Meeting e seminari aziendali
Riunioni del management, seminari di team, kick-off commerciali: il Giappone offre una cornice che colpisce e favorisce la concentrazione. Tokyo ha la più ampia scelta di hotel congressuali; Kyoto è adatta ai comitati ristretti; Osaka e Fukuoka offrono un ottimo rapporto qualità-prezzo.
- Sale plenarie e per sessioni parallele in hotel o in location dedicate
- Attrezzature audiovisive, interpretariato simultaneo, registrazione
- Pause e pranzi di lavoro calibrati sul ritmo della giornata
- Programma serale per prolungare il confronto
Incentive e viaggi premio
Un incentive in Giappone si costruisce su accessi che i partecipanti non potrebbero organizzare da soli: un tempio aperto fuori dagli orari di visita, una cena privata, un incontro con un maestro artigiano, una crociera serale nella baia di Tokyo.
Combiniamo le destinazioni in base alla durata: Tokyo e Kyoto in Shinkansen (circa 2 ore e 15 minuti), un'estensione a Osaka o un soggiorno finale in un resort di Okinawa.
Convention e conferenze
Il Giappone dispone di centri congressi di primo piano, collegati ai trasporti pubblici e circondati da hotel.
- Tokyo: Tokyo International Forum, Tokyo Big Sight
- Kyoto: ICC Kyoto
- Osaka: Grand Cube Osaka
- Fukuoka: Fukuoka Convention Center
- Okinawa: Okinawa Convention Center
Per una convention da 200 a 500 partecipanti distribuiamo l'alloggio su più hotel raggiungibili a piedi o in navetta e coordiniamo iscrizioni, flussi e ristorazione.
Eventi aziendali e serate
Lanci di prodotto, cene di gala, anniversari aziendali: individuiamo le location, gestiamo i permessi e coordiniamo la produzione.
- Location private: sale banchetti degli hotel, ristoranti, spazi culturali, rooftop
- Intrattenimento giapponese: tamburi taiko, cerimonia del sake kagami-biraki, dimostrazioni di artigiani
- Allestimento scenico, audio e luci, catering
- Trasferimenti a tarda sera, pianificati in base agli orari degli ultimi treni
Alloggio MICE: un mercato molto segmentato
In Giappone la scelta dell'hotel condiziona tutto il resto. Le camere dei business hotel sono spesso compatte, gli hotel congressuali offrono sale banchetti e sale per sessioni parallele, e le date di punta si esauriscono molto presto.
- Business hotel: tariffe contenute, accesso ai trasporti, comfort per i viaggi d'affari
- Hotel congressuali: grande capacità, sale banchetti, sessioni parallele, banchetti
- Hotel MICE: piani congressuali e vicinanza immediata ai centri congressi
- Lusso, ryokan e resort: dirigenti, incentive di alto livello, Okinawa
Perché scegliere un'agenzia MICE locale in Giappone
I nostri project manager negoziano in giapponese, conoscono le condizioni reali dei fornitori e sono presenti sul posto per tutta la durata dell'evento. Avete un unico interlocutore, budget trasparenti in fasce indicative, una risposta entro 48 ore lavorative e un coordinamento in loco 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
