Naar de inhoud

4 dagen · Kyoto

Culturele incentive van 4 dagen in Kyoto en Nara

Bij deze incentive van 4 dagen vanuit Kyoto beleven gasten de Japanse cultuur actief in plaats van ernaar te kijken: kimono aantrekken in Higashiyama, ambachtelijke workshops (keramiek, yuzen-verven, kintsugi) en zazen met een monnik. Een dag in Nara, op ongeveer een uur met de bus, omvat de Tōdai-ji, het hertenpark en een kaisekilunch bij Kikusuiro, een ryotei uit 1891 tegenover de eerste torii van Kasuga Taisha. Het verblijf eindigt met een galadiner met maiko in The Sodoh Higashiyama, voor 20 tot 100 deelnemers.

Dagen
4
Deelnemers
20 tot 100 deelnemers
Steden
Kyoto

Doelstellingen

  • Teams belonen met een actieve culturele ervaring waarin iedereen zelf maakt en meedoet
  • Twee voormalige hoofdsteden, Kyoto en Nara, laten zien zonder van hotel te wisselen
  • Uitwisseling tussen deelnemers stimuleren via workshops in kleine groepen
  • Een afsluitend diner organiseren in een historische setting, met de kunsten van Gion

Deelnemersprofiel

Salesteams, distributienetwerken en winnaars van een challenge die Japan ontdekken of terugkeren na een eerste verblijf in Tokio. Het programma past bij uiteenlopende profielen, ook bij gasten met weinig interesse in sport, en is gemakkelijk te combineren met 2 nachten in Tokio vooraf.

Dag voor dag

  1. 1

    Dag 1

    Dag 1 — Aankomst in Kyoto en welkomstdiner

    • Aankomst op Kansai Airport en de Haruka-trein naar Kyoto (ongeveer 80 min), of een privébus (ongeveer 90 min); vanuit Tokio de Nozomi Shinkansen in ongeveer 2 uur en 15 minuten, gereserveerde rijtuigen
    • Bagage rechtstreeks naar het hotel verzonden, inchecken in The Westin Miyako Kyoto aan de voet van de heuvels van Higashiyama, of in Hyatt Regency Kyoto voor groepen onder 60 personen
    • 17.30 uur — Welkomstbriefing van 45 minuten: programma, etiquette in tempels, teamindeling voor de workshops
    • 19.00 uur — Welkomstdiner in de banketzaal van Ganko Takasegawa Nijoen, een voormalige residentie aan de rivier de Takase met een tuin en stromend water; kaiseki of sukiyaki
    De Takase-rivier tussen stenen oevers en herfstkleurige wilgen in Kyoto.
    Takase-rivier
  2. 2

    Dag 2

    Dag 2 — Kimono in Higashiyama en ambachtelijke workshops

    • 8.30 uur — Kimono aantrekken met hulp van professionele kleedsters, voor mannen en vrouwen, in een salon gereserveerd voor de groep; boven 60 gasten twee salons of twee tijdsloten
    • 10.00 uur — Wandeling met gids en fotosessie door de straatjes Sannenzaka en Ninenzaka tot aan de Kiyomizu-dera, met een vroege start om de drukte te vermijden
    • 12.30 uur — Kimono's inleveren, lunch met yudofu (tofu) bij de Nanzen-ji
    • 14.00 uur — Parallelle ambachtelijke workshops, elk team in een eigen atelier: Kyo-yaki-keramiek (stukken gebakken en daarna verzonden), yuzen-verven met sjabloon (furoshiki om mee te nemen) of kintsugi, reparatie met lak en goudpoeder
    • 17.00 uur — Terug naar het hotel, de creaties worden gedeeld bij een drankje aan de bar
    • Vrije avond, met een optionele wandeling met gids door Pontocho en Gion en een lijst met gereserveerde restaurants voor subgroepen
    Twee vrouwen in kimono met bloemen, op de rug gezien, onder aan een stenen trap in Higashiyama.
    Higashiyama, Kyoto
  3. 3

    Dag 3

    Dag 3 — Nara, Tōdai-ji en gala met maiko

    • 8.30 uur — Vertrek per bus naar Nara (ongeveer 1 uur)
    • 9.45 uur — Rondleiding in de Tōdai-ji en de bronzen Grote Boeddha, een van de grootste houten bouwwerken ter wereld; instructies over de heilige herten van het Nara-park (shika-senbei-crackers, gesloten tassen)
    • 12.00 uur — Kaisekilunch bij Kikusuiro, een ryotei uit 1891 die als cultureel erfgoed is erkend, in de Yamato-zaal (90 zitplaatsen) met uitzicht op de berg Wakakusa, of de Oriental Room voor maximaal 100 personen; Kikusuiro is op dinsdag en woensdag gesloten, dus de dag wordt daarop afgestemd
    • 14.00 uur — Wandeling langs het pad met stenen lantaarns naar het heiligdom Kasuga Taisha
    • 15.30 uur — Met de bus terug naar Kyoto, vrije tijd
    • 19.00 uur — Galadiner in The Sodoh Higashiyama, het voormalige huis van schilder Takeuchi Seiho aan de voet van de Yasaka-pagode: dans door maiko en geiko, ozashiki-spelletjes en prijsuitreiking; boven 80 gasten verdelen twee groepen artiesten de zalen
    De Hal van de Grote Boeddha van de Tōdai-ji en het brede gazon in Nara.
    三日目 · Tōdai-ji, Nara
  4. 4

    Dag 4

    Dag 4 — Zazen in de ochtend en vertrek

    • 7.00 uur — Optionele zazensessie onder leiding van een monnik in een zentempel, twee meditatieperiodes van 20 minuten, daarna thee en een gesprek met een tolk; sessies van maximaal 40 personen, een tweede tempel voor grote groepen
    • 9.00 uur — Ontbijt en uitchecken
    • Vrije ochtend afhankelijk van de vertrektijden: Nishiki-markt of het heiligdom Fushimi Inari, op weg naar het station
    • Transfers naar station Kyoto (Shinkansen naar Tokio) of Kansai Airport, met hulp bij het inchecken
    Het dak van een hal van de zentempel Tōfuku-ji achter hoge dennen in Kyoto.
    Tōfuku-ji, Kyoto

Budget

Vanaf € 3.200 per persoon, exclusief vluchten

Indicatief tarief op basis van 60 deelnemers in tweepersoonskamers, 3 nachten in een 5-sterrenhotel in Kyoto. Inbegrepen: transfers, bus naar Nara, bagageverzending, kimono en ambachtelijke workshops, zazen, maaltijden volgens programma inclusief de lunch bij Kikusuiro, gala met maiko en geiko, gidsen en tolken. Niet inbegrepen: vluchten, toeristenbelasting in Kyoto, drankjes buiten de arrangementen, internationale verzending van keramiek. April (kersenbloesem) en november (herfstkleuren) zijn de duurste maanden en moeten 12 maanden vooraf worden geboekt; juli-augustus is zeer warm en vochtig.

Snelle schatting

20100

€ 192.000

dus € 3.200 per persoon, exclusief vluchten

Indicatieve schatting op basis van het vermelde tarief per persoon. De exacte offerte volgt op uw briefing.

Veelgestelde vragen

Waarom niet overnachten in Nara?

Nara is een gemakkelijke dagtrip vanuit Kyoto, ongeveer een uur met de bus of 35 minuten met de Kintetsu Limited Express. Verblijven in Kyoto voorkomt een hotelwissel en geeft toegang tot een veel ruimere keuze aan groepshotels en locaties voor de avond.

Werken de workshops voor 100 personen?

Ja, door de groep op te splitsen: elk atelier ontvangt 30 tot 50 personen, en we laten drie workshops parallel lopen (keramiek, verven, kintsugi). Gasten kiezen hun workshop bij de inschrijving.

Zijn de herten van Nara gevaarlijk?

Ze zijn gewend aan bezoekers, maar blijven wilde dieren: ze kunnen duwen of knabbelen om crackers te krijgen. We geven eenvoudige instructies (lege handen tonen, tassen sluiten) en zijn extra voorzichtig in de herfst, de bronsttijd.

Mogen gasten de maiko tijdens het diner fotograferen?

Ja, tijdens een privédiner zijn foto's over het algemeen toegestaan op vaste momenten, vaak na de dans. We spreken de regels vooraf af met de ochaya. Gasten moeten echter vermijden maiko te fotograferen die ze in de straten van Gion tegenkomen.

Aanbevolen hotels

Het hotel in terrassen tegen de heuvel van Higashiyama onder een blauwe lucht
ConferentieMICELuxe

The Westin Miyako Kyoto

Kyoto · Higashiyama

Een historisch grand hotel (1890) tegen de heuvels van Higashiyama, met de grootste banquetingzaal van de prefectuur Kyoto: Mizuho, 1.650 m² en tot 2.000 personen in theateropstelling. De plek waar Kyoto staatsdiners en grote congressen ontvangt.

Kamers
266
Vergaderzalen
19
Max. capaciteit
2.000

Indicatief budget · €€€

Kiyomizu-dera temple and its pagoda amid summer greenerySfeer · Kyoto
ConferentieLuxe

Hyatt Regency Kyoto

Kyoto · Higashiyama

Een hotel met 187 kamers in Higashiyama-Shichijo, tegenover het Kyoto National Museum en Sanjusangen-do. Bekend om zijn service en sterke restaurants, met een Ballroom I uitgerust met 360-gradenprojectie: een veilige keuze voor een premium seminar.

Kamers
187
Vergaderzalen
9
Max. capaciteit
700

Indicatief budget · €€€

Activiteiten

Twee personen in kimono in een met steen geplaveid straatje met houten huizen in Kyoto

Kyoto

Kimono-ervaring voor groepen in Kyoto

Professioneel aankleden in kimono voor de hele groep, mannen en vrouwen, gevolgd door een wandeling en fotosessie in de historische straatjes van Higashiyama, met een gids en optioneel een fotograaf.

Ongeveer 2 uur · 4–60 pers.

Vanaf ¥ 24.000 per persoon

Met klei bedekte handen boven een draaischijf met een stuk in wording

Kyoto

Pottenbakworkshop in Kyoto

Een privéworkshop keramiek in de traditie van Kyo-yaki: elke deelnemer vormt op de draaischijf of met de hand een kom of beker, die het atelier daarna glazuurt, bakt en naar het gewenste adres verstuurt.

Ongeveer 2 uur en 30 minuten · 4–50 pers.

Vanaf ¥ 42.500 per persoon

Handen die een afgebonden stuk stof in een indigokuip dompelen

Kyoto

Workshop textielverven in Kyoto

Een privéworkshop verven in een van de grote textieltradities van Kyoto (yuzen met sjablonen, indigo of shibori): elke deelnemer maakt een eigen furoshiki of tenugui en neemt die mee naar huis.

Ongeveer 2 uur · 4–40 pers.

Vanaf ¥ 38.500 per persoon

Handen die een zwarte Japanse lakkom met gouden motieven vasthouden

Kyoto

Kintsugi-workshop met urushi-lak in Kyoto

In een historisch huis in Kyoto laat een lakmeester de groep kennismaken met traditionele kintsugi: een keramisch stuk herstellen met urushi-lak en de barst daarna accentueren met goudpoeder.

Ongeveer 2 uur · 4–30 pers.

Vanaf ¥ 39.000 per persoon

Portret van een geiko uit Kyoto in een lichtgroene kimono met traditioneel kapsel en witte make-up

Kyoto

Avond met maiko en geiko in Kyoto

Een privé-kaiseki-diner in een van de theehuiswijken van Kyoto, met traditionele dans, gesprekken en ozashiki-spelletjes onder leiding van maiko en geiko, met een tolk aan uw zijde.

Ongeveer 2 uur · 6–80 pers.

Vanaf ¥ 45.500 per persoon

Silhouet van een persoon die in stilte zit in een Japanse kamer met shoji-schermen, met uitzicht op een kleine tuin

Kyoto

Zazen-meditatie in een tempel in Kyoto

Een zazensessie onder leiding van een monnik in de meditatiezaal van een zentempel in Kyoto, gereserveerd voor uw groep, gevolgd door thee en een getolkt gesprek over de beoefening.

Ongeveer 1 uur en 45 minuten · 4–40 pers.

Vanaf ¥ 20.500 per persoon

Lees ook

Kinkaku-ji, het Gouden Paviljoen van Kyoto, weerspiegeld in de vijver

7 dagen · Tokio · Kyoto

Programma van 7 dagen in Japan voor directieteams

Deze reis van 7 dagen voor een directieteam combineert drie nachten in Tokio en drie nachten in Kyoto: zakelijke afspraken en bedrijfsbezoeken (afhankelijk van beschikbaarheid) in Tokio, daarna strategiesessies en culturele privé-ervaringen in Kyoto. Ontworpen voor 8 tot 25 leidinggevenden, met privétransfers, Shinkansen in de Green Car, tolken en een eigen coördinator die altijd beschikbaar is. Aankomst op Haneda of Narita, vertrek vanaf Kansai International Airport.

Vanaf € 8.900 per persoon, exclusief vluchten

Counter van een klein buurtrestaurant in Fukuoka in de avond

4 dagen · Fukuoka

Incentivereis van 4 dagen in Fukuoka

Deze vierdaagse incentivereis in Fukuoka voert 30 tot 120 deelnemers van het stadscentrum naar het schiereiland Umi-no-Nakamichi. Het programma combineert een yatai-challenge langs de rivier de Naka, een ochtend bij het heiligdom Dazaifu Tenmangu, een overtocht over de baai van Hakata naar THE LUIGANS Spa & Resort en een galadiner met uitzicht op zee. Fukuoka Airport ligt op 5 minuten metro van Hakata Station, wat de transfers bij aankomst en vertrek kort houdt.

Vanaf € 2.900 per persoon, exclusief vluchten

Rode gondel voor een besneeuwde top in de Japanse Alpen onder een blauwe lucht

4 dagen · Hakuba

Vierdaagse ski-incentive in Hakuba

Deze ski-incentive in Hakuba brengt 20 tot 120 deelnemers 4 dagen naar de Japanse Noordelijke Alpen, op ongeveer 3 uur van Tokio met de Hokuriku Shinkansen en de bus. De groep verblijft aan de voet van de pistes van Hakuba Norikura, volgt ski- of sneeuwschoenlessen per niveau, ontspant in de onsen en brengt een dag door bij de sneeuwapen van Jigokudani. Aangeboden van januari tot maart, vanaf het seizoen 2027.

Vanaf € 2.900 per persoon, exclusief vluchten

Evenementbriefing

MICE in Japan, nauwkeurig georkestreerd sinds 2005.

Enkele gegevens volstaan voor een eerste voorstel. Een vaste projectmanager antwoordt binnen 48 werkuren.

Evenementbriefing

MICE in Japan, nauwkeurig georkestreerd sinds 2005.

Enkele gegevens volstaan voor een eerste voorstel. Een vaste projectmanager antwoordt binnen 48 werkuren.