- Giorni
- 3
- Partecipanti
- Da 300 a 800 partecipanti
- Città
- Fukuoka
Obiettivi
- Riunire una rete nazionale o regionale in un centro congressi dimensionato per diverse migliaia di persone
- Mantenere brevi i trasferimenti tra aeroporto, hotel e sede
- Combinare plenaria, sessioni parallele ed esposizione in un unico polo
- Far assaporare ai partecipanti la cultura di Hakata tra una sessione e l'altra
Profilo dei partecipanti
Convention annuali di distributori, kick-off commerciali Asia-Pacifico, congressi di associazioni professionali e riunioni di reti in franchising. Fukuoka è particolarmente adatta ai partecipanti provenienti da Corea, Taiwan o Cina, a meno di 2-3 ore di volo.
Giorno per giorno
- 1
Giorno 1
Giorno 1 — Arrivi, registrazione e ricevimento di benvenuto
- Desk di accoglienza all'aeroporto di Fukuoka (terminal internazionale e nazionale), metropolitana per Hakata (5 min) o navette in pullman per ogni ondata di arrivi
- Check-in distribuito tra Hotel Nikko Fukuoka, ANA Crowne Plaza Fukuoka e Grand Hyatt Fukuoka; relatori e dirigenti al ONE FUKUOKA HOTEL o al WITH THE STYLE FUKUOKA
- Desk di registrazione in ogni hotel: badge, kit di benvenuto, tessera dei trasporti precaricata
- Prove tecniche al Fukuoka International Congress Center con il team di produzione e i relatori
- 18:30 — Ricevimento di benvenuto in piedi nella sala banchetti Heian no Ma dell'Hotel Okura Fukuoka (fino a 1.500 persone a platea), apertura con i taiko
- 20:30 — Opzione: bancarelle yatai di Nakasu in piccoli gruppi, a 5 minuti a piedi
Momochi - 2
Giorno 2
Giorno 2 — Plenaria, sessioni parallele, esposizione e gala
- 7:45 — Navette circolari da ogni hotel al Fukuoka International Congress Center (circa 10 min), controllo dei badge
- 9:00 — Plenaria nella sala principale, regia video, registrazione e interpretariato simultaneo in cabina (giapponese, inglese, coreano o cinese a seconda delle esigenze)
- 12:00 — Pranzo servito al tavolo o bento per tutti i partecipanti, aree partner nella sala espositiva del centro o nella Hall B del Marine Messe Fukuoka (circa 5.000 m², a pochi minuti a piedi)
- 13:30 — Da 6 a 10 sessioni parallele nelle sale modulari del centro, segnaletica multilingue
- 17:30 — Rientro negli hotel
- 19:00 — Cena di gala di nuovo nella sala banchetti Heian no Ma dell'Hotel Okura Fukuoka (fino a circa 800 persone sedute) oppure, per gruppi più numerosi, nella Hall B del Marine Messe Fukuoka con catering e allestimento scenico completo: spettacolo e premiazioni
Porto di Hakata - 3
Giorno 3
Giorno 3 — Plenaria di chiusura, Dazaifu e partenze
- 9:00 — Plenaria di chiusura di un'ora e mezza e annunci, check-out effettuato prima e bagagli custoditi al centro congressi
- 11:00 — Escursione facoltativa al Dazaifu Tenmangu e al Museo Nazionale del Kyushu in pullman da 45 posti con guide anglofone (circa 40 min a tratta)
- Alternativa in città: tour gastronomico in sottogruppi al Tenjin Norengai, oppure una cena VIP la sera precedente all'Hakata Ryotei Chikae per i partner (fino a circa 100 ospiti)
- 14:30 — Partenze scaglionate verso l'aeroporto di Fukuoka (circa 15 min dal centro congressi) o la stazione di Hakata per lo Shinkansen verso Osaka (circa 2 ore e mezza)
三日目 · Dazaifu Tenmangu
Budget
Da 1.900 € a persona, voli esclusi
Tariffa indicativa sulla base di 500 partecipanti, 2 notti in camera singola in hotel 4 e 5 stelle a Hakata e Tenjin. Inclusi: accoglienza in aeroporto, navette, affitto del centro congressi e delle sale per sessioni parallele, audiovisivi e produzione, interpretariato simultaneo in due lingue, pranzi, ricevimento, gala, segnaletica, staff di accoglienza. Non inclusi: voli, esposizione al Marine Messe Fukuoka, escursione a Dazaifu, camere VIP. Il centro congressi si prenota con 18-24 mesi di anticipo per le date autunnali e primaverili. Da evitare l'Hakata Dontaku (3-4 maggio), l'Hakata Gion Yamakasa (1-15 luglio) e il torneo di sumo di novembre al vicino Fukuoka Kokusai Center.
Stima rapida
300800
1.045.000 €
ossia 1900 € a persona, voli esclusi
Stima indicativa basata sulla tariffa a persona indicata per questo programma. Il preventivo preciso segue il vostro brief.
Domande frequenti
Perché scegliere il Fukuoka International Congress Center?
La sua sala principale accoglie fino a 3.000 persone, dispone di 19 sale con cabine per l'interpretariato ed è stato ampiamente rinnovato nel 2024. Con il Marine Messe Fukuoka e il Fukuoka Kokusai Center a pochi minuti a piedi, riunisce plenaria, sessioni, esposizione e ricevimento in un unico polo.
Quanti hotel servono per 800 partecipanti?
Di solito da 3 a 4 hotel vicino alla stazione di Hakata o a Tenjin, ciascuno con un blocco da 150 a 300 camere. Un'alternativa è alloggiare la maggior parte del gruppo all'Hilton Fukuoka Sea Hawk (oltre 1.000 camere) a Momochi, a costo di tragitti più lunghi verso il centro la sera.
I partecipanti possono spostarsi in autonomia tra gli hotel e il centro congressi?
Sì: il centro si trova a circa 15 minuti in autobus BRT dalla stazione di Hakata, o a 10 minuti in taxi. Consigliamo comunque navette circolari agli orari di inizio e fine delle sessioni, con personale a ogni fermata.
Quali lingue di interpretariato sono disponibili?
Giapponese, inglese, coreano e cinese sono le più comuni a Fukuoka; altre lingue, come l'italiano, sono possibili con interpreti provenienti da Tokyo, salvo disponibilità. Le cabine sono integrate nelle sale principali del centro congressi.
