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3 天 · 東京

東京3天企業研討會

這場3天的東京企業研討會讓40至120位與會者齊聚新宿或港區的會議飯店,安排一整天的全體大會與分組會議、半天的城市團隊建立,以及兩場團體晚宴。SHINOGI DMC負責羽田或成田接送、會議室、口譯,並將晚宴場地分成較小的組別。

天
3
參加人數
40至120人
舉辦城市
東京

目的

  • 在專注、中立的環境中,讓團隊對年度策略達成共識
  • 讓與會者實際了解日本市場與商業文化
  • 透過在東京市中心的團隊活動凝聚向心力
  • 打造流暢、毫無物流空檔的體驗

參加者輪廓

國際集團的業務團隊、中階主管或歐洲員工,多為初次造訪日本。非常適合年度啟動大會、區域會議或產品發表研討會。

每日行程

  1. 1

    第1天

    第1天:抵達與歡迎晚宴

    • 由我們的英語與日語工作人員在羽田(接送約40分鐘)或成田(約90分鐘)接機,依抵達梯次安排專屬遊覽車
    • 入住會議飯店;行李由飯店人員處理,在接待室發放房卡
    • 15:00:自由活動,或在周邊短程導覽散步(依飯店為新宿或虎之門)
    • 18:30:在會議室進行安全與行程簡報(20分鐘),發放歡迎禮包與已儲值的Suica IC卡
    • 19:30:在飯店或日本料理餐廳的私人包廂享用歡迎晚宴,懷石料理菜單依事先申報的飲食需求調整
    西新宿东京都厅的半圆形广场,四周高楼林立。
    西新宿
  2. 2

    第2天

    第2天:全體大會、分組會議與小組晚間活動

    • 08:30:在宴會廳舉行全體大會(劇院式或宴會式排列),含音響與影像控制,若有日本講者出席則提供日英同步口譯(其他語言視需要安排)
    • 10:30:茶歇,接著在相鄰會議室舉行3至4場分組會議
    • 12:30:在專屬會議室享用自助午餐或高級便當
    • 14:00:由日本市場專家演講,或與東京企業高階主管進行座談(視檔期而定)
    • 17:30:會議結束,自由活動
    • 19:00:在部分包場的居酒屋用餐,與會者分成15至25人的小組,每家餐廳配置一位接待人員;小團體可自選前往Park Hyatt Tokyo的Peak Lounge小酌
    夜晚东京一条小饭馆林立的巷子,红灯笼高挂。
    东京
  3. 3

    第3天

    第3天:城市團隊建立與離境

    • 07:00:早餐、退房,行李寄放在飯店
    • 09:00:在澀谷與銀座之間進行團隊城市定向挑戰(搭地鐵與步行,每隊一台平板電腦),或在私人包廂參加壽司工作坊;雨天備有室內版本
    • 12:30:閉幕午餐並公布定向挑戰結果
    • 14:30:返回飯店領取行李
    • 15:00:依航班時間分批前往羽田或成田,協助至報到櫃檯
    夜晚的银座街道,楼面挂满酒吧与餐厅的竖排灯箱招牌。
    三日目 · 银座

預算

每人2,400歐元起,不含機票

參考價格以80位與會者入住單人房、在四星或五星級會議飯店住宿2晚計算。包含:機場接送、附基本影音設備的全體大會與分組會議室、行程所列餐食、團隊建立、雙語工作人員。不含:國際機票、同步口譯、方案以外的飲料、個人開銷。價格依季節(3月下旬至4月初的櫻花季與秋季較高)與匯率有明顯差異。

快速估算

40120

€192,000

即每人€2,400(不含機票)

依本行程標示的每人價格所做的參考估算,正式報價將依您的需求提供。

常見問題

在東京舉辦3天研討會應編列多少預算?

在會議飯店住宿2晚、會議室、餐食、一項活動與現場工作人員,每人預算約2,400歐元起,不含機票。預算主要取決於飯店等級、季節,以及影音設備與口譯的需求程度。我們會在5個工作天內提供逐項報價。

應該提前多久預約?

50人以上的團體最好提前6至9個月,櫻花季或秋季則需12個月。東京大型飯店的宴會廳在日本企業會計年度末(3月)與12月需求非常旺盛。

在東京,全團可以在同一家餐廳用餐嗎?

超過40位來賓時,能容納整個團體的優質餐廳不多。我們會在飯店的私人宴會廳舉辦晚宴,或將團體分散至鄰近的數家餐廳,每家都有一位接待人員,以確保餐點品質與用餐氛圍。

與會者需要簽證嗎?

持載有身分證字號之台灣護照者,以及持香港特區護照或英國國民(海外)護照(具香港居留權)者,以無酬短期停留(包括參加研討會)入境日本可免簽證,歐盟、英國與美國等多數國家公民亦同。其他國籍者,我們會提供所需的邀請函。請務必向日本台灣交流協會或日本駐香港總領事館確認最新規定。

如果下雨,團隊建立活動怎麼辦?

每項戶外活動都同時預約了室內版本:壽司工作坊、書法,或改在地下街與車站進行的定向挑戰。我們會在前一天18:00根據日本氣象廳的預報做出決定。

推薦飯店

大廳與Marble Lounge,紅色吧檯上擺放著自助餐
會議MICE

Hilton Tokyo

東京 · Nishi-Shinjuku

位於西新宿摩天大樓區、擁有830間客房的會議飯店,設有25間會議室與945平方公尺的「菊」宴會廳(劇院式最多1,000人)。是100至800名與會者同住飯店的研討會與大型會議的可靠選擇。

客房數
830
會議室數
25
最大容納人數
1,000

參考預算 · €€€

黃昏時芝公園樹林上方的東京鐵塔與港區天際線
會議MICE

The Prince Park Tower Tokyo

東京 · Shiba Park

位於芝公園東京鐵塔腳下、擁有603間客房的飯店。地下2,394平方公尺的Ballroom/Convention Hall劇院式最多可容納3,600人,是東京飯店中容量最大之一,全館共有16間活動廳。

客房數
603
會議室數
16
最大容納人數
3,600

參考預算 · €€€

Illuminated Tokyo Tower above an avenue in Minato氛圍 · 東京
會議

Tokyo Marriott Hotel

東京 · Shinagawa (Gotenyama)

位於品川御殿山庭園區、擁有249間客房的飯店,設有895平方公尺、挑高7公尺的GOTENYAMA Ballroom(劇院式最多1,000人)。罕見的組合:規模親切的飯店內有大型會議廳,距羽田15分鐘。

客房數
249
會議室數
10
最大容納人數
1,000

參考預算 · €€€

27樓鋪設大理石地板、配有鋼琴與休息座椅的大廳
商務

Hotel Metropolitan Tokyo Marunouchi

東京 · Marunouchi (Tokyo Station)

位於Sapia Tower 27至34樓的高級商務飯店,與東京站直結。現代化客房可眺望城市與新幹線景觀,另有一間開放非住客使用的小型會議室。

客房數
—
會議室數
—
最大容納人數
—

參考預算 · €€€

活動體驗

活動需求

自2005年起,精準規劃日本MICE。

只需提供少量資訊,即可獲得初步提案。專屬專案經理將於2個工作天內回覆。

活動需求

自2005年起,精準規劃日本MICE。

只需提供少量資訊,即可獲得初步提案。專屬專案經理將於2個工作天內回覆。