Naar de inhoud

3 dagen · Kyoto

Executive retreat in Kyoto

Deze executive retreat in Kyoto brengt een directieteam van 8 tot 30 personen 3 dagen samen en combineert vertrouwelijke werksessies in een luxehotel met culturele privé-ervaringen. De ochtenden staan in het teken van strategie, de middagen van onderdompeling: zentuin, theeceremonie en kaisekidiner. Kyoto ligt op ongeveer 2 uur en 15 minuten van Tokio met de Shinkansen en op 75 minuten van Kansai International Airport.

Dagen
3
Deelnemers
8 tot 30 deelnemers
Steden
Kyoto

Doelstellingen

  • Het directieteam tijd geven voor strategisch denken, los van de dagelijkse operatie
  • Vertrouwelijkheid en comfort garanderen in een uitzonderlijke omgeving
  • Het leiderschapsdenken verrijken met de Japanse cultuur van detail en geduld
  • De relaties tussen bestuurders versterken in een intiem format

Deelnemersprofiel

Directieteams, raden van bestuur, partners van een kantoor of hoofden van dochterondernemingen. Ervaren reizigers die waarde hechten aan tijd, discretie en kwaliteit van service.

Dag voor dag

  1. 1

    Dag 1

    Dag 1 — Aankomst en kaisekidiner

    • Individuele ontvangst op Kansai International Airport of station Kyoto, sedan met chauffeur of premium minivan
    • Snel inchecken in een luxehotel (Higashiyama of omgeving station Kyoto), formaliteiten vooraf geregeld
    • 16.00 uur — Openingssessie van 90 minuten in een privévergaderzaal van het hotel
    • 18.30 uur — Schemerwandeling met gids door Gion en Hanamikoji
    • 19.30 uur — Kaisekidiner in een aparte ruimte, bijvoorbeeld bij Kikunoi Honten onder voorbehoud van beschikbaarheid, indien nodig met een tolk
    Een vrouw in kimono met witte parasol loopt door een straat in Gion met machiya en rode lantaarns.
    Gion, Kyoto
  2. 2

    Dag 2

    Dag 2 — 's Ochtends strategie, 's middags zentuin

    • 7.00 uur — Optionele zazenmeditatie in een tempel, geleid door een monnik (op verzoek)
    • 9.00 uur — Werksessies in een privézaal, optioneel met een externe facilitator, pauzes geserveerd in de zaal
    • 12.30 uur — Tempuralunch, bijvoorbeeld bij Tempura Matsu onder voorbehoud van beschikbaarheid, of een verfijnde bento ter plaatse
    • 14.30 uur — Workshop leiderschap en zentuin in een tempel in Kyoto: een karesansui-tuin lezen met een specialist, gesprek over besluitvorming en de essentie
    • 16.30 uur — Privétheeceremonie
    • 19.30 uur — Vrije avond of een diner in kleine kring in een restaurant in Pontocho
    Een geaderde steen omringd door in cirkels geharkt grind in een zentuin.
    Zentuin
  3. 3

    Dag 3

    Dag 3 — Afsluiting en vertrek

    • 8.00 uur — Ontbijt
    • 9.00 uur — Afsluitende sessie en besluitvorming (2,5 uur)
    • 12.00 uur — Lichte lunch en uitchecken
    • 13.30 uur — Optie: kalligrafieworkshop of privébezoek aan een ambachtsatelier
    • 15.00 uur — Individuele transfers naar station Kyoto (Shinkansen) of Kansai International Airport
    Een hand schrijft met penseel en zwarte inkt tekens in een zegelboekje.
    三日目 · Japanse kalligrafie

Budget

Vanaf € 4.900 per persoon, exclusief vluchten

Indicatief tarief op basis van 15 deelnemers in superior eenpersoonskamers, 2 nachten in een luxehotel in Kyoto. Inbegrepen: privétransfers, privévergaderzaal, maaltijden volgens programma, culturele privé-ervaringen, tolk en vaste coördinator. Niet inbegrepen: vluchten, suites, topwijnen en sterke drank, externe facilitering. Tarieven liggen in april en november aanzienlijk hoger.

Snelle schatting

830

€ 93.100

dus € 4.900 per persoon, exclusief vluchten

Indicatieve schatting op basis van het vermelde tarief per persoon. De exacte offerte volgt op uw briefing.

Veelgestelde vragen

Waarom Kyoto kiezen voor een directieteam?

Kyoto combineert intieme luxehotels, discrete vergaderzalen en een erfgoed dat afstand nemen bevordert. De stad is 's avonds rustiger dan Tokio, en de privé-ervaringen (tuinen, thee, ambachtslieden) ondersteunen rechtstreeks diepgaande reflectie.

Is de vertrouwelijkheid van de gesprekken gewaarborgd?

We reserveren private, niet-gedeelde zalen, beperken de toegang tot uitsluitend essentieel personeel en laten tolken en facilitators op verzoek van de klant een geheimhoudingsverklaring tekenen.

Kunnen we gerenommeerde restaurants voor de groep reserveren?

Voor 8 tot 12 gasten zijn aparte ruimtes bij toonaangevende kaisekihuizen vaak beschikbaar, op aanvraag en onder voorbehoud van beschikbaarheid. Voor grotere groepen verdelen we het gezelschap of organiseren we een privédiner in het hotel met een gastchef.

Hoeveel tijd kost het organiseren van een retreat in Kyoto?

Drie tot zes maanden is voldoende buiten het hoogseizoen. Voor april of november moet u rekenen op negen tot twaalf maanden, vooral voor luxehotels en privétoegang tot tempels.

Aanbevolen hotels

De vijvertuin Shakusui-en en zijn theehuis in het hart van het hotel
LuxeConferentie

Four Seasons Hotel Kyoto

Kyoto · Higashiyama

Een luxehotel met 123 kamers en suites rond Shakusui-en, een 800 jaar oude vijvertuin. Ongeveer 570 m² evenementenruimte, waaronder een balzaal van 366 m² met uitzicht op een bamboebos: het adres voor directieteams en incentives op topniveau.

Kamers
123
Vergaderzalen
—
Max. capaciteit
—

Indicatief budget · €€€€

De gevel van het hotel met beplante terrassen, 's avonds verlicht
LuxeConferentie

The Thousand Kyoto

Kyoto · Kyoto Station

Een hotel met 222 kamers, geopend in 2019, op 2 minuten van station Kyoto, met verfijnd Japans design. Negen banquetingruimtes, waaronder Kacho (387 m², ongeveer 480 gasten): de ideale balans tussen Shinkansen-toegang en de esthetiek van Kyoto.

Kamers
222
Vergaderzalen
9
Max. capaciteit
—

Indicatief budget · €€€

Het hotel in terrassen tegen de heuvel van Higashiyama onder een blauwe lucht
ConferentieMICELuxe

The Westin Miyako Kyoto

Kyoto · Higashiyama

Een historisch grand hotel (1890) tegen de heuvels van Higashiyama, met de grootste banquetingzaal van de prefectuur Kyoto: Mizuho, 1.650 m² en tot 2.000 personen in theateropstelling. De plek waar Kyoto staatsdiners en grote congressen ontvangt.

Kamers
266
Vergaderzalen
19
Max. capaciteit
2.000

Indicatief budget · €€€

Activiteiten

Lees ook

Kinkaku-ji, het Gouden Paviljoen van Kyoto, weerspiegeld in de vijver

7 dagen · Tokio · Kyoto

Programma van 7 dagen in Japan voor directieteams

Deze reis van 7 dagen voor een directieteam combineert drie nachten in Tokio en drie nachten in Kyoto: zakelijke afspraken en bedrijfsbezoeken (afhankelijk van beschikbaarheid) in Tokio, daarna strategiesessies en culturele privé-ervaringen in Kyoto. Ontworpen voor 8 tot 25 leidinggevenden, met privétransfers, Shinkansen in de Green Car, tolken en een eigen coördinator die altijd beschikbaar is. Aankomst op Haneda of Narita, vertrek vanaf Kansai International Airport.

Vanaf € 8.900 per persoon, exclusief vluchten

Bergmeer omringd door groene hellingen in de bergen van Hakuba in de zomer

3 dagen · Hakuba

Driedaagse directieretraite in Hakuba in het groene seizoen

Deze driedaagse directieretraite in Hakuba brengt een leiderschapsteam van 10 tot 40 personen tussen mei en oktober naar de Japanse Noordelijke Alpen. Strategiesessies in het hotel wisselen af met een begeleide wandeling naar de vijver Happo-ike op meer dan 2.000 m na de gondel, reflectietijd in de buitenlucht en diners in Nagano-stijl. Hakuba ligt op ongeveer 3 uur van Tokio met de Hokuriku Shinkansen en over de weg.

Vanaf € 3.100 per persoon, exclusief vluchten

De Melkweg boven een zandstrand bij nacht

4 dagen · Okinawa

Vierdaagse directieretraite op Ishigaki

Deze vierdaagse directieretraite brengt een directieteam of raad van bestuur van 6 tot 20 personen naar Ishigaki, in de Yaeyama-eilanden, op ongeveer 3 uur en 15 minuten met een rechtstreekse vlucht vanaf Tokyo Haneda. De groep verblijft in The Ubufuru Ishigaki, 33 appartementsuites van 130 tot 165 m² aan de baai van Miyara, en wisselt drie vertrouwelijke werksessies af met de baai van Kabira en sterrenkijken in het nationaal park Iriomote-Ishigaki, een gecertificeerde dark sky place.

Vanaf € 5.200 per persoon, exclusief vluchten

Evenementbriefing

MICE in Japan, nauwkeurig georkestreerd sinds 2005.

Enkele gegevens volstaan voor een eerste voorstel. Een vaste projectmanager antwoordt binnen 48 werkuren.

Evenementbriefing

MICE in Japan, nauwkeurig georkestreerd sinds 2005.

Enkele gegevens volstaan voor een eerste voorstel. Een vaste projectmanager antwoordt binnen 48 werkuren.