- Дн.
- 3
- Участники
- От 300 до 800 участников
- Города
- Фукуока
Цели
- Собрать национальную или региональную сеть в конгресс-центре, рассчитанном на несколько тысяч человек
- Сократить трансферы между аэропортом, отелями и площадкой
- Объединить пленарное заседание, параллельные сессии и выставку на одной территории
- Дать участникам почувствовать культуру Хакаты между сессиями
Профиль участников
Ежегодные конгрессы дистрибьюторов, sales kick-off Азиатско-Тихоокеанского региона, конгрессы профессиональных ассоциаций и встречи франчайзинговых сетей. Фукуока особенно подходит для участников из Кореи, с Тайваня или из Китая — менее 2–3 часов лёта.
По дням
- 1
День 1
День 1 — Прибытие, регистрация и приветственный приём
- Стойка встречи в аэропорту Фукуоки (международный и внутренний терминалы), метро до Хакаты (5 минут) или автобусные шаттлы для каждой волны прибытия
- Заселение в Hotel Nikko Fukuoka, ANA Crowne Plaza Fukuoka и Grand Hyatt Fukuoka; спикеры и руководители — в ONE FUKUOKA HOTEL или WITH THE STYLE FUKUOKA
- Стойки регистрации в каждом отеле: бейджи, приветственный набор, предварительно пополненная транспортная карта
- Технические репетиции в Fukuoka International Congress Center с командой продакшна и спикерами
- 18:30 — Приветственный фуршет в бальном зале Heian no Ma отеля Hotel Okura Fukuoka (до 1 500 человек в формате «театр»), открытие с тайко
- 20:30 — Опция: уличные закусочные ятай в Накасу небольшими группами, в 5 минутах ходьбы
Момоти - 2
День 2
День 2 — Пленарное заседание, параллельные сессии, выставка и гала-ужин
- 7:45 — Кольцевые шаттлы от каждого отеля до Fukuoka International Congress Center (около 10 минут), контроль бейджей
- 9:00 — Пленарное заседание в главном зале, видеорежиссура, запись и синхронный перевод из кабин (японский, английский, корейский или китайский по необходимости)
- 12:00 — Обед за столами или бэнто для всех участников, партнёрские зоны в выставочном зале центра или в зале B Marine Messe Fukuoka (около 5 000 м², в нескольких минутах ходьбы)
- 13:30 — 6–10 параллельных сессий в трансформируемых залах центра, многоязычная навигация
- 17:30 — Возвращение в отели
- 19:00 — Гала-ужин снова в бальном зале Heian no Ma отеля Hotel Okura Fukuoka (до примерно 800 мест за столами) или, для более крупных групп, в зале B Marine Messe Fukuoka с кейтерингом и полной сценографией: шоу и награждение
Порт Хаката - 3
День 3
День 3 — Заключительное пленарное заседание, Дадзайфу и отъезд
- 9:00 — Заключительное пленарное заседание на 1,5 часа и объявления, выезд из отелей заранее, багаж на хранении в конгресс-центре
- 11:00 — Экскурсия по желанию в Дадзайфу Тэммангу и Национальный музей Кюсю на автобусах на 45 мест с англоговорящими гидами (около 40 минут в каждую сторону)
- Городская альтернатива: гастротур подгруппами в Tenjin Norengai или VIP-ужин накануне вечером в Hakata Ryotei Chikae для партнёров (до примерно 100 гостей)
- 14:30 — Поэтапные отъезды в аэропорт Фукуоки (около 15 минут от конгресс-центра) или на вокзал Хаката к Shinkansen до Осаки (около 2,5 часа)
三日目 · Дадзайфу Тэммангу
Бюджет
От 1 900 € на человека без перелётов
Ориентировочная стоимость из расчёта на 500 участников, 2 ночи в одноместных номерах в отелях 4* и 5* в Хакате и Тэндзине. Включено: встреча в аэропорту, шаттлы, аренда конгресс-центра и залов для секций, AV-оборудование и продакшн, синхронный перевод на два языка, обеды, приём, гала-ужин, навигация, персонал сопровождения. Не включено: перелёты, выставка в Marine Messe Fukuoka, экскурсия в Дадзайфу, VIP-номера. Конгресс-центр бронируется за 18–24 месяца на осенние и весенние даты. Избегайте дат Хаката Донтаку (3–4 мая), Хаката Гион Ямакаса (1–15 июля) и ноябрьского турнира по сумо в соседнем Fukuoka Kokusai Center.
Быстрая оценка
300800
1 045 000 €
то есть 1 900 € на человека, без перелёта
Ориентировочная оценка по указанной цене на человека. Точное предложение — после вашего брифа.
Частые вопросы
Почему стоит выбрать Fukuoka International Congress Center?
Его главный зал вмещает до 3 000 человек, в центре 19 залов с кабинами для перевода, а в 2024 году он прошёл масштабную реконструкцию. Вместе с Marine Messe Fukuoka и Fukuoka Kokusai Center, расположенными в нескольких минутах ходьбы, он объединяет пленарное заседание, сессии, выставку и приём на одной территории.
Сколько отелей нужно для 800 участников?
Обычно 3–4 отеля рядом с вокзалом Хаката или в Тэндзине, в каждом блок из 150–300 номеров. Альтернатива — разместить большую часть группы в Hilton Fukuoka Sea Hawk (более 1 000 номеров) в Момоти, но тогда вечерние поездки в город будут дольше.
Могут ли участники самостоятельно добираться между отелями и конгресс-центром?
Да: центр находится примерно в 15 минутах на автобусе BRT от вокзала Хаката или в 10 минутах на такси. Тем не менее мы рекомендуем кольцевые шаттлы ко времени начала и окончания сессий с персоналом на каждой остановке.
Какие языки перевода доступны?
В Фукуоке чаще всего используются японский, английский, корейский и китайский; русский возможен по запросу, при наличии, с переводчиками из Токио. Кабины встроены в основные залы конгресс-центра.
