- Tage
- 3
- Teilnehmer
- 300 bis 800 Teilnehmende
- Städte
- Fukuoka
Ziele
- Ein nationales oder regionales Netzwerk in einem Kongresszentrum für mehrere tausend Personen zusammenbringen
- Die Transfers zwischen Flughafen, Hotels und Veranstaltungsort kurz halten
- Plenum, Parallelsitzungen und Ausstellung auf einem einzigen Gelände vereinen
- Den Teilnehmenden zwischen den Sitzungen einen Eindruck von der Kultur Hakatas vermitteln
Teilnehmerprofil
Jährliche Händlerkongresse, Sales Kick-offs für den Asien-Pazifik-Raum, Kongresse von Berufsverbänden und Treffen von Franchise-Netzwerken. Fukuoka eignet sich besonders für Teilnehmende aus Korea, Taiwan oder China, die weniger als 2 bis 3 Flugstunden entfernt sind.
Tag für Tag
- 1
Tag 1
Tag 1 — Ankünfte, Registrierung und Willkommensempfang
- Empfangsschalter am Flughafen Fukuoka (internationales und Inlandsterminal), U-Bahn nach Hakata (5 Min.) oder Bus-Shuttles je Ankunftswelle
- Check-in verteilt auf Hotel Nikko Fukuoka, ANA Crowne Plaza Fukuoka und Grand Hyatt Fukuoka; Redner und Führungskräfte im ONE FUKUOKA HOTEL oder WITH THE STYLE FUKUOKA
- Registrierungsschalter in jedem Hotel: Badges, Willkommenspaket, vorab aufgeladene Verkehrskarte
- Technische Proben im Fukuoka International Congress Center mit dem Produktionsteam und den Rednern
- 18:30 Uhr — Stehempfang zur Begrüßung im Ballsaal Heian no Ma des Hotel Okura Fukuoka (bis zu 1.500 Personen in Reihenbestuhlung), Eröffnung mit Taiko
- 20:30 Uhr — Option: Yatai-Stände in Nakasu in kleinen Gruppen, 5 Gehminuten entfernt
Momochi - 2
Tag 2
Tag 2 — Plenum, Parallelsitzungen, Ausstellung und Gala
- 7:45 Uhr — Pendel-Shuttles von jedem Hotel zum Fukuoka International Congress Center (etwa 10 Min.), Badge-Kontrolle
- 9:00 Uhr — Plenum im großen Saal, Videoregie, Aufzeichnung und Simultandolmetschen in Kabinen (je nach Bedarf Japanisch, Englisch, Koreanisch oder Chinesisch)
- 12:00 Uhr — Mittagessen am Tisch oder Bento für alle Teilnehmenden, Partnerbereiche in der Ausstellungshalle des Zentrums oder in Halle B der Marine Messe Fukuoka (etwa 5.000 m², wenige Gehminuten entfernt)
- 13:30 Uhr — 6 bis 10 Parallelsitzungen in den modularen Räumen des Zentrums, mehrsprachige Beschilderung
- 17:30 Uhr — Rückkehr in die Hotels
- 19:00 Uhr — Galadinner erneut im Ballsaal Heian no Ma des Hotel Okura Fukuoka (bis zu etwa 800 Sitzplätze) oder, für größere Gruppen, in Halle B der Marine Messe Fukuoka mit Catering und kompletter Bühnenproduktion: Show und Preisverleihung
Hafen Hakata - 3
Tag 3
Tag 3 — Abschlussplenum, Dazaifu und Abreisen
- 9:00 Uhr — 1,5-stündiges Abschlussplenum und Ankündigungen, Check-out vorab und Gepäckaufbewahrung im Kongresszentrum
- 11:00 Uhr — Optionaler Ausflug zum Dazaifu Tenmangu und zum Kyushu National Museum in Bussen mit 45 Plätzen und englischsprachigen Guides (etwa 40 Min. pro Strecke)
- Alternative in der Stadt: Food-Tour in Untergruppen im Tenjin Norengai oder ein VIP-Abendessen am Vorabend im Hakata Ryotei Chikae für Partner (bis zu etwa 100 Gäste)
- 14:30 Uhr — Gestaffelte Abfahrten zum Flughafen Fukuoka (etwa 15 Min. vom Kongresszentrum) oder zum Bahnhof Hakata für den Shinkansen nach Osaka (etwa 2,5 Stunden)
三日目 · Dazaifu Tenmangu
Budget
Ab 1.900 € pro Person, ohne Flüge
Richtpreis auf Basis von 500 Teilnehmenden, 2 Nächte in Einzelzimmern in 4- und 5-Sterne-Hotels in Hakata und Tenjin. Inklusive: Empfang am Flughafen, Shuttles, Miete von Kongresszentrum und Breakout-Räumen, Technik und Produktion, Simultandolmetschen in zwei Sprachen, Mittagessen, Empfang, Gala, Beschilderung, Hospitality-Personal. Nicht inklusive: Flüge, Ausstellung in der Marine Messe Fukuoka, Ausflug nach Dazaifu, VIP-Zimmer. Das Kongresszentrum wird für Herbst- und Frühlingstermine 18 bis 24 Monate im Voraus gebucht. Zu meiden sind Hakata Dontaku (3.–4. Mai), Hakata Gion Yamakasa (1.–15. Juli) und das Sumo-Turnier im November im benachbarten Fukuoka Kokusai Center.
Schnelle Schätzung
300800
1.045.000 €
also 1.900 € pro Person, ohne Flüge
Unverbindliche Schätzung auf Basis des angegebenen Preises pro Person. Das genaue Angebot folgt Ihrem Briefing.
Häufige Fragen
Warum das Fukuoka International Congress Center wählen?
Sein großer Saal bietet bis zu 3.000 Plätze, es verfügt über 19 Räume mit Dolmetscherkabinen und wurde 2024 umfassend renoviert. Mit der Marine Messe Fukuoka und dem Fukuoka Kokusai Center in wenigen Gehminuten vereint es Plenum, Sitzungen, Ausstellung und Empfang auf einem Gelände.
Wie viele Hotels braucht man für 800 Teilnehmende?
In der Regel 3 bis 4 Hotels nahe dem Bahnhof Hakata oder in Tenjin, jeweils mit einem Kontingent von 150 bis 300 Zimmern. Alternativ lässt sich der Großteil der Gruppe im Hilton Fukuoka Sea Hawk (über 1.000 Zimmer) in Momochi unterbringen, um den Preis längerer Fahrten in die Stadt am Abend.
Können die Teilnehmenden selbstständig zwischen Hotels und Kongresszentrum pendeln?
Ja: Das Zentrum liegt etwa 15 Minuten mit dem BRT-Bus vom Bahnhof Hakata entfernt oder 10 Minuten mit dem Taxi. Dennoch empfehlen wir Pendel-Shuttles zu Beginn und Ende der Sitzungen, mit Personal an jeder Haltestelle.
Welche Dolmetschsprachen sind verfügbar?
Japanisch, Englisch, Koreanisch und Chinesisch sind in Fukuoka am gängigsten; Deutsch ist je nach Verfügbarkeit mit Dolmetschern aus Tokio möglich. Die Kabinen sind in die großen Säle des Kongresszentrums integriert.
