- Dagen
- 4
- Deelnemers
- 6 tot 20 deelnemers
- Steden
- Okinawa
Doelstellingen
- Het leiderschapsteam weghalen van het hoofdkantoor om één of twee richtinggevende besluiten uit te werken
- De gesprekken vertrouwelijk houden in een kleine accommodatie zonder andere groepen
- Korte werksessies afwisselen met tijd in de buitenlucht om afstand te nemen
- Leidinggevenden een Japan laten zien dat ze zelden zien: het subtropische zuiden van de Ryukyu-eilanden
Deelnemersprofiel
Directieteams, raden van bestuur en leiderschapsteams na een overname of bij de voorbereiding van een strategisch plan. Leidinggevenden die gewend zijn aan grote stadshotels en hier ruimte, discretie en een indrukwekkende natuurlijke omgeving zoeken.
Dag voor dag
- 1
Dag 1
Dag 1 — Vlucht naar Ishigaki en openingssessie
- Rechtstreekse vlucht Tokyo Haneda – Ishigaki (ongeveer 3 uur en 15 minuten) of Naha – Ishigaki (ongeveer 1 uur); plaatsen bij elkaar gegroepeerd en bagage verzorgd door ons team
- Ontvangst op New Ishigaki Airport, transfer per privébusje naar The Ubufuru Ishigaki (ongeveer 10 min)
- Inchecken in suites van minstens 130 m²; één 2LDK-suite van 165 m² wordt gereserveerd als vergaderruimte en lounge voor het comité
- 17.00 uur — Openingssessie van 90 minuten in de loungesuite: afbakening van de vraagstukken en vertrouwelijkheidsregels
- 19.00 uur — Barbecuediner met Ishigaki-rundvlees, door het hotelteam in de suites geserveerd
Ishigaki - 2
Dag 2
Dag 2 — Strategiesessie en de baai van Kabira
- 8.30 uur — Werksessie van 3,5 uur in het exclusief gereserveerde restaurant van het hotel, met scherm, videoconferentie en optioneel een tweetalige facilitator
- 12.30 uur — Lichte lunch ter plaatse geserveerd
- 14.00 uur — Transfer naar de baai van Kabira aan de noordwestkust (ongeveer 40 min); zwemmen is er niet toegestaan, dus de baai wordt verkend per glasbodemboot en vanaf het uitzichtpunt
- 16.30 uur — Wandeling in tweetallen op de kaap van Kabira: elk tweetal komt terug met één voorstel voor de sessie van de volgende dag
- 19.00 uur — Diner in de stad: Ishigaki-rundvlees gegrild boven houtskool in de aparte horigotatsu-ruimtes van Ishigakiya in Maezato (tot 10 gasten per ruimte, aangrenzende ruimtes gereserveerd voor een groter comité), of, voor een levendigere avond, gerechten uit Yaeyama en een liveshow met sanshin bij Aguya
- 21.00 uur — Sterrenkijken met een lokale gids op een onverlichte plek in het nationaal park Iriomote-Ishigaki, in 2018 gecertificeerd als International Dark Sky Place; ligstoelen, dekens en rode lampjes aanwezig
Okinawa - 3
Dag 3
Dag 3 — Mangrove bij zonsopgang en besluitvormingssessie
- 7.00 uur — Optioneel begeleid kajakken in de mangroven van de rivier de Miyara tegenover het hotel, bij vloed (ongeveer 1 uur en 30 minuten, tijdstip afhankelijk van het getij)
- 9.30 uur — Besluitvormingssessie van 3 uur in de loungesuite: afwegingen, roadmap, eigenaren
- 12.30 uur — Lunch, daarna een vrije middag: zwembad, buitensauna, tennis of gesprekken met het hoofdkantoor vanuit de suites
- 17.30 uur — Privécruise bij zonsondergang vanuit de haven van Ishigaki (ongeveer 20 min van het hotel), als het weer het toelaat
- 19.30 uur — Afscheidsdiner in het exclusief gereserveerde restaurant van The Ubufuru Ishigaki, met een menu rond Ishigaki-rundvlees en rifvis
三日目 · Zee bij Okinawa - 4
Dag 4
Dag 4 — Afronding en vertrek
- 8.00 uur — Ontbijt in de suites
- 9.00 uur — Afrondende sessie van 2 uur: vaststelling van het besluitenlogboek en van de boodschap voor de teams
- 11.30 uur — Uitchecken en lunch
- Transfer naar New Ishigaki Airport (ongeveer 10 min); rechtstreekse vlucht naar Haneda of verbinding via Naha
Zee bij Okinawa
Budget
Vanaf € 5.200 per persoon, exclusief vluchten
Indicatief tarief voor 12 deelnemers in suites voor eenpersoonsgebruik, 3 nachten in The Ubufuru Ishigaki, plus één extra suite gereserveerd voor vergaderingen. Inbegrepen: transfers per privébusje, exclusieve afhuur van het restaurant voor de sessies en het afscheidsdiner, maaltijden volgens programma, glasbodemboot, gids voor het sterrenkijken, privécruise, tweetalige coördinator ter plaatse. Niet inbegrepen: internationale en binnenlandse vluchten, externe facilitator, drankjes buiten de arrangementen. De hemel is het helderst van oktober tot april; het regenseizoen bereikt Yaeyama ongeveer in mei en juni, en tyfoons vooral van augustus tot oktober. Data bij voorkeur rond nieuwe maan.
Snelle schatting
620
€ 67.600
dus € 5.200 per persoon, exclusief vluchten
Indicatieve schatting op basis van het vermelde tarief per persoon. De exacte offerte volgt op uw briefing.
Veelgestelde vragen
The Ubufuru Ishigaki heeft geen vergaderzaal: waar werkt het comité?
In een daarvoor gereserveerde 2LDK-suite van 165 m², waarvan de woonkamer in loungeopstelling ruim plaats biedt aan maximaal 12 personen, en in het exclusief gereserveerde restaurant van het hotel voor langere sessies of groepen van meer dan 12. Wij zorgen voor een scherm, videoconferentieapparatuur en flipcharts.
Wanneer is sterrenkijken op Ishigaki het mooist?
Maanloze nachten en de drogere maanden, oktober tot april, zijn het best. Ishigaki is een van de weinige plekken in Japan waar het Zuiderkruis te zien is, laag aan de horizon, ongeveer van januari tot juni. Wij stemmen de data af op de maankalender en houden een tweede avond achter de hand.
Hoe komen we vanuit Europa op Ishigaki?
Via Tokyo Haneda, met een rechtstreekse vlucht van ongeveer 3 uur en 15 minuten naar Ishigaki, of via Naha (ongeveer 1 uur vliegen). Een nacht in Tokio op de heenreis helpt de jetlag te verwerken vóór de eerste sessie.
Kunnen we zwemmen in de baai van Kabira?
Nee, zwemmen is daar niet toegestaan vanwege de stroming en het bootverkeer. Om te zwemmen of te snorkelen voegen wij, afhankelijk van het weer, een boottocht naar een rif of een goedgekeurd strand toe.
Kunnen partners meegaan op de retraite?
Ja. Tijdens de sessies bieden wij partners een boottocht van een dag naar Taketomi (ongeveer 15 min vanaf de haven van Ishigaki), snorkelen of een workshop minsa-weven. De 2LDK-suites zijn ook geschikt voor stellen die meer ruimte willen.
