Il nostro ruolo: rendere il Giappone aziendale semplice e affidabile
Il Giappone è una destinazione impegnativa per un'azienda straniera. La lingua, l'etichetta negli affari, le distanze tra le città, un mercato alberghiero molto segmentato e ristoranti spesso difficili da prenotare per i gruppi rendono l'organizzazione più complessa che altrove.
Il nostro lavoro è farci carico di questa complessità al posto vostro. Voi ci comunicate obiettivi, pubblico e budget indicativo; noi vi restituiamo un programma chiaro, quotato e realistico, e poi lo realizziamo sul posto.
- Progettazione e contenuti del programma
- Selezione e negoziazione di hotel, location e ristoranti
- Trasporti: Shinkansen, linee JR, pullman privati, trasferimenti aeroportuali
- Coordinamento in loco 24 ore su 24, 7 giorni su 7, in inglese, francese e giapponese
Dal 2005: un'esperienza costruita sul campo
Fondata nel 2005, la nostra azienda ha attraversato i grandi cambiamenti del mercato MICE giapponese: l'ascesa di Osaka e Fukuoka, il rinnovamento dell'offerta alberghiera di Tokyo e il ritorno dei gruppi internazionali dopo il 2022.
Questa continuità ci permette di anticipare ciò che le brochure non dicono: i periodi in cui gli hotel si riempiono, i ristoranti che accettano davvero i gruppi, i tempi di trasferimento nelle ore di punta o il modo migliore per spostare 80 partecipanti e i loro bagagli da Tokyo a Kyoto in Shinkansen.
Un team trilingue inglese, francese e giapponese
I nostri project manager lavorano in inglese, francese e giapponese. In pratica avete un unico interlocutore che comprende le vostre aspettative nella vostra lingua e le trasmette con precisione a hotel, ristoranti, fornitori tecnici e partner giapponesi.
- Brief, proposte e roadbook nella lingua dei vostri partecipanti
- Negoziazione diretta con i fornitori in giapponese
- Interpreti in consecutiva o in simultanea per plenarie e incontri d'affari
- Briefing culturale per i partecipanti: scambio dei meishi, puntualità, etichetta a tavola
Tokyo come base, una rete in cinque destinazioni
Il nostro team ha sede a Tokyo. A Kyoto, Osaka, Fukuoka e Okinawa lavoriamo con partner locali di fiducia: guide, società di trasporto, location per eventi, catering e hotel con cui operiamo regolarmente.
- Tokyo: plenarie, lanci, seminari, serate aziendali
- Kyoto: comitati esecutivi, esperienze culturali, ryokan
- Osaka: convention, cultura gastronomica, accesso rapido tramite KIX
- Fukuoka: un'alternativa compatta con l'aeroporto a pochi minuti dal centro
- Okinawa: incentive al mare e resort
Da un consiglio di amministrazione di 30 persone a una convention di 500 partecipanti
Adattiamo la nostra organizzazione alle dimensioni e alla posta in gioco di ogni gruppo. Un comitato esecutivo di 30 persone richiede discrezione, location private e una logistica invisibile. Una convention di 500 partecipanti richiede blocchi di camere in più hotel, trasferimenti cronometrati, produzione tecnica e un team di accoglienza strutturato.
In entrambi i casi il metodo è lo stesso: un calendario condiviso, un budget trasparente con fasce indicative, sopralluoghi quando utili e un coordinamento in loco raggiungibile a qualsiasi ora.
I nostri impegni
- Informazioni verificate: capacità, tempi di percorrenza e condizioni vengono confermati con i fornitori prima di presentarveli
- Budget sempre indicativi e spiegati, mai prezzi di richiamo fuorvianti
- Una risposta a ogni brief entro 48 ore lavorative
- Un unico interlocutore dalla prima telefonata fino al rientro dei partecipanti
- Rispetto delle usanze giapponesi, perché i vostri partecipanti siano accolti come ospiti d'onore
