Naar de inhoud

6 dagen · Tokio · Kyoto · Osaka

Luxeprogramma: Tokio, Kyoto en Osaka

Dit luxe incentiveprogramma van 6 dagen voert 10 tot 40 gasten door Tokio, Kyoto en Osaka: 5-sterrenhotels, de Green Car van de Shinkansen, privétoegang en uitzonderlijke tafels, gereserveerd in kleine groepen. Het past bij een exclusieve incentive, een club van topklanten of een directiereis met partners. Aankomst op Haneda of Narita, vertrek vanaf Kansai International Airport.

Dagen
6
Deelnemers
10 tot 40 deelnemers
Steden
Tokio · Kyoto · Osaka

Doelstellingen

  • Een Japan-ervaring bieden die voor individuele reizigers onbereikbaar is
  • Een zeer veeleisend publiek belonen of binden
  • Absoluut comfort combineren met culturele authenticiteit
  • De logistiek onzichtbaar houden in drie steden

Deelnemersprofiel

Toppresteerders van een beloningsprogramma, de beste klanten, partners of leidinggevenden die met hun partner reizen. Gasten die gewend zijn aan luxehotels en exclusiviteit waarderen.

Dag voor dag

  1. 1

    Dag 1

    Dag 1 — Aankomst in Tokio

    • VIP-ontvangst op Haneda of Narita, sedans met chauffeur of premium busjes
    • Inchecken op de kamer in een 5-sterrenhotel in Toranomon of Marunouchi
    • Vrije middag, spa of begeleid winkelen in Ginza
    • 19.30 uur — Welkomstdiner in een privé-eetzaal van het hotel; optioneel een drankje in de Peak Lounge van Park Hyatt Tokyo voor een kleine groep
    De Chuo-dori in Ginza bij nacht, met boetieks en lichtreclames.
    Ginza
  2. 2

    Dag 2

    Dag 2 — Intiem Tokio: sumo en sushi

    • 7.00 uur — Ochtendtraining in een sumostal in Ryogoku met een tolk (buiten de toernooiperiodes buiten Tokio en met toestemming van de stal)
    • 11.00 uur — Rondleiding in de Hama-rikyu-tuinen en thee in het theehuis van de tuin
    • 13.00 uur — Lichte lunch, daarna vrije tijd
    • 19.00 uur — Omakase-sushidiner aan de counter in groepen van 6 tot 8, verdeeld over meerdere adressen waaronder Nishiazabu Sushi Shin, onder voorbehoud van beschikbaarheid; één gastheer per groep
    Een vijver met stenen oevers en gesnoeide dennen in een Japanse tuin voor de torens van Tokio.
    Tuin in Tokio
  3. 3

    Dag 3

    Dag 3 — In de Green Car van de Shinkansen naar Kyoto

    • Bagage de dag ervoor rechtstreeks naar het hotel in Kyoto verzonden
    • 9.30 uur — Nozomi Shinkansen in de Green Car vanaf station Tokio, aankomst in Kyoto rond 11.45 uur
    • 12.30 uur — Tempuralunch in Arashiyama, bijvoorbeeld bij Tempura Matsu onder voorbehoud van beschikbaarheid
    • 14.30 uur — Bezoek aan het bamboebos en een zentempel in Arashiyama met een privégids, getimed om de drukte te ontwijken
    • 17.00 uur — Inchecken in een luxehotel in Kyoto
    • 19.30 uur — Kaisekidiner in aparte ruimtes, met de groep verdeeld over meerdere huizen waaronder Kikunoi Honten, onder voorbehoud van beschikbaarheid
    De hoge stengels van het bamboebos van Arashiyama in Kyoto.
    三日目 · Arashiyama
  4. 4

    Dag 4

    Dag 4 — Verborgen Kyoto

    • 8.00 uur — Privébezoek aan een tempel vóór de openstelling voor het publiek, op aanvraag en afhankelijk van de kalender van de tempel
    • 10.30 uur — Workshop leiderschap en zentuin of meditatie onder leiding van een monnik
    • 12.30 uur — Lunch met een verfijnde bento in een subtempel
    • 14.30 uur — Bezoeken aan ambachtsateliers (textiel, lakwerk, keramiek) in kleine groepen
    • Vrije avond met een vaste conciërge voor individuele reserveringen
    De pannendaken van Kyoto en een pagode van vijf verdiepingen, met bergen aan de horizon.
    Kyoto
  5. 5

    Dag 5

    Dag 5 — Osaka, gastronomie en gala-avond

    • 10.00 uur — Privétransfer van Kyoto naar Osaka (ongeveer 60 min over de weg) of Shinkansen (ongeveer 15 min naar Shin-Osaka)
    • 11.30 uur — Inchecken in een luxehotel in Nakanoshima
    • 12.30 uur — Culinaire privéontdekking van Dotonbori en de Kuromon-markt met een gids
    • 15.00 uur — Vrije tijd, spa
    • 19.00 uur — Privégaladiner met uitzicht op de stad, traditionele voorstelling en prijsuitreiking
    Een boot vaart over het Dotonbori-kanaal tussen de reusachtige reclameborden van Osaka.
    Dotonbori, Osaka
  6. 6

    Dag 6

    Dag 6 — Vertrek vanuit Kansai

    • Ontbijt en vrije ochtend
    • Laat uitchecken, afgestemd op de vluchttijden
    • Privétransfers naar Kansai International Airport (ongeveer 60 tot 75 min), hulp bij de incheckbalie
    • Afscheidscadeau overhandigd op de luchthaven
    De overdekte toegangswegen bij de terminal van Kansai International Airport.
    六日目 · Luchthaven Kansai

Budget

Vanaf € 7.900 per persoon, exclusief vluchten

Indicatief tarief op basis van 20 deelnemers in superior tweepersoonskamers, 5 nachten in 5-sterrenhotels. Inbegrepen: privétransfers, Green Car van de Shinkansen, bagageverzending, maaltijden volgens programma, privétoegang, gidsen en tolken, conciërge, gala. Niet inbegrepen: vluchten, suites, topwijnen en sterke drank, persoonlijke aankopen. Privétoegang en toptafels zijn afhankelijk van beschikbaarheid; het budget stijgt merkbaar in het voorjaar en de herfst.

Snelle schatting

1040

€ 197.500

dus € 7.900 per persoon, exclusief vluchten

Indicatieve schatting op basis van het vermelde tarief per persoon. De exacte offerte volgt op uw briefing.

Veelgestelde vragen

Kunnen toprestaurants worden gereserveerd voor 40 gasten?

Zelden aan één tafel. De beste sushicounters hebben vaak minder dan 10 plaatsen. We verdelen de groep daarom op dezelfde avond over meerdere adressen van hetzelfde niveau, met een teamlid aan elke tafel.

Is de Green Car in de Shinkansen echt de moeite waard?

Voor een luxeprogramma wel: bredere stoelen, een rustiger rijtuig en plaatsen bij elkaar. Voor grotere groepen reserveren we waar mogelijk hele rijtuigen, vooral buiten de piekperiodes.

Is een sumotraining het hele jaar toegankelijk?

Nee. De stallen uit Tokio reizen voor de toernooien van maart (Osaka), juli (Nagoya) en november (Fukuoka). In januari, mei en september worden de toernooien in Tokio gehouden en is de toegang tot trainingen beperkter. We controleren de kalender al in de ontwerpfase.

Kan een verblijf in een ryokan worden toegevoegd?

Ja, voor kleine groepen is één nacht in een hoogwaardige ryokan in of nabij Kyoto mogelijk. Het aantal kamers is beperkt, dus we raden het vooral aan voor 10 tot 20 gasten.

Aanbevolen hotels

Ornate lamps of Nihonbashi Bridge at nightSfeer · Tokio
ConferentieLuxeMICE

The Okura Tokyo

Tokio · Toranomon

The Okura Tokyo, een icoon van Japanse gastvrijheid dat in 2019 is herbouwd, heeft 508 kamers en 19 zalen, waaronder de Heian Room van 1.968 m² (tot 2.300 personen in theateropstelling). Een van de weinige luxehotels in Tokio dat een grote plenaire sessie ter plaatse kan ontvangen.

Kamers
508
Vergaderzalen
19
Max. capaciteit
2.300

Indicatief budget · €€€€

De hoofdlobby van het Imperial Hotel met zijn trap en een arrangement van rode rozen
ConferentieLuxeMICE

Imperial Hotel, Tokyo

Tokio · Hibiya

De grande dame van de hotels in Tokio, tegenover het Hibiya-park. 26 zalen, waaronder de Peacock Room van 1.965 m² (tot 1.800 personen in theateropstelling, 2.000 voor een receptie), en een banquetingservice die bekendstaat om evenementen op protocollair niveau.

Kamers
—
Vergaderzalen
26
Max. capaciteit
1.800

Indicatief budget · €€€€

De vijvertuin Shakusui-en en zijn theehuis in het hart van het hotel
LuxeConferentie

Four Seasons Hotel Kyoto

Kyoto · Higashiyama

Een luxehotel met 123 kamers en suites rond Shakusui-en, een 800 jaar oude vijvertuin. Ongeveer 570 m² evenementenruimte, waaronder een balzaal van 366 m² met uitzicht op een bamboebos: het adres voor directieteams en incentives op topniveau.

Kamers
123
Vergaderzalen
—
Max. capaciteit
—

Indicatief budget · €€€€

40 Sky Bar & Lounge op de 40e verdieping, fauteuils voor ramen van vloer tot plafond met uitzicht over Osaka
LuxeConferentie

Conrad Osaka

Osaka · Nakanoshima

Een luxehotel met 164 kamers op de hoogste verdiepingen van een toren in Nakanoshima, met panoramisch uitzicht over Osaka. Zeven evenementenruimtes, waaronder een zaal van 225 m² (180 personen): ontworpen voor directieteams, vip-diners en incentives op topniveau.

Kamers
164
Vergaderzalen
7
Max. capaciteit
180

Indicatief budget · €€€€

Activiteiten

Lees ook

Kinkaku-ji, het Gouden Paviljoen van Kyoto, weerspiegeld in de vijver

7 dagen · Tokio · Kyoto

Programma van 7 dagen in Japan voor directieteams

Deze reis van 7 dagen voor een directieteam combineert drie nachten in Tokio en drie nachten in Kyoto: zakelijke afspraken en bedrijfsbezoeken (afhankelijk van beschikbaarheid) in Tokio, daarna strategiesessies en culturele privé-ervaringen in Kyoto. Ontworpen voor 8 tot 25 leidinggevenden, met privétransfers, Shinkansen in de Green Car, tolken en een eigen coördinator die altijd beschikbaar is. Aankomst op Haneda of Narita, vertrek vanaf Kansai International Airport.

Vanaf € 8.900 per persoon, exclusief vluchten

Een fursuiter in een bruin hondenkostuum op een parkbankje

5 dagen · Nagoya · Tokio

Reis langs de furry- en mascottecultuur van Japan rond JMoF

Een programma van 5 dagen voor een groep fans, een creatieve studio of een bedrijf in kostuums en characters, opgebouwd rond Japan Meeting of Furries (JMoF), de grootste furryconventie van Japan. De editie van 2027 vindt plaats van 8 tot 10 januari in Aichi Sky Expo, naast de luchthaven Chubu Centrair en op ongeveer 30 minuten van Nagoya. Drie nachten in Nagoya met de wijk Osu, twee conventiedagen en daarna Tokio voor de mascotte- en charactercultuur in Sanrio Puroland en Akihabara. Fursuits reizen per koeriersdienst of op gereserveerde plaatsen met ruimte voor grote bagage in de Shinkansen. Een versie buiten de conventiedata is de rest van het jaar mogelijk.

Vanaf € 2.600 per persoon, exclusief vluchten

Besneeuwde toppen van de Japanse Alpen onder een heldere winterlucht

8 dagen · Tokio · Hakuba · Kyoto · Okinawa

Achtdaagse Grand Tour door Japan: Tokio, Hakuba, Kyoto, Okinawa

Deze achtdaagse reis voor toppresteerders brengt vier kanten van Japan samen: Tokio, de Japanse Alpen in Hakuba, Kyoto en de westkust van Okinawa. De reistijden zijn realistisch: Hokuriku Shinkansen naar Nagano en daarna de bus naar Hakuba, Shinkansen en de Thunderbird-trein via Tsuruga naar Kyoto, en een binnenlandse vlucht van Itami naar Naha in ongeveer 2 uur. Ontworpen voor de winter, van half december tot maart, met skiën in Hakuba en zacht weer in Okinawa, voor 15 tot 60 deelnemers.

Vanaf € 9.600 per persoon, exclusief internationale vluchten

Evenementbriefing

MICE in Japan, nauwkeurig georkestreerd sinds 2005.

Enkele gegevens volstaan voor een eerste voorstel. Een vaste projectmanager antwoordt binnen 48 werkuren.

Evenementbriefing

MICE in Japan, nauwkeurig georkestreerd sinds 2005.

Enkele gegevens volstaan voor een eerste voorstel. Een vaste projectmanager antwoordt binnen 48 werkuren.