- Дн.
- 3
- Участники
- От 40 до 120 участников
- Города
- Токио
Цели
- Согласовать с командами годовую стратегию в сосредоточенной нейтральной обстановке
- Дать участникам практическое понимание японского рынка и деловой культуры
- Укрепить сплочённость с помощью командной активности в самом сердце Токио
- Обеспечить безупречный опыт без логистических простоев
Профиль участников
Отделы продаж, менеджеры среднего звена или европейские сотрудники международной группы, часто впервые приезжающие в Японию. Хорошо подходит для ежегодной стартовой встречи, региональной конференции или семинара по запуску продукта.
По дням
- 1
День 1
День 1 — Прибытие и приветственный ужин
- Встреча в Ханэде (трансфер около 40 мин) или Нарите (около 90 мин) нашим франко- и англоговорящим персоналом, отдельные автобусы для каждой волны прилёта
- Заселение в отель с конференц-залами; багажом занимается персонал отеля, ключи выдаются в зале гостеприимства
- 15:00 — Свободное время или короткая прогулка с гидом по району (Синдзюку или Тораномон в зависимости от отеля)
- 18:30 — Брифинг по безопасности и программе в конференц-зале (20 мин), приветственный набор и пополненная карта Suica
- 19:30 — Приветственный ужин в отеле или в отдельном зале японского ресторана, меню кайсэки с учётом заявленных пищевых ограничений
Ниси-Синдзюку - 2
День 2
День 2 — Пленарное заседание, секции и вечер небольшими группами
- 8:30 — Пленарное заседание в бальном зале (рассадка «театр» или «кабаре»), звукорежиссура и видеорежиссура, синхронный перевод японский — английский (русский — по запросу) при участии местных спикеров
- 10:30 — Кофе-брейк, затем 3–4 параллельные секции в соседних залах
- 12:30 — Обед-буфет или бэнто премиум-класса в отдельном зале
- 14:00 — Выступление эксперта по японскому рынку или панельная дискуссия с руководителями компаний, работающих в Токио (при наличии возможности)
- 17:30 — Завершение сессий, свободное время
- 19:00 — Ужины в частично зарезервированных идзакаях, участники разделены на группы по 15–25 человек с одним сопровождающим на ресторан; по желанию напитки в Peak Lounge отеля Park Hyatt Tokyo для небольшой группы
Токио - 3
День 3
День 3 — Городской тимбилдинг и отъезд
- 7:00 — Завтрак, выезд из отеля, багаж на хранении в отеле
- 9:00 — Командный городской квест между Сибуей и Гиндзой (метро и пешком, один планшет на команду) или мастер-класс по суши в отдельном зале; на случай дождя подготовлен вариант в помещении
- 12:30 — Заключительный обед и итоги квеста
- 14:30 — Возвращение в отель, получение багажа
- 15:00 — Трансферы по графику в Ханэду или Нариту в зависимости от времени рейсов, сопровождение до стойки регистрации
三日目 · Гиндза
Бюджет
От 2 400 € на человека без перелётов
Ориентировочная стоимость из расчёта на 80 участников в одноместных номерах, 2 ночи в отеле 4* или 5* с конференц-залами. Включено: трансферы из аэропорта и в аэропорт, залы для пленарного заседания и секций с базовым аудиовизуальным оборудованием, питание по программе, тимбилдинг, двуязычный персонал. Не включено: международные перелёты, синхронный перевод, напитки сверх пакетов, личные расходы. Цены существенно зависят от сезона (в период цветения сакуры с конца марта до начала апреля и осенью они выше) и валютного курса.
Быстрая оценка
40120
192 000 €
то есть 2 400 € на человека, без перелёта
Ориентировочная оценка по указанной цене на человека. Точное предложение — после вашего брифа.
Частые вопросы
Какой бюджет закладывать на 3-дневный семинар в Токио?
Рассчитывайте примерно на 2 400 € на человека без перелётов за 2 ночи в отеле с конференц-залами, залы для заседаний, питание, одну активность и персонал на месте. Бюджет в основном зависит от категории отеля, сезона и уровня аудиовизуального оборудования и перевода. Мы предоставляем детализированную смету в течение 5 рабочих дней.
За сколько времени нужно бронировать?
В идеале за 6–9 месяцев для групп более 50 человек и за 12 месяцев для сезона цветения сакуры или осени. Бальные залы крупных токийских отелей пользуются большим спросом у японских компаний в конце финансового года (март) и в декабре.
Может ли вся группа поужинать вместе в одном ресторане в Токио?
Если гостей больше 40, немногие качественные рестораны могут принять всю группу. Мы либо проводим ужин в отдельном банкетном зале отеля, либо распределяем группу по нескольким соседним ресторанам с сопровождающим в каждом, что сохраняет качество кухни и атмосферу.
Нужна ли участникам виза?
Гражданам России виза нужна для любой поездки в Японию, в том числе для участия в семинаре; граждане ЕС, Великобритании, США и ряда других стран могут въехать без визы для краткосрочного пребывания без оплачиваемой деятельности. Для оформления визы мы предоставляем необходимые пригласительные письма. Всегда уточняйте действующие правила в посольстве Японии.
Что будет с тимбилдингом, если пойдёт дождь?
У каждой активности на открытом воздухе есть параллельно забронированный вариант в помещении: мастер-класс по суши, каллиграфия или квест, адаптированный к подземным торговым центрам и станциям. Решение принимается накануне в 18:00 на основе прогноза Японского метеорологического агентства.
