- Dagen
- 3
- Deelnemers
- 300 tot 800 deelnemers
- Steden
- Fukuoka
Doelstellingen
- Een nationaal of regionaal netwerk samenbrengen in een congrescentrum voor enkele duizenden personen
- De transfers tussen luchthaven, hotels en locatie kort houden
- Plenaire sessie, parallelle sessies en beurs op één terrein combineren
- De deelnemers tussen de sessies door kennis laten maken met de cultuur van Hakata
Deelnemersprofiel
Jaarlijkse distributeursconventies, sales kick-offs voor Azië-Pacific, congressen van beroepsverenigingen en bijeenkomsten van franchisenetwerken. Fukuoka is bijzonder geschikt voor deelnemers uit Korea, Taiwan of China, op minder dan 2 tot 3 uur vliegen.
Dag voor dag
- 1
Dag 1
Dag 1 — Aankomsten, registratie en welkomstreceptie
- Welkomstbalie op Fukuoka Airport (internationale en binnenlandse terminal), metro naar Hakata (5 min) of shuttlebussen per aankomstgolf
- Inchecken verdeeld over Hotel Nikko Fukuoka, ANA Crowne Plaza Fukuoka en Grand Hyatt Fukuoka; sprekers en leidinggevenden in ONE FUKUOKA HOTEL of WITH THE STYLE FUKUOKA
- Registratiebalies in elk hotel: badges, welkomstpakket, vooraf opgeladen ov-kaart
- Technische repetities in het Fukuoka International Congress Center met het productieteam en de sprekers
- 18.30 uur — Staande welkomstreceptie in de balzaal Heian no Ma van Hotel Okura Fukuoka (tot 1.500 personen in theateropstelling), opening met taiko
- 20.30 uur — Optie: yatai-kraampjes in Nakasu in kleine groepen, op 5 minuten lopen
Momochi - 2
Dag 2
Dag 2 — Plenaire sessie, parallelle sessies, beurs en gala
- 7.45 uur — Pendelshuttles vanaf elk hotel naar het Fukuoka International Congress Center (ongeveer 10 min), badgecontrole
- 9.00 uur — Plenaire sessie in de grote zaal, videoregie, opname en simultaan tolken vanuit cabines (Japans, Engels, Koreaans of Chinees, naar behoefte)
- 12.00 uur — Zittende lunch of bento voor alle deelnemers, partnerruimtes in de beurshal van het centrum of in Hall B van Marine Messe Fukuoka (ongeveer 5.000 m², op enkele minuten lopen)
- 13.30 uur — 6 tot 10 parallelle sessies in de flexibele zalen van het centrum, meertalige bewegwijzering
- 17.30 uur — Terug naar de hotels
- 19.00 uur — Galadiner opnieuw in de balzaal Heian no Ma van Hotel Okura Fukuoka (tot ongeveer 800 zittende gasten) of, voor grotere groepen, in Hall B van Marine Messe Fukuoka met catering en volledige aankleding: show en prijsuitreiking
Haven van Hakata - 3
Dag 3
Dag 3 — Afsluitende plenaire sessie, Dazaifu en vertrek
- 9.00 uur — Afsluitende plenaire sessie van 1,5 uur met aankondigingen; vooraf uitgecheckt en bagage opgeslagen in het congrescentrum
- 11.00 uur — Optionele excursie naar Dazaifu Tenmangu en het Kyushu National Museum met bussen van 45 zitplaatsen en Engelssprekende gidsen (ongeveer 40 min enkele reis)
- Alternatief in de stad: culinaire tour in subgroepen in Tenjin Norengai, of de avond ervoor een vip-diner bij Hakata Ryotei Chikae voor partners (tot ongeveer 100 gasten)
- 14.30 uur — Gespreid vertrek naar Fukuoka Airport (ongeveer 15 min van het congrescentrum) of Hakata Station voor de Shinkansen naar Osaka (ongeveer 2,5 uur)
三日目 · Dazaifu Tenmangu
Budget
Vanaf € 1.900 per persoon, exclusief vluchten
Indicatief tarief op basis van 500 deelnemers, 2 nachten in eenpersoonskamers in vier- en vijfsterrenhotels in Hakata en Tenjin. Inbegrepen: ontvangst op de luchthaven, shuttles, huur van congrescentrum en break-outzalen, AV en productie, simultaan tolken in twee talen, lunches, receptie, gala, bewegwijzering, hospitalitypersoneel. Niet inbegrepen: vluchten, beurs in Marine Messe Fukuoka, excursie naar Dazaifu, vip-kamers. Het congrescentrum wordt voor data in het najaar en voorjaar 18 tot 24 maanden van tevoren geboekt. Vermijd Hakata Dontaku (3 en 4 mei), Hakata Gion Yamakasa (1 tot 15 juli) en het sumotoernooi in november in het naastgelegen Fukuoka Kokusai Center.
Snelle schatting
300800
€ 1.045.000
dus € 1.900 per persoon, exclusief vluchten
Indicatieve schatting op basis van het vermelde tarief per persoon. De exacte offerte volgt op uw briefing.
Veelgestelde vragen
Waarom kiezen voor het Fukuoka International Congress Center?
De grote zaal biedt plaats aan maximaal 3.000 personen, er zijn 19 zalen met tolkcabines en het centrum werd in 2024 grondig gerenoveerd. Met Marine Messe Fukuoka en Fukuoka Kokusai Center op enkele minuten lopen brengt het plenaire sessie, sessies, beurs en receptie samen op één terrein.
Hoeveel hotels zijn er nodig voor 800 deelnemers?
Meestal 3 tot 4 hotels bij Hakata Station of in Tenjin, elk met een contingent van 150 tot 300 kamers. Een alternatief is het grootste deel van de groep onder te brengen in Hilton Fukuoka Sea Hawk (meer dan 1.000 kamers) in Momochi, ten koste van langere ritten naar de stad in de avond.
Kunnen deelnemers zelfstandig reizen tussen de hotels en het congrescentrum?
Ja: het centrum ligt op ongeveer 15 minuten met de BRT-bus vanaf Hakata Station, of 10 minuten met de taxi. Wij raden toch pendelshuttles aan bij het begin en einde van de sessies, met personeel bij elke halte.
Welke tolktalen zijn beschikbaar?
Japans, Engels, Koreaans en Chinees zijn in Fukuoka het meest gangbaar; Nederlands is op aanvraag mogelijk, afhankelijk van beschikbaarheid, met tolken die uit Tokio komen. De cabines zijn ingebouwd in de grote zalen van het congrescentrum.
