Perché organizzare un seminario aziendale in Giappone
Il Giappone crea una cornice che stimola la riflessione. L'attenzione alla qualità, la cura del dettaglio e la cultura del lavoro di squadra richiamano in modo naturale i temi tipici dei seminari: eccellenza operativa, innovazione, servizio al cliente, leadership.
- Una destinazione sicura, puntuale e ben collegata
- Hotel congressuali moderni con sale plenarie e sale per sessioni parallele
- Visite aziendali e interventi di esperti su richiesta
- Esperienze culturali che arricchiscono i contenuti del seminario
Scegliere la città del seminario
- Tokyo: la più ampia scelta di hotel congressuali (Marunouchi, Shinjuku, Shinagawa, Odaiba), accesso diretto da Haneda e Narita. Ideale per seminari da 50 a 300 persone.
- Kyoto: una cornice stimolante per i comitati più ristretti, a circa 2 ore e 15 minuti da Tokyo in Shinkansen. La capacità alberghiera è più limitata in primavera e in autunno.
- Osaka: hotel congressuali a Umeda e Nakanoshima, una cultura gastronomica rinomata, accesso tramite l'aeroporto del Kansai (KIX).
- Fukuoka: una città compatta con l'aeroporto a pochi minuti da Hakata in metropolitana, spesso con budget più contenuti.
- Okinawa: seminari in resort che uniscono lavoro e relax, accesso tramite Naha (OKA).
Esempio di seminario di 3 giorni a Tokyo
- Giorno 1: arrivo a Haneda, trasferimento in pullman privato, check-in in hotel, cena di benvenuto in un izakaya di alto livello riservato in esclusiva.
- Giorno 2: plenaria al mattino con interpretariato se necessario, pranzo di lavoro, sessioni parallele nel pomeriggio, poi un rally urbano tra Shibuya e Ginza.
- Giorno 3: workshop di sintesi, sessione culturale (cerimonia del tè o calligrafia), cena di chiusura e trasferimento in aeroporto il giorno successivo.
Ogni programma viene adattato ai vostri contenuti, agli orari dei voli e al profilo dei partecipanti.
Sale riunioni, hotel e audiovisivi
Gli hotel giapponesi affittano gli spazi per riunioni secondo regole precise: orari di allestimento e smontaggio, ristorazione fornita esclusivamente dall'hotel, tariffe per mezza giornata. Confrontiamo diverse opzioni e negoziamo un pacchetto giornaliero per partecipante chiaro.
- Allestimenti della plenaria a platea, a banchi di scuola o a cabaret a seconda del formato
- Sale per sessioni parallele adiacenti
- Proiezione, audio, videoconferenza, cabine per l'interpretariato
- Segnaletica trilingue e desk di accoglienza dei partecipanti
Le camere dei business hotel sono spesso compatte: verifichiamo quindi la superficie e il tipo di letto prima di consigliare un hotel ai partecipanti internazionali.
Punti di attenzione specifici del Giappone
- Puntualità: trasferimenti e ristoranti funzionano al minuto. Un briefing ai partecipanti all'arrivo evita i ritardi.
- Meishi: se il seminario prevede incontri con partner giapponesi, portate molti biglietti da visita, idealmente bilingui.
- Spostamenti: per un gruppo che si sposta tra Tokyo e Kyoto prenotiamo posti raggruppati in Shinkansen e spediamo i bagagli separatamente.
- Stagione: prenotate con 6-9 mesi di anticipo per marzo-aprile e ottobre-novembre.
- Tifoni: tra agosto e settembre ogni attività all'aperto ha un'alternativa al coperto.
