- Días
- 3
- Participantes
- De 300 a 800 participantes
- Ciudades
- Fukuoka
Objetivos
- Reunir una red nacional o regional en un palacio de congresos dimensionado para varios miles de personas
- Mantener cortos los traslados entre aeropuerto, hoteles y recinto
- Combinar plenaria, sesiones paralelas y exposición en un mismo campus
- Dar a los asistentes un anticipo de la cultura de Hakata entre sesiones
Perfil de los participantes
Convenciones anuales de distribuidores, convenciones comerciales de arranque de Asia-Pacífico, congresos de asociaciones profesionales y reuniones de redes de franquicias. Fukuoka conviene especialmente a asistentes procedentes de Corea, Taiwán o China, a menos de 2 o 3 horas de vuelo.
Día a día
- 1
Día 1
Día 1 — Llegadas, acreditación y recepción de bienvenida
- Mostrador de bienvenida en el aeropuerto de Fukuoka (terminales internacional y nacional), metro a Hakata (5 min) o lanzaderas en autocar por oleada de llegadas
- Entrada en los hoteles repartida entre Hotel Nikko Fukuoka, ANA Crowne Plaza Fukuoka y Grand Hyatt Fukuoka; ponentes y directivos en ONE FUKUOKA HOTEL o WITH THE STYLE FUKUOKA
- Mostradores de acreditación en cada hotel: acreditaciones, kit de bienvenida, tarjeta de transporte precargada
- Ensayos técnicos en el Fukuoka International Congress Center con el equipo de producción y los ponentes
- 18:30 — Recepción de bienvenida de pie en el salón Heian no Ma del Hotel Okura Fukuoka (hasta 1500 personas en teatro), apertura con taiko
- 20:30 — Opción: puestos yatai de Nakasu en pequeños grupos, a 5 minutos a pie
Momochi - 2
Día 2
Día 2 — Plenaria, sesiones paralelas, exposición y gala
- 7:45 — Lanzaderas circulares desde cada hotel al Fukuoka International Congress Center (unos 10 min), control de acreditaciones
- 9:00 — Plenaria en la sala principal, control de vídeo, grabación e interpretación simultánea en cabina (japonés, inglés, coreano o chino según las necesidades)
- 12:00 — Almuerzo sentado o bento para todos los asistentes, zonas de socios en la sala de exposiciones del centro o en el Hall B de Marine Messe Fukuoka (unos 5000 m², a pocos minutos a pie)
- 13:30 — De 6 a 10 sesiones paralelas en las salas modulables del centro, señalética multilingüe
- 17:30 — Regreso a los hoteles
- 19:00 — Cena de gala de nuevo en el salón Heian no Ma del Hotel Okura Fukuoka (hasta unas 800 personas sentadas) o, para grupos mayores, en el Hall B de Marine Messe Fukuoka con catering y escenografía completa: espectáculo y entrega de premios
Puerto de Hakata - 3
Día 3
Día 3 — Plenaria de clausura, Dazaifu y salidas
- 9:00 — Plenaria de clausura y anuncios de hora y media, salida del hotel previa y equipaje guardado en el palacio de congresos
- 11:00 — Excursión opcional a Dazaifu Tenmangu y al Museo Nacional de Kyushu en autocares de 45 plazas con guías de habla inglesa (unos 40 min por trayecto)
- Alternativa en la ciudad: ruta gastronómica en subgrupos por Tenjin Norengai, o una cena VIP la víspera en Hakata Ryotei Chikae para los socios (hasta unos 100 invitados)
- 14:30 — Salidas escalonadas hacia el aeropuerto de Fukuoka (unos 15 min desde el palacio de congresos) o la estación de Hakata para el Shinkansen a Osaka (unas 2 horas y media)
三日目 · Dazaifu Tenmangu
Presupuesto
Desde 1900 € por persona, sin vuelos
Tarifa orientativa para 500 participantes, 2 noches en habitaciones individuales en hoteles de 4 y 5 estrellas de Hakata y Tenjin. Incluido: recibimiento en el aeropuerto, lanzaderas, alquiler del palacio de congresos y de las salas de trabajo, audiovisuales y producción, interpretación simultánea en dos idiomas, almuerzos, recepción, gala, señalética, personal de acogida. No incluido: vuelos, exposición en Marine Messe Fukuoka, excursión a Dazaifu, habitaciones VIP. El palacio de congresos se reserva con 18 a 24 meses de antelación para fechas de otoño y primavera. Conviene evitar Hakata Dontaku (3 y 4 de mayo), Hakata Gion Yamakasa (del 1 al 15 de julio) y el torneo de sumo de noviembre en el vecino Fukuoka Kokusai Center.
Estimación rápida
300800
1.045.000 €
es decir, 1900 € por persona, sin vuelos
Estimación orientativa basada en la tarifa por persona indicada para este programa. El presupuesto exacto sigue a su brief.
Preguntas frecuentes
¿Por qué elegir el Fukuoka International Congress Center?
Su sala principal tiene capacidad para hasta 3000 personas, cuenta con 19 salas con cabinas de interpretación y se renovó a fondo en 2024. Con Marine Messe Fukuoka y Fukuoka Kokusai Center a pocos minutos a pie, reúne plenaria, sesiones, exposición y recepción en un mismo campus.
¿Cuántos hoteles se necesitan para 800 participantes?
Normalmente de 3 a 4 hoteles cerca de la estación de Hakata o de Tenjin, cada uno con un bloqueo de 150 a 300 habitaciones. Una alternativa es alojar a la mayor parte del grupo en el Hilton Fukuoka Sea Hawk (más de 1000 habitaciones), en Momochi, a costa de trayectos más largos al centro por la noche.
¿Pueden los asistentes desplazarse por su cuenta entre los hoteles y el palacio de congresos?
Sí: el centro está a unos 15 minutos en autobús BRT desde la estación de Hakata, o a 10 minutos en taxi. Aun así, recomendamos lanzaderas circulares a las horas de inicio y fin de las sesiones, con personal en cada parada.
¿Qué idiomas de interpretación están disponibles?
El japonés, el inglés, el coreano y el chino son los más habituales en Fukuoka; el español es posible, según disponibilidad, con intérpretes que vienen de Tokio. Las cabinas están integradas en las salas principales del palacio de congresos.
