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7 giorni · Tokyo · Kyoto

Programma di 7 giorni in Giappone per comitati esecutivi

Questo viaggio di 7 giorni per comitati esecutivi combina tre notti a Tokyo e tre notti a Kyoto: incontri d'affari e visite aziendali, salvo disponibilità, a Tokyo, poi sessioni strategiche ed esperienze culturali private a Kyoto. Pensato per 8-25 dirigenti, include trasferimenti privati, Shinkansen in Green Car, interpreti e un coordinatore dedicato disponibile in ogni momento. Arrivo a Haneda o Narita, partenza dall'aeroporto internazionale del Kansai.

Giorni
7
Partecipanti
Da 8 a 25 partecipanti
Città
Tokyo · Kyoto

Obiettivi

  • Comprendere dall'interno il mercato, i clienti e i partner giapponesi
  • Tenere un comitato esecutivo strategico in una cornice che favorisce la presa di distanza
  • Costruire una cultura condivisa all'interno del team di vertice
  • Valorizzare ogni ora grazie a una logistica interamente privata

Profilo dei partecipanti

Comitato esecutivo o di direzione di un gruppo internazionale, talvolta affiancato dai vertici della filiale giapponese. Agende serrate, esigenze di riservatezza e flessibilità.

Giorno per giorno

  1. 1

    Giorno 1

    Giorno 1 — Arrivo a Tokyo

    • Accoglienza individuale a Haneda o Narita, berline con autista (circa 30-40 min da Haneda, 70-90 min da Narita)
    • Check-in in un hotel di lusso a Toranomon o Hibiya, formalità gestite in anticipo
    • 18:00 — Briefing di apertura: agenda, sicurezza, etichetta degli incontri d'affari in Giappone (biglietti da visita, gerarchia, regali)
    • 19:30 — Cena di benvenuto in una sala privata
    I grattacieli di Shinjuku illuminati nella notte di Tokyo.
    Shinjuku
  2. 2

    Giorno 2

    Giorno 2 — Giornata d'affari a Tokyo

    • 9:00 — Incontri con la filiale giapponese, clienti o partner, un interprete di consecutiva per incontro
    • 12:00 — Pranzo di lavoro in una sala privata a Marunouchi
    • 14:00 — Visita a un'azienda o a un sito industriale salvo disponibilità, oppure intervento di un esperto del mercato
    • 17:00 — Rientro in hotel, tempo di lavoro individuale
    • 19:30 — Cena omakase in piccoli banconi di sushi, gruppi da 6 a 8 in più locali, tra cui il Nishiazabu Sushi Shin salvo disponibilità
    La facciata in mattoni rossi della stazione di Tokyo a Marunouchi, tra torri di uffici.
    Stazione di Tokyo
  3. 3

    Giorno 3

    Giorno 3 — Tokyo culturale

    • 7:00 — Allenamento mattutino in una scuderia di sumo a Ryogoku, in base al calendario dei tornei e al consenso della scuderia
    • 10:30 — Sessione di lavoro del comitato (2 ore e mezza) in una sala riunioni privata dell'hotel
    • 13:30 — Pranzo, poi visita guidata di Asakusa o di un museo in base agli interessi del gruppo
    • 19:00 — Cena in un izakaya di carattere, ad esempio lo Yamariki a Morishita per un piccolo gruppo, salvo disponibilità
    La porta Hozomon e la pagoda a cinque piani del Senso-ji ad Asakusa, sotto un cielo azzurro.
    三日目 · Senso-ji, Asakusa
  4. 4

    Giorno 4

    Giorno 4 — In Shinkansen verso Kyoto

    • Bagagli spediti il giorno prima direttamente all'hotel di Kyoto
    • 9:00 — Shinkansen Nozomi in Green Car dalla stazione di Tokyo, arrivo a Kyoto verso le 11:15
    • 12:00 — Pranzo kaiseki leggero, ad esempio al Kikunoi Roan salvo disponibilità
    • 14:30 — Check-in in un hotel di lusso di Kyoto
    • 16:00 — Visita privata di un tempio zen con una guida specializzata
    • Serata libera, concierge dedicato per le prenotazioni individuali
    Uno Shinkansen entra nella stazione di Tokyo sotto la pensilina dei binari.
    Stazione di Tokyo
  5. 5

    Giorno 5

    Giorno 5 — Comitato strategico a Kyoto

    • 7:00 — Meditazione zazen facoltativa in un tempio
    • 9:00 — Comitato esecutivo per l'intera giornata in una sala privata, facilitatore esterno facoltativo
    • 12:30 — Pranzo bento servito in sala
    • 16:00 — Workshop su leadership e giardino zen per chiudere la giornata
    • 19:30 — Cena kaiseki in una sala privata di una rinomata casa di Kyoto
    Un giardino zen di ghiaia rastrellata, rocce e muschio davanti agli edifici di un tempio.
    Giardino zen
  6. 6

    Giorno 6

    Giorno 6 — Artigiani, tè e cena di chiusura

    • 9:30 — Visite a laboratori artigianali (lacca, tessuti, ceramica): confronto sulla trasmissione del sapere e sugli standard di qualità
    • 12:30 — Pranzo di tempura, ad esempio al Tempura Matsu salvo disponibilità
    • 15:00 — Cerimonia del tè privata
    • 17:00 — Sessione conclusiva del comitato: decisioni e piano d'azione
    • 19:30 — Cena di chiusura
    Una ciotola da tè in ceramica su un vassoio di legno durante la preparazione del matcha.
    六日目 · Cerimonia del tè
  7. 7

    Giorno 7

    Giorno 7 — Partenza dal Kansai

    • Colazione e check-out, partenza posticipata organizzata in base ai voli
    • Opzione mattutina: Fushimi Inari prima della folla
    • Trasferimenti privati all'aeroporto internazionale del Kansai (circa 90 min su strada) o alla stazione di Kyoto per i rientri via Tokyo
    • Sintesi scritta del programma e dei contatti inviata al comitato dopo la partenza
    Un tunnel di torii vermigli con iscrizioni al santuario Fushimi Inari di Kyoto.
    Fushimi Inari

Budget

Da 8.900 € a persona, voli esclusi

Tariffa indicativa sulla base di 12 partecipanti in camera singola superior, 6 notti in hotel di lusso. Inclusi: trasferimenti privati, Shinkansen in Green Car, spedizione dei bagagli, sale riunioni private, pasti come da programma, interpreti, esperienze private, coordinatore dedicato. Non inclusi: voli, suite, facilitazione esterna, vini pregiati e superalcolici. Le tariffe sono più alte in primavera e a novembre; le visite aziendali dipendono dal consenso di ciascuna azienda.

Stima rapida

825

151.300 €

ossia 8900 € a persona, voli esclusi

Stima indicativa basata sulla tariffa a persona indicata per questo programma. Il preventivo preciso segue il vostro brief.

Domande frequenti

È possibile organizzare incontri con aziende giapponesi?

Coordiniamo gli incontri con i vostri contatti esistenti e inoltriamo richieste di visite aziendali o in sito, salvo disponibilità. Le aziende giapponesi rispondono meglio a una richiesta formale in giapponese, inviata con 2-3 mesi di anticipo e con uno scopo chiaro per l'incontro.

Il programma può essere modificato durante il viaggio?

Sì. Un coordinatore dedicato viaggia con il gruppo e adegua in tempo reale orari, veicoli e prenotazioni. I trasferimenti privati e le sale riservate per tutto il soggiorno garantiscono una vera flessibilità.

Bisogna portare regali per gli incontri d'affari?

È consigliato per i primi incontri: un regalo ben confezionato che rappresenti il vostro Paese o la vostra azienda, offerto al termine dell'incontro. Vi consigliamo su scelta, confezione e protocollo durante il briefing di apertura.

È possibile includere Osaka nel programma?

Sì. Osaka si trova a circa 15 minuti da Kyoto in Shinkansen: si può quindi aggiungere facilmente mezza giornata di incontri o una visita in sito, con partenza finale dall'aeroporto internazionale del Kansai.

Hotel consigliati

Ornate lamps of Nihonbashi Bridge at nightAtmosfera · Tokyo
ConferenzeLussoMICE

The Okura Tokyo

Tokyo · Toranomon

Icona dell'ospitalità giapponese ricostruita nel 2019, The Okura Tokyo dispone di 508 camere e 19 sale per eventi, tra cui la Heian Room di 1.968 m² (fino a 2.300 posti a platea). Uno dei pochi hotel di lusso di Tokyo in grado di ospitare una grande plenaria in loco.

Camere
508
Sale riunioni
19
Capienza max.
2300

Budget indicativo · €€€€

La lobby principale dell'Imperial Hotel con la scalinata e la composizione di rose rosse
ConferenzeLussoMICE

Imperial Hotel, Tokyo

Tokyo · Hibiya

La grande dame degli hotel di Tokyo, di fronte al parco di Hibiya. 26 sale per eventi, tra cui la Peacock Room di 1.965 m² (fino a 1.800 persone a platea, 2.000 per un ricevimento), e un servizio banchetti rinomato per gli eventi di livello protocollare.

Camere
—
Sale riunioni
26
Capienza max.
1800

Budget indicativo · €€€€

Il giardino con laghetto Shakusui-en e la sua casa da tè nel cuore dell'hotel
LussoConferenze

Four Seasons Hotel Kyoto

Kyoto · Higashiyama

Un hotel di lusso di 123 camere e suite costruito intorno allo Shakusui-en, un giardino con laghetto di 800 anni. Circa 570 m² di spazi per eventi, tra cui una sala banchetti di 366 m² affacciata su un bosco di bambù: l'indirizzo per comitati esecutivi e incentive di altissimo livello.

Camere
123
Sale riunioni
—
Capienza max.
—

Budget indicativo · €€€€

La facciata dell'hotel con terrazze verdi, illuminata la sera
LussoConferenze

The Thousand Kyoto

Kyoto · Kyoto Station

Un hotel di 222 camere aperto nel 2019, a 2 minuti dalla stazione di Kyoto, dal raffinato design giapponese. Nove spazi per banchetti tra cui Kacho (387 m², circa 480 ospiti): l'equilibrio ideale tra accesso allo Shinkansen ed estetica di Kyoto.

Camere
222
Sale riunioni
9
Capienza max.
—

Budget indicativo · €€€

Attività

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