur — Kaiseki- of sukiyakidiner bij Ganko Takasegawa Nijoen, in de banketzaal met uitzicht op de tuin
- 21.00 uur — Karaoke in een zaak in Kawaramachi, gereserveerd in ruimtes voor 15 tot 30 personen, met JOYSOUND- of DAM-catalogi vol gamesoundtracks; terug te voet of per taxi
三日目 · Byodo-in, Uji - 4
Dag 4
Dag 4 — Super Nintendo World en gala-avond in Osaka
- 7.30 uur — Bus naar Universal Studios Japan (ongeveer 60 tot 75 min, afhankelijk van het verkeer), aankomst bij de opening
- Dag in het park met toegang en een Universal Express Pass inclusief het tijdgebonden toegangsbewijs voor Super Nintendo World, voor de hele groep in hetzelfde tijdslot geboekt; het gebied Donkey Kong Country, eind 2024 geopend, is inbegrepen afhankelijk van de gekozen pass
- Vrije lunch met een maaltijdtegoed; vast verzamelpunt en coördinatoren de hele dag bereikbaar via berichtenapps
- 16.00 uur — Bus naar Hilton Osaka in Umeda (ongeveer 30 min), waar de vanuit Tokio verzonden koffers klaarstaan
- 19.00 uur — Gala-avond in een zaal van Hilton Osaka: finale van het toernooi en prijsuitreiking, gegraveerde trofeeën, muzikanten die arrangementen van gamemuziek spelen (repertoire met geregelde auteursrechten), menu met meerdere gangen
- 22.30 uur — Einde van de avond; optioneel een drankje aan de hotelbar of een avondwandeling door Umeda
Umeda, Osaka - 5
Dag 5
Dag 5 — Den Den Town, streetfood en vertrek
- Uitchecken en bagage in de bus laden
- 10.00 uur — Streetfoodwandeling in kleine groepen met gids van Dotonbori richting Nipponbashi (takoyaki, okonomiyaki, kushikatsu), met een laatste stop in de retro- en tweedehandsgamewinkels van Den Den Town
- 13.00 uur — Transfer naar Kansai International Airport (ongeveer 50 tot 60 min met de bus vanaf Namba); voor vluchten vanaf Haneda de Shinkansen vanaf Shin-Osaka (ongeveer 2,5 uur naar Tokio)
Osaka
Budget
Vanaf € 3.900 per persoon, exclusief vluchten
Indicatief tarief op basis van 50 deelnemers in tweepersoonskamers, 4 nachten (2 in Tokio, 1 in Kyoto, 1 in Osaka). Inbegrepen: transfers, gereserveerde plaatsen in de gewone klasse van de Shinkansen, bagageverzending, maaltijden volgens programma, spreker en tolk, productie van het esportstoernooi, karaoke, ticket voor Universal Studios Japan met Express Pass en tijdgebonden toegang tot Super Nintendo World, gala, gidsen en tweetalig personeel. Niet inbegrepen: internationale vluchten, tickets voor het Nintendo Museum (door elke deelnemer zelf gekocht), aankopen in winkels, drankjes buiten de arrangementen. Express Passes zijn snel uitverkocht en duurder in het weekend, op feestdagen en in schoolvakanties; Kyoto in april en november vereist dat kamers zeer vroeg worden geblokkeerd.
Snelle schatting
20100
€ 234.000
dus € 3.900 per persoon, exclusief vluchten
Indicatieve schatting op basis van het vermelde tarief per persoon. De exacte offerte volgt op uw briefing.
Veelgestelde vragen
Kunt u het Nintendo Museum voor de hele groep boeken?
Nee. Het Nintendo Museum, dat in oktober 2024 in Uji is geopend, accepteert momenteel geen groepsboekingen. Tickets worden via een loting toegewezen, met inschrijving in de maand drie maanden vóór het bezoek; ze staan op naam (identiteitscontrole bij de ingang), zijn beperkt tot 8 per aanvraag, en de voorwaarden verbieden de aankoop namens anderen. Wij sturen de deelnemers de kalender, zij schrijven zich zelf in, en wij verwerken de verkregen tijdsloten in het programma. Het museum is op dinsdag gesloten, dus de dag in Kyoto wordt daarop afgestemd, met een alternatief voor alle anderen.
Kunnen we een Japanse gamestudio bezoeken?
Japanse studio's stellen hun panden zelden open, om redenen van vertrouwelijkheid, en wij beloven geen enkel bezoek. In plaats daarvan organiseren we een lezing door een professional uit de industrie, op verzoek en onder voorbehoud van beschikbaarheid, en kunnen we een B2B-afspraak onderzoeken als uw bedrijf al een partner in Japan heeft. Geen enkele lezing impliceert een partnerschap of het gebruik van gelicentieerde personages.
Kan de reis samenvallen met Tokyo Game Show of BitSummit?
Ja. Tokyo Game Show vindt eind september plaats in Makuhari Messe (Chiba, ongeveer 40 min van het centrum van Tokio); in 2026 duurde het vijf dagen, waaronder twee zakelijke dagen voor geregistreerde vakbezoekers. BitSummit, het grote evenement voor indiegames, vindt plaats in Miyako Messe in Kyoto met een zakelijke dag; de editie van 2026 werd in mei gehouden, eerdere edities in juli. Wij controleren elk jaar de data en regelen de vakregistraties, plus indien nodig een overnachting bij Makuhari.
Wat zijn de regels voor fotograferen en filmen?
Elke locatie hanteert eigen regels: in sommige delen van musea, parken of winkels zijn foto's of video verboden, en veel gamecentra vragen bezoekers om andere spelers niet te filmen. Statieven en professionele opnames vereisen voorafgaande toestemming. Voor content voor de sociale media van het bedrijf richten we ons op het toernooi en het gala, waar een fotograaf en videograaf vrij kunnen werken.
Is het programma geschikt voor deelnemers die geen games spelen?
Ja. Het toernooi gebruikt toegankelijke titels en teamrollen zonder controller (strategie, supporters, commentaar), de route in Uji biedt een cultureel alternatief en het streetfood in Osaka spreekt iedereen aan. We kunnen ook een stop vervangen door een kookworkshop of een wijkwandeling.
