- Jours
- 3
- Participants
- 40 à 120 participants
- Villes
- Tokyo
Objectifs
- Aligner les équipes sur la stratégie annuelle dans un cadre neutre et concentré
- Donner aux participants une lecture concrète du marché et de la culture business japonaise
- Renforcer la cohésion par une activité en équipe au cœur de Tokyo
- Offrir une expérience fluide sans temps morts logistiques
Profil participant
Équipes commerciales, managers intermédiaires ou collaborateurs européens d'un groupe international, souvent en premier séjour au Japon. Format adapté à un kick-off annuel, une réunion régionale ou un séminaire de lancement produit.
Jour par jour
- 1
Jour 1
Jour 1 — Arrivée et dîner d'accueil
- Accueil à Haneda (environ 40 min de transfert) ou Narita (environ 90 min) par nos assistants francophones et anglophones, autocars dédiés par vague d'arrivée
- Check-in à l'hôtel de conférence ; bagages pris en charge par l'équipe hôtelière, clés remises en salle d'accueil
- 15h00 — Temps libre ou courte promenade encadrée dans le quartier (Shinjuku ou Toranomon selon l'hôtel)
- 18h30 — Briefing sécurité et programme en salle de réunion (20 min), remise du kit participant et de la carte IC Suica préchargée
- 19h30 — Dîner d'accueil à l'hôtel ou en salon privé de restaurant japonais, menu kaiseki adapté aux régimes déclarés
Nishi-Shinjuku - 2
Jour 2
Jour 2 — Plénière, ateliers et soirée en sous-groupes
- 08h30 — Plénière en salle de bal (théâtre ou cabaret), régie son et vidéo, interprétation simultanée japonais-anglais-français si intervenants locaux
- 10h30 — Pause-café, puis 3 à 4 ateliers en sous-commissions dans les salles attenantes
- 12h30 — Déjeuner buffet ou bento premium en salle dédiée
- 14h00 — Intervention d'un expert du marché japonais ou table ronde avec des cadres d'entreprises implantées à Tokyo (selon disponibilité)
- 17h30 — Fin des travaux, temps libre
- 19h00 — Dîners en salles réservées d'izakaya, participants répartis par groupes de 15 à 25 avec un accompagnateur par restaurant ; option apéritif au Peak Lounge du Park Hyatt Tokyo pour un petit groupe
Tokyo - 3
Jour 3
Jour 3 — Team building urbain et départ
- 07h00 — Petit-déjeuner, check-out, bagages consignés à l'hôtel
- 09h00 — Rallye urbain en équipes entre Shibuya et Ginza (métro et marche, tablette par équipe) ou atelier sushi en salle privée ; variante couverte prévue en cas de pluie
- 12h30 — Déjeuner de clôture et remise des résultats du rallye
- 14h30 — Retour à l'hôtel, récupération des bagages
- 15h00 — Transferts échelonnés vers Haneda ou Narita selon les horaires de vol, assistance jusqu'au comptoir d'enregistrement
三日目 · Ginza
Budget
À partir de 2 400 € / pers. hors vols
Tarif indicatif sur une base de 80 participants en chambre single, 2 nuits en hôtel de conférence 4 ou 5 étoiles. Inclus : transferts aéroport, salle plénière et sous-commissions avec technique de base, pension selon programme, team building, encadrement bilingue. Non inclus : vols internationaux, interprétation simultanée, boissons hors forfaits, dépenses personnelles. Le prix varie fortement selon la saison (cerisiers fin mars–début avril et automne plus élevés) et le taux de change.
Estimation rapide
40120
192 000 €
soit 2 400 € par personne, hors vols
Estimation indicative à partir du tarif par personne affiché pour ce programme. Le devis précis suit votre brief.
Questions fréquentes
Quel budget prévoir pour un séminaire de 3 jours à Tokyo ?
Comptez à partir de 2 400 € par personne hors vols pour 2 nuits en hôtel de conférence, salles, repas, activité et encadrement. Le budget dépend surtout de la catégorie d'hôtel, de la saison et du niveau de technique et d'interprétation. Nous fournissons un devis détaillé poste par poste sous 5 jours ouvrés.
Combien de temps à l'avance faut-il réserver ?
Idéalement 6 à 9 mois avant pour un groupe de plus de 50 personnes, et 12 mois pour la période des cerisiers ou l'automne. Les salles de bal des grands hôtels de Tokyo sont très demandées par les entreprises japonaises en fin d'année fiscale (mars) et en décembre.
Peut-on dîner tous ensemble dans un restaurant à Tokyo ?
Au-delà de 40 personnes, peu de restaurants de qualité acceptent un groupe entier. Nous proposons soit un dîner en salle privée à l'hôtel, soit une répartition en plusieurs restaurants proches avec un accompagnateur par table, ce qui préserve la qualité de la cuisine et l'ambiance.
Les participants ont-ils besoin d'un visa ?
Les ressortissants de l'Union européenne, de la Suisse, du Royaume-Uni, du Canada et des États-Unis entrent au Japon sans visa pour un séjour court non rémunéré, y compris un séminaire. Pour d'autres nationalités, nous transmettons les lettres d'invitation nécessaires. Vérifiez toujours les règles en vigueur auprès de l'ambassade du Japon.
Que se passe-t-il en cas de pluie pour le team building ?
Chaque activité extérieure a une variante couverte réservée en parallèle : atelier sushi, calligraphie ou rallye adapté aux galeries marchandes et gares souterraines. La décision est prise la veille à 18h00 selon la météo de l'Agence météorologique du Japon.
