- 日間
- 3
- 参加人数
- 100〜600名
- 開催都市
- 東京
目的
- 日本・アジア市場に向けて、製品にふさわしい演出で発表する
- 顧客、報道関係者、パートナーを一つのエリアに集め、長距離移動をなくす
- 記者やアナリストのためのデモ時間を別に設ける
- 会食とガラディナーを通じて、発表会を関係づくりの場にする
参加者像
アジアで新製品を発表するテクノロジー、ラグジュアリー、自動車、ヘルスケア企業など。主要顧客、販売代理店、日本の報道関係者やクリエイター、本社から来日する経営陣が参加します。東京在住の招待客はホテルに宿泊しない場合もあります。
日程
- 1
1日目
1日目 — 設営、到着、ウェルカムディナー
- 8:00 — 技術スタッフが虎ノ門ヒルズフォーラムに入館。ステージ、LEDビジョン、デモエリア、配信用の調整室を設営し、16:00に基調講演の通しリハーサル
- 海外からの招待客を羽田空港でお出迎え（タクシーまたは送迎バスで約25分）。人数に応じてオークラ東京、グランド ハイアット 東京、ANAインターコンチネンタルホテル東京にチェックイン
- 各ホテルに受付デスクを設置し、入場証、プログラム、イベントアプリをご案内
- 18:30 — 経営陣と主要顧客の会食は、虎ノ門ヒルズ ステーションタワー49階のアポテオーズ、または45階のTOKYO NODE DINING（着席70名）を貸切で
- 19:00 — その他の招待客は麻布台ヒルズのBalcony by 6th、おちあいろうステーキハウス東京、鮨麻布に分かれて夕食。最後はThe Lovers' Loungeに集まって一杯
東京・港区 - 2
2日目
2日目 — 発表基調講演とガラディナー
- 8:00 — 虎ノ門ヒルズフォーラムでQRコードによる受付、ウェルカムコーヒー、クローク
- 9:30 — 75分間の新製品発表基調講演。日英同時通訳付きで、来場できない市場向けにライブ配信も行います
- 11:00 — デモエリアを公開。製品チームとともに少人数で実機を体験
- 12:30 — ホワイエでの立食ランチ。少人数の場合はTOKYO NODE DININGを利用
- 13:30 — 別室で記者発表会、続いてスポークスパーソンへの個別取材
- 14:30 — 顧客向けの分科会を並行開催。導入事例、ロードマップ、エンジニアとの意見交換
- 19:00 — 徒歩約10分のオークラ東京「平安の間」でガラディナー。和太鼓のオープニング、経営陣のスピーチ、パートナー表彰、日本酒バー
東京 - 3
3日目
3日目 — 報道・デモデー、出発
- 9:00 — 記者、アナリスト、クリエイター向けに予約制のデモ枠を設定。各枠にスポークスパーソンと通訳が1名ずつ付きます
- 10:00 — 同時に、分科会室で主要顧客との個別商談
- 時間に余裕のある招待客には、ソムリエの解説付き日本酒テイスティング、または麻布台ヒルズとギャラリーの見学をご用意
- 13:00 — 撤去と会場の引き渡し
- 12:00以降、羽田空港（約25分）または成田空港（約75分）へ、渋滞を見込んで送迎
三日目 · 東京・港区
予算
お一人様 2,600ユーロ〜（航空券別）
招待客300名（うち200名が5つ星ホテルにツイン利用で2泊）を基準とした目安料金です。虎ノ門ヒルズフォーラム3日間の会場費、基本機材（音響・照明・映像）、同時通訳、受付運営、ウェルカムディナー、演出付きガラディナー、空港送迎、スタッフを含みます。航空券、オリジナルの空間演出、LEDビジョンとライブ配信（仕様に応じてお見積り）、記念品は含みません。春と秋は最も需要が高いため、会場とガラ会場は12〜18か月前の確保をおすすめします。
概算シミュレーション
100600
€910,000
1名あたり€2,600（航空券別）
本プログラムに表示された1名あたりの料金に基づく目安です。正式なお見積りはご要望をうかがってからお送りします。
よくあるご質問
虎ノ門ヒルズフォーラムは600名に対応できますか。
はい。柱のない約3,300㎡の空間でシアター形式最大792名に対応し、600名の基調講演とデモエリアを分けて設けられます。それ以上の規模では、東京国際フォーラムや高輪ゲートウェイの会場をご提案します。
日本の報道関係者への対応はどうしますか。
御社のPR会社、または東京の提携PR会社と連携し、招待状、取材登録、解禁日時の管理、日英のプレスキット、取材用の通訳を手配します。記者発表は基調講演とは別室で行い、報道向けの進行を保ちます。
300室規模の場合、どのホテルを利用しますか。
フォーラムから徒歩約10分のオークラ東京に主要な客室とガラ会場を確保し、六本木のグランド ハイアット 東京、赤坂のANAインターコンチネンタルホテル東京（いずれも車で10分以内）で不足分を補います。
東京での発表会の準備期間はどのくらい必要ですか。
300〜600名規模では9〜12か月、春や秋の開催であれば12〜18か月前からの準備をおすすめします。アポテオーズなどのレストランは空き状況次第での貸切となり、日曜・月曜は定休日です。
