Cosa vi chiediamo nel brief
Un brief preciso permette una risposta utile fin dal primo scambio. Se alcuni dettagli non sono ancora definiti, indicate semplicemente una forbice.
- Tipo di evento: meeting, incentive, convention, viaggio per dirigenti, roadshow
- Numero e profilo dei partecipanti (dirigenti, team commerciali, clienti, partner)
- Date o periodo indicativo e durata
- Città preferite: Tokyo, Kyoto, Osaka, Fukuoka, Okinawa
- Budget indicativo a persona o complessivo
- Categoria di hotel: business, congressuale, di lusso, ryokan, resort
- Esigenze di ristoranti, attività, sale riunioni, interpreti
- Lingua di lavoro e lingua dei partecipanti
Un modulo integrato nella pagina, senza pop-up
In questa pagina il modulo del brief è visualizzato direttamente. Nelle altre pagine del sito si apre in fondo alla pagina quando cliccate su “Apri il brief dell'evento”, così mantenete sotto gli occhi il contesto della vostra visita, ad esempio un hotel o un programma che stavate consultando, che ci viene trasmesso insieme alla vostra richiesta.
I vostri dati sono utilizzati esclusivamente per rispondere alla vostra richiesta e preparare una proposta. Non vengono mai venduti né usati per invii non richiesti.
Cosa succede dopo l'invio del brief
- Entro 48 ore lavorative: un project manager risponde, conferma di aver compreso il progetto e pone le domande pertinenti.
- Call di inquadramento: una telefonata o videochiamata di circa 30 minuti per chiarire obiettivi, vincoli e priorità.
- Prima proposta: concept del programma, selezione di hotel e location, budget in fasce indicative.
- Opzioni: con il vostro accordo, poniamo opzioni presso hotel e location, con le relative scadenze.
- Affinamento fino alla versione definitiva, seguito dal contratto e dall'avvio della produzione.
Tempi di anticipo consigliati
Prima arriva il brief, più ampia è la scelta di hotel, location e ristoranti.
- Consiglio di amministrazione o comitato da 10 a 30 persone: da 2 a 4 mesi
- Meeting da 30 a 100 persone: da 3 a 6 mesi
- Incentive da 50 a 200 persone: da 6 a 9 mesi
- Convention da 200 a 500 partecipanti: da 9 a 12 mesi
Per la primavera (da fine marzo a maggio) e l'autunno (da ottobre a inizio dicembre), aggiungete qualche mese. Le richieste con breve preavviso restano possibili: basta indicarlo nel brief.