Vergaderingen en zakelijke seminars
Directievergaderingen, teamseminars, sales kick-offs: Japan biedt een omgeving die indruk maakt en de focus ondersteunt. Tokio heeft het grootste aanbod aan congreshotels; Kyoto is geschikt voor kleine comités; Osaka en Fukuoka bieden een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding.
- Plenaire zalen en break-outruimtes in hotels of speciale locaties
- Audiovisuele apparatuur, simultaan tolken, opnames
- Pauzes en werklunches afgestemd op het ritme van de dag
- Sociaal avondprogramma om het gesprek voort te zetten
Incentives en beloningsreizen
Een incentive in Japan draait om toegang die deelnemers zelf niet kunnen regelen: een tempel die buiten de bezoektijden opengaat, een privédiner, een ontmoeting met een meesterambachtsman, een avondcruise op de baai van Tokio.
Wij combineren bestemmingen naargelang de duur: Tokio en Kyoto per Shinkansen (ongeveer 2 uur en 15 minuten), een verlenging naar Osaka, of een afsluitend verblijf in een resort in Okinawa.
Congressen en conferenties
Japan beschikt over toonaangevende congrescentra, goed bereikbaar met het openbaar vervoer en omringd door hotels.
- Tokio: Tokyo International Forum, Tokyo Big Sight
- Kyoto: ICC Kyoto
- Osaka: Grand Cube Osaka
- Fukuoka: Fukuoka Convention Center
- Okinawa: Okinawa Convention Center
Voor een congres met 200 tot 500 deelnemers verdelen wij de accommodatie over meerdere hotels op loop- of shuttleafstand en coördineren wij registratie, deelnemersstromen en catering.
Bedrijfsevenementen en avonden
Productlanceringen, galadiners, jubileumevenementen: wij zoeken locaties, regelen vergunningen en coördineren de productie.
- Privélocaties: banketzalen in hotels, restaurants, culturele ruimtes, rooftops
- Japans entertainment: taikotrommels, kagami-biraki-sakeceremonie, demonstraties door ambachtslieden
- Podium, geluid en licht, catering
- Transfers laat op de avond, afgestemd op de tijden van de laatste trein
MICE-accommodatie: een sterk gesegmenteerde markt
In Japan bepaalt de hotelkeuze al het andere. Kamers in zakenhotels zijn vaak compact, congreshotels bieden balzalen en break-outruimtes, en piekdata zijn al heel vroeg volgeboekt.
- Zakenhotels: beheerste tarieven, goede bereikbaarheid, zakelijk comfort
- Congreshotels: grote capaciteit, balzalen, break-outruimtes, banketten
- MICE-hotels: congresverdiepingen en directe nabijheid van congrescentra
- Luxe, ryokan en resorts: leidinggevenden, premium incentives, Okinawa
Waarom kiezen voor een lokaal MICE-bureau in Japan
Onze projectmanagers onderhandelen in het Japans, kennen de werkelijke voorwaarden van leveranciers en zijn gedurende het hele evenement ter plaatse. U krijgt één aanspreekpunt, transparante budgetten in indicatieve bandbreedtes, een antwoord binnen 48 werkuren en coördinatie ter plaatse 24/7.
