- Dias
- 3
- Participantes
- 300 a 800 participantes
- Cidades
- Fukuoka
Objetivos
- Reunir uma rede nacional ou regional em um centro de congressos dimensionado para vários milhares de pessoas
- Manter curtos os traslados entre aeroporto, hotéis e local do evento
- Combinar plenária, sessões paralelas e exposição em um único complexo
- Oferecer aos participantes um gostinho da cultura de Hakata entre as sessões
Perfil dos participantes
Convenções anuais de distribuidores, kick-offs comerciais Ásia-Pacífico, congressos de associações profissionais e encontros de redes de franquias. Fukuoka é especialmente adequada para participantes vindos da Coreia, de Taiwan ou da China, a menos de 2 a 3 horas de voo.
Dia a dia
- 1
Dia 1
Dia 1 — Chegadas, credenciamento e recepção de boas-vindas
- Balcão de recepção no Aeroporto de Fukuoka (terminais internacional e doméstico), metrô até Hakata (5 min) ou shuttles de ônibus por onda de chegada
- Check-in distribuído entre o Hotel Nikko Fukuoka, o ANA Crowne Plaza Fukuoka e o Grand Hyatt Fukuoka; palestrantes e executivos no ONE FUKUOKA HOTEL ou no WITH THE STYLE FUKUOKA
- Balcões de credenciamento em cada hotel: crachás, kit de boas-vindas, cartão de transporte pré-carregado
- Ensaios técnicos no Fukuoka International Congress Center com a equipe de produção e os palestrantes
- 18h30 — Recepção de boas-vindas em pé no salão Heian no Ma do Hotel Okura Fukuoka (até 1.500 pessoas em auditório), abertura com taiko
- 20h30 — Opção: barracas yatai de Nakasu em pequenos grupos, a 5 minutos a pé
Momochi - 2
Dia 2
Dia 2 — Plenária, sessões paralelas, exposição e gala
- 7h45 — Shuttles circulares de cada hotel até o Fukuoka International Congress Center (cerca de 10 min), controle de crachás
- 9h00 — Plenária no auditório principal, direção de vídeo, gravação e interpretação simultânea em cabines (japonês, inglês, coreano ou chinês, conforme a necessidade)
- 12h00 — Almoço servido à mesa ou bento para todos os participantes, áreas de parceiros no pavilhão de exposições do centro ou no Hall B do Marine Messe Fukuoka (cerca de 5.000 m², a poucos minutos a pé)
- 13h30 — 6 a 10 sessões paralelas nas salas moduláveis do centro, sinalização multilíngue
- 17h30 — Retorno aos hotéis
- 19h00 — Jantar de gala novamente no salão Heian no Ma do Hotel Okura Fukuoka (até cerca de 800 pessoas sentadas) ou, para grupos maiores, no Hall B do Marine Messe Fukuoka, com bufê e cenografia completa: show e premiação
Porto de Hakata - 3
Dia 3
Dia 3 — Plenária de encerramento, Dazaifu e partidas
- 9h00 — Plenária de encerramento de 1h30 e anúncios, check-out antes e bagagens guardadas no centro de congressos
- 11h00 — Excursão opcional ao Dazaifu Tenmangu e ao Museu Nacional de Kyushu em ônibus de 45 lugares com guias de língua inglesa (cerca de 40 min cada trecho)
- Alternativa na cidade: tour gastronômico em subgrupos no Tenjin Norengai, ou um jantar VIP na noite anterior no Hakata Ryotei Chikae para os parceiros (até cerca de 100 convidados)
- 14h30 — Partidas escalonadas para o Aeroporto de Fukuoka (cerca de 15 min do centro de congressos) ou para a Estação de Hakata, para o Shinkansen até Osaka (cerca de 2h30)
三日目 · Dazaifu Tenmangu
Orçamento
A partir de € 1.900 por pessoa, sem passagens aéreas
Tarifa indicativa com base em 500 participantes, 2 noites em quartos individuais em hotéis 4 e 5 estrelas em Hakata e Tenjin. Incluído: recepção no aeroporto, shuttles, locação do centro de congressos e das salas de sessões paralelas, audiovisual e produção, interpretação simultânea em dois idiomas, almoços, recepção, gala, sinalização, equipe de recepção. Não incluído: passagens aéreas, exposição no Marine Messe Fukuoka, excursão a Dazaifu, quartos VIP. O centro de congressos é reservado com 18 a 24 meses de antecedência para datas no outono e na primavera. Evite o Hakata Dontaku (3 e 4 de maio), o Hakata Gion Yamakasa (1º a 15 de julho) e o torneio de sumô de novembro no vizinho Fukuoka Kokusai Center.
Estimativa rápida
300800
€ 1.045.000
ou seja, € 1.900 por pessoa, sem voos
Estimativa indicativa com base na tarifa por pessoa informada para este programa. O orçamento exato segue o seu briefing.
Perguntas frequentes
Por que escolher o Fukuoka International Congress Center?
Seu auditório principal acomoda até 3.000 pessoas, ele tem 19 salas com cabines de interpretação e passou por uma grande reforma em 2024. Com o Marine Messe Fukuoka e o Fukuoka Kokusai Center a poucos minutos a pé, reúne plenária, sessões, exposição e recepção em um único complexo.
Quantos hotéis são necessários para 800 participantes?
Geralmente de 3 a 4 hotéis perto da Estação de Hakata ou de Tenjin, cada um com um bloco de 150 a 300 quartos. Uma alternativa é hospedar a maior parte do grupo no Hilton Fukuoka Sea Hawk (mais de 1.000 quartos), em Momochi, ao custo de trajetos mais longos até o centro à noite.
Os participantes podem se deslocar sozinhos entre os hotéis e o centro de congressos?
Sim: o centro fica a cerca de 15 minutos de ônibus BRT da Estação de Hakata, ou a 10 minutos de táxi. Mesmo assim, recomendamos shuttles circulares nos horários de início e fim das sessões, com equipe em cada parada.
Quais idiomas de interpretação estão disponíveis?
Japonês, inglês, coreano e chinês são os mais comuns em Fukuoka; outras línguas, como o português, são possíveis com intérpretes vindos de Tóquio, conforme a disponibilidade. As cabines são integradas às principais salas do centro de congressos.
