- Días
- 3
- Participantes
- De 40 a 120 participantes
- Ciudades
- Tokio
Objetivos
- Alinear a los equipos con la estrategia anual en un entorno neutral y propicio a la concentración
- Ofrecer a los participantes una comprensión práctica del mercado japonés y de su cultura empresarial
- Reforzar la cohesión mediante una actividad de equipo en pleno Tokio
- Ofrecer una experiencia fluida, sin tiempos muertos logísticos
Perfil de los participantes
Equipos comerciales, mandos intermedios o empleados europeos de un grupo internacional, a menudo en su primer viaje a Japón. Muy adecuado para un kick-off anual, una reunión regional o un seminario de lanzamiento de producto.
Día a día
- 1
Día 1
Día 1 — Llegada y cena de bienvenida
- Recibimiento en Haneda (unos 40 min de traslado) o Narita (unos 90 min) por nuestro personal de habla inglesa, autocares dedicados por oleada de llegada
- Check-in en el hotel para congresos; equipaje gestionado por el personal del hotel, entrega de llaves en la sala de acogida
- 15:00 — Tiempo libre o breve paseo guiado por el barrio (Shinjuku o Toranomon según el hotel)
- 18:30 — Briefing de seguridad y del programa en la sala de reuniones (20 min), kit de bienvenida y tarjeta IC Suica precargada
- 19:30 — Cena de bienvenida en el hotel o en un salón privado de un restaurante japonés, menú kaiseki adaptado a las necesidades alimentarias declaradas
Nishi-Shinjuku - 2
Día 2
Día 2 — Plenaria, sesiones paralelas y velada en grupos reducidos
- 8:30 — Plenaria en el salón de baile (formato teatro o cabaret), control de sonido y vídeo, interpretación simultánea japonés-inglés (y español bajo petición) si intervienen ponentes locales
- 10:30 — Pausa café y, después, de 3 a 4 sesiones paralelas en salas contiguas
- 12:30 — Almuerzo bufé o bento premium en una sala dedicada
- 14:00 — Charla de un experto en el mercado japonés o mesa redonda con directivos de empresas establecidas en Tokio (según disponibilidad)
- 17:30 — Fin de las sesiones, tiempo libre
- 19:00 — Cenas en izakaya parcialmente reservados, con los participantes repartidos en grupos de 15 a 25 y un anfitrión por restaurante; copa opcional en el Peak Lounge del Park Hyatt Tokyo para un grupo reducido
Tokio - 3
Día 3
Día 3 — Team building urbano y salida
- 7:00 — Desayuno, check-out, equipaje guardado en el hotel
- 9:00 — Rally urbano por equipos entre Shibuya y Ginza (metro y a pie, una tableta por equipo) o taller de sushi en un salón privado; variante en interior preparada en caso de lluvia
- 12:30 — Almuerzo de clausura y resultados del rally
- 14:30 — Regreso al hotel, recogida del equipaje
- 15:00 — Traslados escalonados a Haneda o Narita según los horarios de los vuelos, con asistencia hasta el mostrador de facturación
三日目 · Ginza
Presupuesto
Desde 2400 € por persona, sin vuelos
Tarifa orientativa sobre la base de 80 participantes en habitación individual, 2 noches en un hotel para congresos de 4 o 5 estrellas. Incluye: traslados al aeropuerto, salas de plenaria y de sesiones paralelas con audiovisuales básicos, comidas según el programa, team building, personal bilingüe. No incluye: vuelos internacionales, interpretación simultánea, bebidas fuera de las fórmulas, gastos personales. Los precios varían notablemente según la temporada (la floración de los cerezos, de finales de marzo a principios de abril, y el otoño son más caros) y el tipo de cambio.
Estimación rápida
40120
192.000 €
es decir, 2400 € por persona, sin vuelos
Estimación orientativa basada en la tarifa por persona indicada para este programa. El presupuesto exacto sigue a su brief.
Preguntas frecuentes
¿Qué presupuesto hay que prever para un seminario de 3 días en Tokio?
Hay que contar con unos 2400 € por persona, sin vuelos, para 2 noches en un hotel para congresos, salas de reuniones, comidas, una actividad y personal in situ. El presupuesto depende sobre todo de la categoría del hotel, la temporada y el nivel de audiovisuales e interpretación. Entregamos un presupuesto detallado partida por partida en un plazo de 5 días laborables.
¿Con cuánta antelación hay que reservar?
Idealmente, con 6 a 9 meses de antelación para grupos de más de 50 personas, y 12 meses para la temporada de los cerezos en flor o el otoño. Los salones de baile de los grandes hoteles de Tokio están muy solicitados por las empresas japonesas al cierre del año fiscal (marzo) y en diciembre.
¿Puede cenar todo el grupo junto en un mismo restaurante de Tokio?
Por encima de 40 invitados, pocos restaurantes de calidad pueden acoger a todo el grupo. O bien organizamos la cena en un salón de banquetes privado del hotel, o bien repartimos al grupo entre varios restaurantes cercanos con un anfitrión en cada uno, lo que preserva la calidad de la cocina y el ambiente.
¿Necesitan visado los participantes?
Los ciudadanos de la UE, Suiza, el Reino Unido, Canadá y Estados Unidos pueden entrar en Japón sin visado para estancias cortas no remuneradas, incluido un seminario. Para otras nacionalidades, proporcionamos las cartas de invitación necesarias. Compruebe siempre la normativa vigente con la Embajada de Japón.
¿Qué pasa con el team building si llueve?
Cada actividad al aire libre tiene una variante en interior reservada en paralelo: taller de sushi, caligrafía o un rally adaptado a las galerías comerciales subterráneas y las estaciones. La decisión se toma a las 18:00 de la víspera, según la previsión de la Agencia Meteorológica de Japón.
