- Giorni
- 3
- Partecipanti
- Da 40 a 120 partecipanti
- Città
- Tokyo
Obiettivi
- Allineare i team sulla strategia annuale in un contesto concentrato e neutro
- Offrire ai partecipanti una comprensione concreta del mercato e della cultura d'impresa giapponesi
- Rafforzare la coesione con un'attività di squadra nel cuore di Tokyo
- Garantire un'esperienza fluida, senza tempi morti logistici
Profilo dei partecipanti
Team commerciali, quadri intermedi o collaboratori europei di un gruppo internazionale, spesso al primo viaggio in Giappone. Ideale per un kick-off annuale, una riunione regionale o un seminario di lancio di prodotto.
Giorno per giorno
- 1
Giorno 1
Giorno 1 — Arrivo e cena di benvenuto
- Accoglienza a Haneda (trasferimento di circa 40 min) o Narita (circa 90 min) da parte del nostro staff di lingua inglese, pullman dedicati per ogni ondata di arrivi
- Check-in nell'hotel congressuale; bagagli gestiti dal personale dell'hotel, chiavi consegnate nella hospitality room
- 15:00 — Tempo libero o breve passeggiata guidata nel quartiere (Shinjuku o Toranomon a seconda dell'hotel)
- 18:30 — Briefing su sicurezza e programma in sala riunioni (20 min), kit di benvenuto e tessera IC Suica precaricata
- 19:30 — Cena di benvenuto in hotel o in una sala privata di un ristorante giapponese, menu kaiseki adattato alle esigenze alimentari dichiarate
Nishi-Shinjuku - 2
Giorno 2
Giorno 2 — Plenaria, sessioni parallele e serata in piccoli gruppi
- 8:30 — Plenaria nella sala banchetti (allestimento a platea o a cabaret), regia audio e video, interpretariato simultaneo giapponese-inglese se intervengono relatori locali
- 10:30 — Coffee break, poi 3-4 sessioni parallele in sale adiacenti
- 12:30 — Pranzo a buffet o bento premium in una sala dedicata
- 14:00 — Intervento di un esperto del mercato giapponese o tavola rotonda con dirigenti di aziende con sede a Tokyo (salvo disponibilità)
- 17:30 — Chiusura dei lavori, tempo libero
- 19:00 — Cene in izakaya parzialmente riservati, partecipanti suddivisi in gruppi di 15-25 con un accompagnatore per ristorante; drink facoltativo al Peak Lounge del Park Hyatt Tokyo per un piccolo gruppo
Tokyo - 3
Giorno 3
Giorno 3 — Team building urbano e partenza
- 7:00 — Colazione, check-out, bagagli in deposito in hotel
- 9:00 — Rally urbano a squadre tra Shibuya e Ginza (metropolitana e a piedi, un tablet per squadra) oppure laboratorio di sushi in una sala privata; variante al coperto pronta in caso di pioggia
- 12:30 — Pranzo di chiusura e risultati del rally
- 14:30 — Rientro in hotel, ritiro dei bagagli
- 15:00 — Trasferimenti scaglionati a Haneda o Narita in base agli orari dei voli, assistenza fino al banco del check-in
三日目 · Ginza
Budget
Da 2.400 € a persona, voli esclusi
Tariffa indicativa sulla base di 80 partecipanti in camera singola, 2 notti in un hotel congressuale 4 o 5 stelle. Inclusi: trasferimenti aeroportuali, sale per plenaria e sessioni parallele con audiovisivi di base, pasti come da programma, team building, staff bilingue. Non inclusi: voli internazionali, interpretariato simultaneo, bevande oltre i pacchetti, spese personali. Le tariffe variano sensibilmente secondo la stagione (più alte durante la fioritura dei ciliegi, da fine marzo a inizio aprile, e in autunno) e il tasso di cambio.
Stima rapida
40120
192.000 €
ossia 2400 € a persona, voli esclusi
Stima indicativa basata sulla tariffa a persona indicata per questo programma. Il preventivo preciso segue il vostro brief.
Domande frequenti
Quale budget prevedere per un seminario di 3 giorni a Tokyo?
Prevedete circa 2.400 € a persona, voli esclusi, per 2 notti in un hotel congressuale, sale riunioni, pasti, un'attività e lo staff sul posto. Il budget dipende soprattutto dalla categoria dell'hotel, dalla stagione e dal livello di audiovisivi e interpretariato. Forniamo un preventivo dettagliato voce per voce entro 5 giorni lavorativi.
Con quanto anticipo bisogna prenotare?
Idealmente 6-9 mesi prima per i gruppi oltre le 50 persone, e 12 mesi per la stagione della fioritura dei ciliegi o l'autunno. Le sale banchetti dei grandi hotel di Tokyo sono molto richieste dalle aziende giapponesi alla chiusura dell'anno fiscale (marzo) e a dicembre.
Tutto il gruppo può cenare insieme in un unico ristorante a Tokyo?
Oltre i 40 ospiti, pochi ristoranti di qualità possono accogliere l'intero gruppo. Organizziamo quindi la cena in una sala banchetti privata dell'hotel oppure suddividiamo il gruppo tra diversi ristoranti vicini, ciascuno con un accompagnatore, il che preserva la qualità della cucina e l'atmosfera.
I partecipanti hanno bisogno di un visto?
I cittadini dell'UE, della Svizzera, del Regno Unito, del Canada e degli Stati Uniti possono entrare in Giappone senza visto per soggiorni brevi non retribuiti, compreso un seminario. Per le altre nazionalità forniamo le lettere d'invito necessarie. Verificate sempre le regole in vigore presso l'Ambasciata del Giappone.
Cosa succede al team building in caso di pioggia?
Ogni attività all'aperto ha una variante al coperto prenotata in parallelo: laboratorio di sushi, calligrafia o un rally adattato alle gallerie commerciali sotterranee e alle stazioni. La decisione viene presa alle 18:00 del giorno prima, sulla base delle previsioni dell'Agenzia meteorologica giapponese.
