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5 jours · Tokyo · Hakuba

Incentive 5 jours Tokyo et Hakuba

Cet incentive de 5 jours associe deux nuits à Tokyo et deux nuits à Hakuba, dans les Alpes du Nord, pour 30 à 100 participants. Le groupe rejoint Nagano en Shinkansen Hokuriku (environ 1h20 depuis la gare de Tokyo), visite le temple Zenko-ji, puis gagne la montagne en autocar pour une journée de neige à choisir entre ski, snowboard et raquettes. Le contraste entre la capitale et les sommets enneigés structure tout le voyage, de janvier à mars.

Jours
5
Participants
30 à 100 participants
Villes
Tokyo · Hakuba

Objectifs

  • Récompenser la performance par un voyage qui dépasse le circuit Tokyo-Kyoto habituel
  • Faire vivre deux visages du Japon en un seul séjour : la ville et la montagne
  • Rassembler skieurs et non-skieurs autour d'une journée de neige à la carte
  • Garder un rythme fluide grâce au Shinkansen et à des transferts courts

Profil participant

Lauréats d'un challenge commercial, top performers et partenaires de distribution, souvent en première visite au Japon. Aucun niveau de ski n'est requis ; le programme convient aussi aux participants venant d'Asie du Sud-Est qui découvrent la neige.

Jour par jour

  1. 1

    Jour 1

    Jour 1 — Arrivée à Tokyo

    • Accueil à Haneda ou Narita, transferts en autocar par vagues d'arrivée
    • Check-in à The Tokyo Station Hotel ou au Palace Hotel Tokyo, à Marunouchi, à quelques minutes des quais du Shinkansen
    • Après-midi libre pour récupérer, ou balade guidée optionnelle dans les jardins Est du Palais impérial
    • 19h00 — Dîner de bienvenue privatisé à Gonpachi Nishi-Azabu, grande salle en bois sur deux niveaux, avec démonstration de taiko
    La façade en brique rouge de la gare de Tokyo face aux tours de verre de Marunouchi.
    Gare de Tokyo
  2. 2

    Jour 2

    Jour 2 — Réunion et rallye dans Tokyo

    • 08h30 — Réunion plénière de 2h30 dans un salon de l'hôtel
    • 11h30 — Déjeuner bento dans la salle de réunion ou en sous-groupes autour de Marunouchi
    • 13h30 — Rallye urbain en équipes entre Shibuya, Omotesando et Ginza, défis sur tablette, un guide par groupe de 20
    • 17h30 — Dégustation de saké avec un sommelier certifié, en faisant découvrir des sakés du Nagano avant le départ en montagne
    • Soirée libre, avec une sélection de restaurants réservés par petits groupes
    Panneau « Ginza 5 » et feu de circulation au pied des immeubles du quartier de Ginza.
    Ginza
  3. 3

    Jour 3

    Jour 3 — Shinkansen vers Nagano, Zenko-ji et Hakuba

    • Bagages envoyés la veille par transporteur directement à l'hôtel de Hakuba ; le groupe voyage avec un sac de jour
    • 08h30 environ — Shinkansen Hokuriku Kagayaki depuis la gare de Tokyo, environ 1h20 jusqu'à Nagano, voitures réservées
    • 10h15 — Visite guidée du temple Zenko-ji (10 min en autocar depuis la gare), y compris le passage dans le couloir obscur sous le hall principal
    • 12h00 — Déjeuner de soba de Shinshu dans un restaurant de la rue Omotesando de Zenko-ji
    • 13h30 — Autocar vers THE ALPS HOTEL HAKUBA (environ 1h15 à 1h30 selon la neige), essayage du matériel à l'arrivée
    • 17h00 — Onsen naturel et sauna
    • 19h00 — Dîner de cuisine du Nagano au restaurant de l'hôtel : oyaki, saumon de Shinshu, bœuf de Shinshu, sakés et vins locaux
    La grande porte Sanmon du temple Zenkō-ji à Nagano sous un ciel bleu d'automne.
    三日目 · Zenkō-ji
  4. 4

    Jour 4

    Jour 4 — Journée neige à la carte et soirée de gala

    • 09h00 — Au choix, en groupes de 6 à 8 : cours de ski ou de snowboard par niveau avec moniteurs anglophones, départ skis aux pieds sur le domaine de Hakuba Norikura
    • Ou sortie raquettes guidée de 2h30 dans la forêt de hêtres, ou première découverte de la neige (luge, construction de kamakura) pour ceux qui n'ont jamais vu la neige
    • 12h30 — Déjeuner au restaurant de l'hôtel
    • 14h00 — Défi par équipes sur la neige animé par les moniteurs, puis temps libre : ski, spa, piscine extérieure chauffée
    • 18h30 — Apéritif au coin du feu avec sakés d'Omachi
    • 19h30 — Dîner de gala dans le restaurant de l'hôtel privatisé, remise des trophées et performance de taiko
    Montagnes et forêt de conifères couvertes de neige fraîche sous un ciel bleu, dans la préfecture de Nagano.
    Alpes japonaises
  5. 5

    Jour 5

    Jour 5 — Retour à Tokyo et départ

    • Petit-déjeuner, onsen ou dernière descente pour les skieurs matinaux
    • 10h00 — Check-out et autocar vers la gare de Nagano, avec marge en cas de neige
    • 12h00 environ — Shinkansen vers Tokyo, arrivée vers 13h30
    • Transferts en autocar vers Haneda (environ 30 min) ou Narita (environ 1h15) pour des vols à partir de 18h00, bagages acheminés avec le groupe
    Shinkansen à quai parmi les voies et les toits de la gare de Tokyo, côté Yaesu.
    Gare de Tokyo

Budget

À partir de 3 600 € / pers. hors vols

Tarif indicatif sur une base de 60 participants en chambre double, 2 nuits en hôtel 5 étoiles à Marunouchi et 2 nuits à THE ALPS HOTEL HAKUBA. Inclus : transferts aéroport, Shinkansen Tokyo-Nagano aller-retour en classe ordinaire réservée, envoi des bagages, autocars équipés pour la neige, forfaits et location de matériel pour une journée, moniteurs ou guides raquettes, activités et repas selon programme, gala, encadrement bilingue. Non inclus : vols, Green Car, boissons hors forfaits, vêtements de ski. Programme proposé de janvier à mars à partir de 2027, THE ALPS HOTEL HAKUBA rouvrant le 15 décembre 2026 ; une version saison verte (mai à octobre) remplace la journée neige par une randonnée en altitude.

Estimation rapide

30100

252 000 €

soit 3 600 € par personne, hors vols

Estimation indicative à partir du tarif par personne affiché pour ce programme. Le devis précis suit votre brief.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour aller de Tokyo à Hakuba ?

Environ 3 heures de porte à porte : 1h20 en Shinkansen Hokuriku Kagayaki jusqu'à Nagano, puis 1h15 à 1h30 d'autocar selon l'enneigement. Nous intégrons la visite du Zenko-ji à Nagano pour couper le trajet.

Que font les participants qui ne skient pas ?

Ils choisissent la randonnée guidée en raquettes, une initiation ludique à la neige (luge, kamakura) ou un moment au spa et à l'onsen. Tout le groupe se retrouve pour le déjeuner, le défi par équipes de l'après-midi et le gala.

Comment sont gérés les bagages entre Tokyo et Hakuba ?

Les valises sont envoyées par transporteur depuis l'hôtel de Tokyo la veille du départ et attendent les participants dans leur chambre à Hakuba. Le jour du retour, elles voyagent dans la soute des autocars et dans un espace réservé du Shinkansen, puis jusqu'à l'aéroport.

Peut-on inverser le programme et commencer par Hakuba ?

Oui. Commencer par la montagne aide à récupérer du décalage horaire, et finir à Tokyo laisse du temps pour le shopping avant le vol. Il faut alors prévoir l'arrivée à Hakuba en milieu d'après-midi, soit un vol arrivant à Haneda ou Narita avant 11h00.

Hôtels recommandés

La gare de Tokyo illuminée au pied des gratte-cielAmbiance · Tokyo
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The Tokyo Station Hotel

Tokyo · Marunouchi (Tokyo Station)

Hôtel de luxe de 150 chambres installé dans le bâtiment en briques de 1914 de la gare de Tokyo, classé bien culturel important. La salle Houo (288 m², jusqu'à 324 personnes en théâtre) se combine avec le salon Yuoko pour un premier étage entièrement privatisé.

Chambres
150
Salles de réunion
3
Capacité max.
324

Budget indicatif · €€€€

La façade illuminée du Palace Hotel Tokyo se reflétant dans les douves du palais impérial au crépuscule
LuxeConférenceMICE

Palace Hotel Tokyo

Tokyo · Marunouchi

Hôtel de luxe indépendant de 284 chambres face aux jardins du Palais impérial, à Marunouchi. Sa salle Aoi de 1 160 m² accueille jusqu'à 1 440 personnes en théâtre (1 500 en cocktail avec foyer), avec 12 salles au total.

Chambres
284
Salles de réunion
12
Capacité max.
1 440

Budget indicatif · €€€€

Façade de l'hôtel au pied des sommets enneigés de Hakuba
Resort

THE ALPS HOTEL HAKUBA

Hakuba · Hakuba Norikura (Otari, Nagano)

Resort de 159 chambres au pied du domaine skiable de Hakuba Norikura, dans les Alpes du Nord, avec accès skis aux pieds, onsen naturel, piscine extérieure chauffée et sauna. Rénové et rouvert sous la gestion de Plan・Do・See le 15 décembre 2026.

Chambres
159
Salles de réunion
—
Capacité max.
—

Budget indicatif · €€€

Activités

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À partir de 8 900 € / pers. hors vols

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À partir de 2 900 € / pers. hors vols

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À partir de 3 100 € / pers. hors vols

Brief événement

Le Japon MICE, orchestré avec précision depuis 2005.

Quelques informations suffisent pour une première proposition. Réponse sous 48 h ouvrées par un chef de projet dédié.

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