- Tage
- 3
- Teilnehmer
- 40 bis 120 Teilnehmende
- Städte
- Tokio
Ziele
- Die Teams in einem konzentrierten, neutralen Rahmen auf die Jahresstrategie ausrichten
- Den Teilnehmenden ein praktisches Verständnis des japanischen Marktes und der Geschäftskultur vermitteln
- Den Zusammenhalt durch eine Teamaktivität im Herzen Tokios stärken
- Ein reibungsloses Erlebnis ohne logistische Leerlaufzeiten bieten
Teilnehmerprofil
Vertriebsteams, mittleres Management oder europäische Mitarbeitende eines internationalen Konzerns, oft auf ihrer ersten Japanreise. Bestens geeignet für ein jährliches Kick-off, ein regionales Meeting oder ein Seminar zur Produkteinführung.
Tag für Tag
- 1
Tag 1
Tag 1 — Ankunft und Willkommensdinner
- Empfang in Haneda (etwa 40 Min. Transfer) oder Narita (etwa 90 Min.) durch unser englischsprachiges Personal, eigene Busse pro Ankunftswelle
- Check-in im Tagungshotel; Gepäck vom Hotelpersonal übernommen, Schlüsselausgabe im Hospitality-Raum
- 15:00 Uhr — Freie Zeit oder kurzer geführter Spaziergang durch das Viertel (Shinjuku oder Toranomon je nach Hotel)
- 18:30 Uhr — Sicherheits- und Programmbriefing im Tagungsraum (20 Min.), Willkommenspaket und aufgeladene Suica-IC-Karte
- 19:30 Uhr — Willkommensdinner im Hotel oder in einem privaten Raum eines japanischen Restaurants, Kaiseki-Menü angepasst an die angegebenen Ernährungswünsche
Nishi-Shinjuku - 2
Tag 2
Tag 2 — Plenum, Breakouts und Abend in kleinen Gruppen
- 8:30 Uhr — Plenum im Ballsaal (Reihen- oder Bankettbestuhlung), Ton- und Videoregie, Simultandolmetschen Japanisch–Englisch (auf Anfrage auch Deutsch), falls lokale Referenten teilnehmen
- 10:30 Uhr — Kaffeepause, danach 3 bis 4 Breakout-Sessions in angrenzenden Räumen
- 12:30 Uhr — Buffet-Mittagessen oder Premium-Bento in einem eigenen Raum
- 14:00 Uhr — Vortrag eines Experten für den japanischen Markt oder Podiumsdiskussion mit Führungskräften von in Tokio ansässigen Unternehmen (je nach Verfügbarkeit)
- 17:30 Uhr — Ende der Sessions, freie Zeit
- 19:00 Uhr — Abendessen in teilweise reservierten Izakaya, die Teilnehmenden aufgeteilt in Gruppen von 15 bis 25 Personen mit einem Gastgeber pro Restaurant; für eine kleine Gruppe optional Drinks in der Peak Lounge des Park Hyatt Tokyo
Tokio - 3
Tag 3
Tag 3 — Urbanes Teambuilding und Abreise
- 7:00 Uhr — Frühstück, Check-out, Gepäck im Hotel aufbewahrt
- 9:00 Uhr — Stadtrallye für Teams zwischen Shibuya und Ginza (U-Bahn und zu Fuß, ein Tablet pro Team) oder Sushi-Workshop in einem privaten Raum; Indoor-Variante für den Fall von Regen vorbereitet
- 12:30 Uhr — Abschlussmittagessen und Ergebnisse der Rallye
- 14:30 Uhr — Rückkehr ins Hotel, Abholung des Gepäcks
- 15:00 Uhr — Gestaffelte Transfers nach Haneda oder Narita je nach Flugzeiten, Unterstützung bis zum Check-in-Schalter
三日目 · Ginza
Budget
Ab 2.400 € pro Person, ohne Flüge
Richtpreis auf Basis von 80 Teilnehmenden in Einzelzimmern, 2 Nächte in einem 4- oder 5-Sterne-Tagungshotel. Inklusive: Flughafentransfers, Plenar- und Breakout-Räume mit Basis-Veranstaltungstechnik, Mahlzeiten laut Programm, Teambuilding, zweisprachiges Personal. Nicht inbegriffen: internationale Flüge, Simultandolmetschen, Getränke außerhalb der Pakete, persönliche Ausgaben. Die Preise variieren je nach Saison deutlich (zur Kirschblüte Ende März bis Anfang April und im Herbst höher) und je nach Wechselkurs.
Schnelle Schätzung
40120
192.000 €
also 2.400 € pro Person, ohne Flüge
Unverbindliche Schätzung auf Basis des angegebenen Preises pro Person. Das genaue Angebot folgt Ihrem Briefing.
Häufige Fragen
Welches Budget sollten wir für ein 3-tägiges Seminar in Tokio einplanen?
Rechnen Sie mit etwa 2.400 € pro Person ohne Flüge für 2 Nächte in einem Tagungshotel, Tagungsräume, Mahlzeiten, eine Aktivität und Personal vor Ort. Das Budget hängt vor allem von der Hotelkategorie, der Saison und dem Umfang von Veranstaltungstechnik und Dolmetschen ab. Wir erstellen innerhalb von 5 Werktagen ein detailliertes Angebot Posten für Posten.
Wie lange im Voraus sollten wir buchen?
Idealerweise 6 bis 9 Monate im Voraus für Gruppen über 50 Personen und 12 Monate für die Kirschblütensaison oder den Herbst. Die Ballsäle der großen Hotels in Tokio sind zum Geschäftsjahresende (März) und im Dezember bei japanischen Unternehmen sehr gefragt.
Kann die ganze Gruppe in Tokio gemeinsam in einem Restaurant essen?
Ab 40 Gästen können nur wenige gute Restaurants die ganze Gruppe aufnehmen. Wir richten das Abendessen entweder in einem privaten Bankettsaal des Hotels aus oder verteilen die Gruppe auf mehrere nahe gelegene Restaurants mit jeweils einem Gastgeber, was die Qualität der Küche und die Atmosphäre bewahrt.
Benötigen die Teilnehmenden ein Visum?
Staatsangehörige der EU, der Schweiz, des Vereinigten Königreichs, Kanadas und der USA können für kurze, unbezahlte Aufenthalte, einschließlich eines Seminars, visumfrei nach Japan einreisen. Für andere Nationalitäten stellen wir die erforderlichen Einladungsschreiben bereit. Prüfen Sie stets die aktuellen Bestimmungen bei der Botschaft von Japan.
Was passiert mit dem Teambuilding, wenn es regnet?
Für jede Outdoor-Aktivität ist parallel eine Indoor-Variante gebucht: Sushi-Workshop, Kalligrafie oder eine an unterirdische Einkaufspassagen und Bahnhöfe angepasste Rallye. Die Entscheidung fällt am Vortag um 18:00 Uhr auf Grundlage der Vorhersage der Japan Meteorological Agency.
