- Giorni
- 3
- Partecipanti
- Da 100 a 600 ospiti
- Città
- Tokyo
Obiettivi
- Presentare un prodotto al mercato giapponese e asiatico con una messa in scena all'altezza delle sue ambizioni
- Riunire clienti, stampa e partner in un unico quartiere, senza lunghi trasferimenti
- Offrire a giornalisti e analisti momenti dedicati alle demo
- Trasformare il lancio in un momento relazionale grazie alle cene e al gala
Profilo dei partecipanti
Aziende tecnologiche, del lusso, dell'automotive o della sanità che lanciano un prodotto in Asia: grandi clienti, distributori, giornalisti e creator giapponesi, dirigenti in arrivo dalla sede centrale. Alcuni ospiti risiedono a Tokyo e non alloggiano in hotel.
Giorno per giorno
- 1
Giorno 1
Giorno 1 — Allestimento, arrivi e cene di benvenuto
- 8:00 — Accesso delle squadre tecniche al Toranomon Hills Forum: palco, LED wall, aree demo, regia per la diretta streaming; prova generale del keynote alle 16:00
- Ospiti internazionali accolti a Haneda (circa 25 min in taxi o navetta), check-in al The Okura Tokyo, al Grand Hyatt Tokyo o all'ANA InterContinental Tokyo a seconda delle dimensioni del gruppo
- Desk di accoglienza in ogni hotel: badge, programma, app dell'evento
- 18:30 — Cena per dirigenti e grandi clienti all'Apothéose, al 49° piano della Toranomon Hills Station Tower, oppure privatizzazione del TOKYO NODE DINING (70 posti a sedere) al 45° piano
- 19:00 — Per gli altri ospiti, cene distribuite tra Balcony by 6th, Ochiairo Steakhouse Tokyo e Sushi Azabu ad Azabudai Hills, poi un drink comune al The Lovers' Lounge
Minato, Tokyo - 2
Giorno 2
Giorno 2 — Keynote di lancio e serata di gala
- 8:00 — Registrazione con codice QR al Toranomon Hills Forum, welcome coffee, guardaroba
- 9:30 — Keynote di lancio di 75 minuti con interpretariato simultaneo giapponese-inglese, trasmesso in diretta streaming per i mercati non presenti
- 11:00 — Apertura delle aree demo: sessioni pratiche in piccoli gruppi con i team di prodotto
- 12:30 — Pranzo in piedi nel foyer, oppure al TOKYO NODE DINING per un gruppo più piccolo
- 13:30 — Conferenza stampa in una sala separata, seguita da interviste one-to-one con i portavoce
- 14:30 — Sessioni clienti in parallelo: casi d'uso, roadmap, tempo con gli ingegneri
- 19:00 — Cena di gala nella Heian Room del The Okura Tokyo, a circa 10 minuti a piedi: apertura con i taiko, discorsi della direzione, premiazione dei partner e un bar del sake
Tokyo - 3
Giorno 3
Giorno 3 — Giornata stampa e demo, partenze
- 9:00 — Fasce di demo su appuntamento per giornalisti, analisti e content creator, con un portavoce e un interprete per fascia
- 10:00 — In parallelo, incontri commerciali con i grandi clienti nelle sale per sessioni parallele
- Programma per gli accompagnatori e gli ospiti liberi: degustazione di sake guidata da un sommelier, oppure visita di Azabudai Hills e delle sue gallerie
- 13:00 — Smontaggio e restituzione degli spazi
- Trasferimenti a Haneda dalle 12:00 (circa 25 min) o a Narita (circa 75 min), con un margine per il traffico
三日目 · Minato, Tokyo
Budget
Da 2.600 € a persona, voli esclusi
Tariffa indicativa sulla base di 300 ospiti, di cui 200 alloggiati 2 notti in camera doppia in hotel 5 stelle. Inclusi: noleggio del Toranomon Hills Forum per 3 giorni, audiovisivi di base (audio, luci, proiezione), interpretariato simultaneo, registrazione, cene di benvenuto, gala con animazione, trasferimenti aeroportuali, staff. Non inclusi: voli, scenografia su misura, LED wall e diretta streaming (quotati secondo il brief), regali per gli ospiti. Primavera e autunno sono le stagioni di maggiore richiesta; prenotare la sede e la sala del gala con 12-18 mesi di anticipo.
Stima rapida
100600
910.000 €
ossia 2600 € a persona, voli esclusi
Stima indicativa basata sulla tariffa a persona indicata per questo programma. Il preventivo preciso segue il vostro brief.
Domande frequenti
Il Toranomon Hills Forum è adatto a 600 persone?
Sì. Il Forum offre circa 3.300 m² di spazio senza colonne e fino a 792 posti a platea, sufficienti per un keynote da 600 persone più aree demo separate. Oltre, valutiamo il Tokyo International Forum o Takanawa Gateway.
Come gestite la stampa giapponese?
Lavoriamo con la vostra agenzia di PR o con un'agenzia partner a Tokyo: inviti, accrediti, embargo, cartella stampa bilingue e interpreti per le interviste. La conferenza stampa si svolge in una sala separata da quella del keynote per mantenere un formato adatto ai media.
Quali hotel per un contingente di 300 camere?
Il The Okura Tokyo, a 10 minuti a piedi dal Forum, accoglie di solito la maggior parte del gruppo e il gala. Il Grand Hyatt Tokyo a Roppongi e l'ANA InterContinental Tokyo ad Akasaka completano il contingente, a meno di 10 minuti in auto.
Quanto anticipo richiede un lancio a Tokyo?
Bisogna prevedere 9-12 mesi per un evento da 300 a 600 persone e 12-18 mesi per date in primavera o in autunno. Ristoranti come l'Apothéose si possono privatizzare solo salvo disponibilità e sono chiusi la domenica e il lunedì.
