- Dias
- 3
- Participantes
- 40 a 120 participantes
- Cidades
- Tóquio
Objetivos
- Alinhar as equipes em torno da estratégia anual em um ambiente neutro e propício à concentração
- Dar aos participantes uma compreensão prática do mercado japonês e da cultura de negócios
- Fortalecer a coesão com uma atividade em equipe no coração de Tóquio
- Oferecer uma experiência fluida, sem tempo perdido com logística
Perfil dos participantes
Equipes de vendas, gerências intermediárias ou colaboradores brasileiros ou europeus de um grupo internacional, muitas vezes em sua primeira viagem ao Japão. Muito adequado para uma convenção anual de abertura, uma reunião regional ou um seminário de lançamento de produto.
Dia a dia
- 1
Dia 1
Dia 1 — Chegada e jantar de boas-vindas
- Recepção em Haneda (traslado de cerca de 40 min) ou Narita (cerca de 90 min) pela nossa equipe que fala inglês, ônibus exclusivos por onda de chegada
- Check-in no hotel de convenções; bagagens cuidadas pela equipe do hotel, chaves entregues na sala de hospitalidade
- 15h00 — Tempo livre ou breve passeio guiado pelo bairro (Shinjuku ou Toranomon, conforme o hotel)
- 18h30 — Briefing sobre segurança e programa na sala de reunião (20 min), kit de boas-vindas e cartão IC Suica pré-carregado
- 19h30 — Jantar de boas-vindas no hotel ou em uma sala privativa de um restaurante japonês, menu kaiseki adaptado às restrições alimentares informadas
Nishi-Shinjuku - 2
Dia 2
Dia 2 — Plenária, sessões paralelas e noite em pequenos grupos
- 8h30 — Plenária no salão de baile (formato auditório ou cabaré), controle de som e vídeo, interpretação simultânea japonês-inglês (ou japonês-português, conforme disponibilidade) se houver palestrantes locais
- 10h30 — Coffee break e, depois, 3 a 4 sessões paralelas em salas adjacentes
- 12h30 — Almoço em bufê ou bento premium em uma sala dedicada
- 14h00 — Palestra de um especialista no mercado japonês ou painel com executivos de empresas instaladas em Tóquio (conforme a disponibilidade)
- 17h30 — Encerramento das sessões, tempo livre
- 19h00 — Jantares em izakaya parcialmente reservados, participantes divididos em grupos de 15 a 25 com um anfitrião por restaurante; drinques opcionais no Peak Lounge do Park Hyatt Tokyo para um pequeno grupo
Tóquio - 3
Dia 3
Dia 3 — Team building urbano e partida
- 7h00 — Café da manhã, check-out, bagagens guardadas no hotel
- 9h00 — Rali urbano por equipes entre Shibuya e Ginza (metrô e caminhada, um tablet por equipe) ou oficina de sushi em sala privativa; variante coberta preparada em caso de chuva
- 12h30 — Almoço de encerramento e resultados do rali
- 14h30 — Retorno ao hotel, retirada das bagagens
- 15h00 — Traslados escalonados para Haneda ou Narita conforme os horários dos voos, assistência até o balcão de check-in
三日目 · Ginza
Orçamento
A partir de € 2.400 por pessoa, sem passagens aéreas
Tarifa indicativa com base em 80 participantes em quartos individuais, 2 noites em um hotel de convenções 4 ou 5 estrelas. Incluído: traslados do aeroporto, sala de plenária e salas de sessões paralelas com audiovisual básico, refeições conforme o programa, team building, equipe bilíngue. Não incluído: passagens aéreas internacionais, interpretação simultânea, bebidas além dos pacotes, despesas pessoais. Os preços variam muito conforme a estação (as cerejeiras em flor, do fim de março ao início de abril, e o outono são mais caros) e a taxa de câmbio.
Estimativa rápida
40120
€ 192.000
ou seja, € 2.400 por pessoa, sem voos
Estimativa indicativa com base na tarifa por pessoa informada para este programa. O orçamento exato segue o seu briefing.
Perguntas frequentes
Que orçamento prever para um seminário de 3 dias em Tóquio?
Conte com cerca de € 2.400 por pessoa, sem passagens aéreas, para 2 noites em um hotel de convenções, salas de reunião, refeições, uma atividade e equipe no local. O orçamento depende principalmente da categoria do hotel, da estação e do nível de audiovisual e interpretação. Enviamos um orçamento detalhado item por item em até 5 dias úteis.
Com quanta antecedência devemos reservar?
O ideal é de 6 a 9 meses de antecedência para grupos com mais de 50 pessoas, e 12 meses para a temporada das cerejeiras ou o outono. Os salões de baile dos grandes hotéis de Tóquio são muito procurados pelas empresas japonesas no fechamento do ano fiscal (março) e em dezembro.
Todo o grupo pode jantar junto em um único restaurante em Tóquio?
Acima de 40 convidados, poucos restaurantes de qualidade conseguem receber todo o grupo. Organizamos o jantar em um salão de banquetes privativo do hotel ou dividimos o grupo entre vários restaurantes próximos, com um anfitrião em cada um, o que preserva a qualidade da comida e o ambiente.
Os participantes precisam de visto?
Brasileiros com passaporte com chip, assim como cidadãos da UE, da Suíça, do Reino Unido, do Canadá e dos EUA, podem entrar no Japão sem visto para estadias curtas não remuneradas, incluindo um seminário. Para outras nacionalidades, fornecemos as cartas-convite necessárias. Verifique sempre as regras vigentes com a Embaixada do Japão.
O que acontece com o team building se chover?
Cada atividade ao ar livre tem uma variante coberta reservada em paralelo: oficina de sushi, caligrafia ou um rali adaptado às galerias subterrâneas e estações. A decisão é tomada às 18h00 da véspera, com base na previsão da Agência Meteorológica do Japão.
