- Jours
- 4
- Participants
- 20 à 40 participants
- Villes
- Tokyo
Objectifs
- Récompenser un groupe restreint par un séjour en ryokan, format rare dans un incentive
- Associer l'énergie de Tokyo au calme des montagnes de Hakone en un seul voyage
- Faire découvrir l'onsen, le kaiseki et l'hospitalité japonaise dans de bonnes conditions
- Garder un temps d'échange avec la direction dans un cadre propice à la discussion
Profil participant
Lauréats d'un challenge commercial, meilleurs partenaires ou cercle de clients VIP, souvent en couple, recherchant une expérience plus intime qu'un grand hôtel urbain. Les participants doivent accepter les codes du ryokan (bains partagés séparés par sexe, yukata, dîner à heure fixe).
Jour par jour
- 1
Jour 1
Jour 1 — Arrivée à Tokyo et dîner de bienvenue
- Accueil à Haneda (45 à 60 min de transfert) ou à Narita (environ 90 min), transfert en minibus ou autocar vers le Hilton Tokyo à Nishi-Shinjuku, à quelques minutes de la gare d'où part le Romancecar
- 16h00 — Check-in, remise du carnet de voyage et du yukata-guide : quoi emporter au ryokan, étiquette des bains
- 18h00 — Les valises principales sont confiées à notre camionnette bagages, qui les livre directement au ryokan le lendemain ; chacun garde un petit sac pour le trajet
- 19h00 — Dîner de bienvenue dans un espace privatisé de Gonpachi Nishi-Azabu : soba, yakitori et tempura à partager, mot d'accueil de la direction
- 21h30 — Retour à l'hôtel
Shinjuku - 2
Jour 2
Jour 2 — Romancecar, lac Ashi et Owakudani
- 09h00 — Atelier de wagashi avec un maître confiseur : chaque participant façonne deux pâtisseries de saison, dégustées avec un thé vert
- 11h30 — Départ de Shinjuku en Romancecar, places réservées pour tout le groupe, bento servi à bord ; arrivée à Hakone-Yumoto vers 13h00
- 13h15 — Autocar privé vers Moto-Hakone (environ 35 min) et courte marche jusqu'au torii du sanctuaire de Hakone, au bord de l'eau
- 14h30 — Traversée du lac Ashi jusqu'à Togendai (environ 40 min) à bord d'un bateau pirate de Hakone, en cabine spéciale réservée au groupe ou en affrètement privé (hors 1er décembre–19 mars), vue sur le mont Fuji par temps clair
- 15h30 — Téléphérique de Hakone jusqu'à Owakudani, fumerolles et œufs noirs cuits dans la source ; en cas de fermeture pour gaz volcaniques, visite du musée en plein air de Hakone à la place
- 17h00 — Arrivée à Gōra, check-in à Hakone G-tei (et à Gora Kadan pour une partie du groupe si nécessaire), bain dans la chambre alimenté par la source d'Owakudani
- 19h00 — Dîner kaiseki au ryokan, boissons incluses dans la formule
Lac Ashi - 3
Jour 3
Jour 3 — Session de travail, art et remise des prix
- 07h00 — Bain matinal libre, sauna et bassin froid extérieur du ryokan
- 09h30 — Session d'échange de 2 heures avec la direction dans le Myōjō, salle japonaise de 55 tatamis de Gora Kadan (24 personnes assises) ; au-delà, la session se tient en deux groupes ou dans le lounge de Hakone G-tei en complément ; écran portable fourni
- 12h00 — Déjeuner de soba artisanales dans un restaurant de Gōra réservé pour le groupe
- 13h30 — Visite guidée du musée en plein air de Hakone, à une station de Gōra par le train de montagne, ou du musée Pola selon les goûts du groupe
- 15h30 — Temps libre au ryokan : bain, sieste, promenade dans le quartier des villas de Gōra
- 18h30 — Apéritif et remise des prix dans le lounge privatisé, suivis du dîner kaiseki
三日目 · Musée en plein air de Hakone - 4
Jour 4
Jour 4 — Retour vers Tokyo et départ
- Petit-déjeuner japonais au ryokan, check-out vers 10h00
- Option A : autocar direct vers Haneda (environ 2 heures selon le trafic), pour les vols de l'après-midi
- Option B : Romancecar vers Shinjuku pour une dernière nuit à Tokyo, ou Shinkansen depuis Odawara (à 30 min de Gōra) pour rejoindre Kyoto en 2 heures environ
- Assistance à l'enregistrement et départ
Hakone
Budget
À partir de 4 200 € / pers. hors vols
Tarif indicatif sur une base de 30 participants en chambre double : 1 nuit à Tokyo en hôtel 5 étoiles et 2 nuits en ryokan haut de gamme en formule tout compris (dîner, petit-déjeuner, boissons). Inclus : transferts, Romancecar en places réservées, camionnette bagages, croisière et téléphérique, activités, salle de travail, guides et encadrement. Non inclus : vols internationaux, supplément chambre individuelle, extras. Hakone G-tei ouvre le 30 octobre 2026 : le programme est proposé à partir de novembre 2026. Les week-ends, la saison des feuillages (novembre) et le Nouvel An sont les périodes les plus chères en ryokan.
Estimation rapide
2040
126 000 €
soit 4 200 € par personne, hors vols
Estimation indicative à partir du tarif par personne affiché pour ce programme. Le devis précis suit votre brief.
Questions fréquentes
Un ryokan de 23 chambres peut-il accueillir 40 personnes ?
Oui si la plupart des participants partagent une chambre, en couple ou en binôme. Avec des chambres individuelles, Hakone G-tei loge une vingtaine de personnes ; nous logeons alors le reste du groupe à Gora Kadan (42 chambres), à quelques minutes dans Gōra, et réunissons tout le monde pour la remise des prix. Pour les meilleurs lauréats, Hakone Ginyu à Miyanoshita (20 chambres avec bain extérieur, deux arrêts plus bas) est une alternative.
Peut-on prendre le Romancecar avec des valises ?
L'espace bagages à bord est limité. Pour un groupe, nous transportons les valises séparément en camionnette de Tokyo jusqu'au ryokan, puis du ryokan jusqu'à l'aéroport ou la gare de départ. Les participants voyagent avec un petit sac.
Que se passe-t-il si Owakudani est fermé ?
Le téléphérique et le site d'Owakudani ferment parfois lorsque le niveau de gaz volcanique augmente. Nous vérifions la situation le matin même et remplaçons cette étape par le musée en plein air de Hakone ou le musée Pola, sans changer le reste de la journée.
Les tatouages posent-ils problème au ryokan ?
Les bains partagés de nombreux établissements restent fermés aux personnes tatouées. À Hakone G-tei, chaque chambre dispose de son propre bain de source chaude, ce qui règle la question. Nous signalons les cas en amont et vérifions la règle de chaque établissement.
Quelle est la meilleure période pour Hakone ?
Novembre (feuillages d'automne) et la fin de l'hiver offrent la meilleure visibilité sur le mont Fuji. Le printemps est doux, l'été plus humide et souvent nuageux. Évitez les week-ends prolongés japonais, où le trafic et les tarifs augmentent fortement.
