- Dagen
- 3
- Deelnemers
- 40 tot 120 deelnemers
- Steden
- Tokio
Doelstellingen
- Teams op één lijn brengen rond de jaarstrategie in een gefocuste, neutrale omgeving
- Deelnemers een praktisch inzicht geven in de Japanse markt en zakencultuur
- De samenhang versterken met een teamactiviteit in het hart van Tokio
- Een naadloze ervaring bieden zonder logistieke wachttijden
Deelnemersprofiel
Salesteams, middenkader of Europese medewerkers van een internationale groep, vaak voor het eerst in Japan. Zeer geschikt voor een jaarlijkse kick-off, een regionale bijeenkomst of een seminar rond een productlancering.
Dag voor dag
- 1
Dag 1
Dag 1 — Aankomst en welkomstdiner
- Ontvangst op Haneda (transfer van ongeveer 40 min) of Narita (ongeveer 90 min) door ons Frans- en Engelstalige personeel, eigen bussen per aankomstgolf
- Inchecken in het congreshotel; bagage verzorgd door het hotelpersoneel, sleutels uitgereikt in de hospitality room
- 15.00 uur — Vrije tijd of een korte wandeling met gids door de buurt (Shinjuku of Toranomon, afhankelijk van het hotel)
- 18.30 uur — Briefing over veiligheid en programma in de vergaderzaal (20 min), welkomstpakket en opgewaardeerde Suica-chipkaart
- 19.30 uur — Welkomstdiner in het hotel of in een aparte ruimte van een Japans restaurant, kaisekimenu aangepast aan de opgegeven dieetwensen
Nishi-Shinjuku - 2
Dag 2
Dag 2 — Plenaire sessie, break-outs en avond in kleine groepen
- 8.30 uur — Plenaire sessie in de balzaal (theater- of cabaretopstelling), geluids- en videoregie, simultaanvertaling Japans-Engels (Nederlands op aanvraag, afhankelijk van beschikbaarheid) als er lokale sprekers aanwezig zijn
- 10.30 uur — Koffiepauze, daarna 3 tot 4 break-outsessies in aangrenzende zalen
- 12.30 uur — Lunchbuffet of premium bento in een aparte zaal
- 14.00 uur — Lezing door een expert op het gebied van de Japanse markt of een panel met leidinggevenden van in Tokio gevestigde bedrijven (onder voorbehoud van beschikbaarheid)
- 17.30 uur — Einde van de sessies, vrije tijd
- 19.00 uur — Diners in gedeeltelijk gereserveerde izakaya, deelnemers verdeeld in groepen van 15 tot 25 met één gastheer per restaurant; optioneel een drankje in de Peak Lounge van Park Hyatt Tokyo voor een kleine groep
Tokio - 3
Dag 3
Dag 3 — Urban teambuilding en vertrek
- 7.00 uur — Ontbijt, uitchecken, bagage in bewaring in het hotel
- 9.00 uur — Urban rally per team tussen Shibuya en Ginza (metro en te voet, één tablet per team) of een sushiworkshop in een aparte ruimte; binnenvariant klaar voor het geval van regen
- 12.30 uur — Afsluitende lunch en uitslag van de rally
- 14.30 uur — Terug naar het hotel, bagage ophalen
- 15.00 uur — Gespreide transfers naar Haneda of Narita op basis van de vluchttijden, begeleiding tot aan de incheckbalie
三日目 · Ginza
Budget
Vanaf € 2.400 per persoon, exclusief vluchten
Indicatief tarief op basis van 80 deelnemers in eenpersoonskamers, 2 nachten in een 4- of 5-sterrencongreshotel. Inbegrepen: luchthaventransfers, plenaire en break-outzalen met basis-AV, maaltijden volgens programma, teambuilding, tweetalig personeel. Niet inbegrepen: internationale vluchten, simultaanvertaling, drankjes buiten de arrangementen, persoonlijke uitgaven. De prijzen variëren sterk per seizoen (de kersenbloesem van eind maart tot begin april en de herfst zijn duurder) en met de wisselkoers.
Snelle schatting
40120
€ 192.000
dus € 2.400 per persoon, exclusief vluchten
Indicatieve schatting op basis van het vermelde tarief per persoon. De exacte offerte volgt op uw briefing.
Veelgestelde vragen
Welk budget moeten we rekenen voor een seminar van 3 dagen in Tokio?
Reken op ongeveer € 2.400 per persoon exclusief vluchten voor 2 nachten in een congreshotel, vergaderzalen, maaltijden, één activiteit en personeel ter plaatse. Het budget hangt vooral af van de hotelcategorie, het seizoen en het niveau van AV en tolken. Wij leveren binnen 5 werkdagen een gespecificeerde offerte.
Hoe ver vooruit moeten we boeken?
Idealiter 6 tot 9 maanden vooraf voor groepen van meer dan 50 personen, en 12 maanden voor het kersenbloesemseizoen of de herfst. Balzalen van grote hotels in Tokio zijn erg gewild bij Japanse bedrijven aan het einde van het boekjaar (maart) en in december.
Kan de hele groep samen dineren in één restaurant in Tokio?
Boven 40 gasten kunnen maar weinig goede restaurants de hele groep ontvangen. We organiseren het diner dan in een privébanketzaal van het hotel of verdelen de groep over meerdere restaurants in de buurt met elk een eigen gastheer, wat de kwaliteit van het eten en de sfeer ten goede komt.
Hebben deelnemers een visum nodig?
Burgers van de EU, Zwitserland, het Verenigd Koninkrijk, Canada en de VS kunnen Japan zonder visum binnenreizen voor korte, onbetaalde verblijven, inclusief een seminar. Voor andere nationaliteiten leveren we de vereiste uitnodigingsbrieven. Controleer altijd de actuele regels bij de Japanse ambassade.
Wat gebeurt er met de teambuilding als het regent?
Voor elke buitenactiviteit wordt tegelijkertijd een binnenvariant gereserveerd: sushiworkshop, kalligrafie of een rally aangepast aan ondergrondse winkelcentra en stations. De beslissing valt om 18.00 uur de avond ervoor, op basis van de voorspelling van de Japan Meteorological Agency.
