Waarom een bedrijfsseminar in Japan houden
Japan biedt een omgeving die tot nadenken aanzet. De nadruk op kwaliteit, de aandacht voor detail en de teamcultuur sluiten vanzelf aan bij typische seminarthema's: operationele excellentie, innovatie, klantenservice, leiderschap.
- Een veilige, punctuele en goed bereikbare bestemming
- Moderne congreshotels met plenaire zalen en break-outruimtes
- Bedrijfsbezoeken en lezingen door experts op aanvraag
- Culturele ervaringen die de inhoud van het seminar verrijken
De stad voor uw seminar kiezen
- Tokio: de grootste keuze aan congreshotels (Marunouchi, Shinjuku, Shinagawa, Odaiba), rechtstreeks bereikbaar vanaf Haneda en Narita. Ideaal voor seminars met 50 tot 300 personen.
- Kyoto: een inspirerende omgeving voor kleinere comités, op ongeveer 2 uur en 15 minuten van Tokio met de Shinkansen. De hotelcapaciteit is krapper in het voorjaar en het najaar.
- Osaka: congreshotels in Umeda en Nakanoshima, een vermaarde eetcultuur, bereikbaar via Kansai Airport (KIX).
- Fukuoka: een compacte stad met de luchthaven op enkele minuten metro van Hakata, vaak met gunstigere budgetten.
- Okinawa: seminars in een resort die werk en ontspanning combineren, bereikbaar via Naha (OKA).
Voorbeeld van een driedaags seminar in Tokio
- Dag 1: aankomst op Haneda, transfer per privébus, inchecken in het hotel, welkomstdiner in een exclusief gereserveerde premium izakaya.
- Dag 2: plenaire sessie in de ochtend met tolken indien nodig, werklunch, break-outsessies in de middag en daarna een stadsrally tussen Shibuya en Ginza.
- Dag 3: afsluitende workshop, culturele sessie (theeceremonie of kalligrafie), afscheidsdiner en de volgende dag transfer naar de luchthaven.
Elk programma wordt afgestemd op uw inhoud, vluchttijden en het profiel van de deelnemers.
Vergaderzalen, hotels en AV
Japanse hotels verhuren vergaderruimte volgens precieze regels: op- en afbouwtijden, catering uitsluitend door het hotel, tarieven per dagdeel. Wij vergelijken meerdere opties en onderhandelen over een helder vergaderarrangement per persoon per dag.
- Plenaire opstelling in theater-, school- of cabaretopstelling, afhankelijk van de formule
- Break-outruimtes direct ernaast
- Projectie, geluid, videoconferentie, tolkcabines
- Drietalige bewegwijzering en welkomstbalie voor deelnemers
Kamers in zakenhotels zijn vaak compact; daarom controleren wij de kameromvang en het type bed voordat wij een hotel aanbevelen aan internationale deelnemers.
Aandachtspunten die specifiek zijn voor Japan
- Punctualiteit: transfers en restaurants lopen op de minuut. Een briefing van de deelnemers bij aankomst voorkomt vertraging.
- Meishi: als het seminar afspraken met Japanse partners omvat, neem dan voldoende visitekaartjes mee, bij voorkeur tweetalig.
- Vervoer: voor een groep die tussen Tokio en Kyoto reist, reserveren wij gegroepeerde plaatsen in de Shinkansen en sturen wij de bagage apart door.
- Seizoen: boek 6 tot 9 maanden van tevoren voor maart–april en oktober–november.
- Tyfoons: tussen augustus en september heeft elke buitenactiviteit een alternatief binnen.
