- Дн.
- 3
- Участники
- От 100 до 600 гостей
- Города
- Токио
Цели
- Представить продукт японскому и азиатскому рынку в постановке, соответствующей его амбициям
- Собрать клиентов, прессу и партнёров в одном районе без долгих трансферов
- Выделить журналистам и аналитикам отдельное время на демонстрации
- Превратить запуск в повод для укрепления отношений благодаря ужинам и гала-вечеру
Профиль участников
Технологические компании, бренды класса люкс, автопроизводители или компании сферы здравоохранения, запускающие продукт в Азии: ключевые клиенты, дистрибьюторы, японские журналисты и блогеры, руководители, прилетающие из штаб-квартиры. Часть гостей живёт в Токио и не останавливается в отеле.
По дням
- 1
День 1
День 1 — Монтаж, прибытие и приветственные ужины
- 8:00 — Технические бригады заходят в Toranomon Hills Forum: сцена, LED-экран, демозоны, аппаратная онлайн-трансляции; генеральная репетиция основной презентации в 16:00
- Встреча международных гостей в Ханэде (около 25 мин на такси или шаттле), заселение в The Okura Tokyo, Grand Hyatt Tokyo или ANA InterContinental Tokyo в зависимости от размера группы
- Стойка встречи в каждом отеле: бейджи, программа, приложение мероприятия
- 18:30 — Ужин для руководства и ключевых клиентов в Apothéose на 49-м этаже Toranomon Hills Station Tower или полный выкуп TOKYO NODE DINING (70 мест) на 45-м этаже
- 19:00 — Для остальных гостей — ужины в Balcony by 6th, Ochiairo Steakhouse Tokyo и Sushi Azabu в Azabudai Hills, затем общий напиток в The Lovers' Lounge
Минато, Токио - 2
День 2
День 2 — Презентация запуска и гала-вечер
- 8:00 — Регистрация по QR-коду в Toranomon Hills Forum, приветственный кофе, гардероб
- 9:30 — 75-минутная презентация запуска с синхронным переводом японский — английский и онлайн-трансляцией для рынков, не представленных на месте
- 11:00 — Открытие демозон: практические сессии небольшими группами с продуктовыми командами
- 12:30 — Обед-фуршет в фойе или в TOKYO NODE DINING для небольшой группы
- 13:30 — Пресс-конференция в отдельном зале, затем индивидуальные интервью со спикерами
- 14:30 — Параллельные сессии для клиентов: сценарии использования, дорожная карта, время с инженерами
- 19:00 — Гала-ужин в зале Heian Room отеля The Okura Tokyo, примерно в 10 минутах пешком: открытие с тайко, выступления руководства, награждение партнёров и сакэ-бар
Токио - 3
День 3
День 3 — День прессы и демонстраций, отъезд
- 9:00 — Демонстрации по записи для журналистов, аналитиков и авторов контента, с одним спикером и одним переводчиком на слот
- 10:00 — Параллельно — деловые встречи с ключевыми клиентами в залах для секций
- Программа для гостей со свободным временем: дегустация сакэ с сомелье или посещение Azabudai Hills и его галерей
- 13:00 — Демонтаж и сдача помещений
- Трансферы в Ханэду с 12:00 (около 25 мин) или в Нариту (около 75 мин) с запасом времени на трафик
三日目 · Минато, Токио
Бюджет
От 2 600 € на человека без перелётов
Ориентировочная стоимость из расчёта на 300 гостей, 200 из которых проживают 2 ночи в двухместных номерах в отелях 5*. Включено: аренда Toranomon Hills Forum на 3 дня, базовое аудиовизуальное оборудование (звук, свет, проекция), синхронный перевод, регистрация, приветственные ужины, гала-ужин с развлекательной программой, трансферы из аэропорта и в аэропорт, персонал. Не включено: перелёты, индивидуальная сценография, LED-экран и онлайн-трансляция (расчёт по брифу), подарки гостям. Весна и осень — самые загруженные сезоны; площадку и зал для гала-ужина бронируйте за 12–18 месяцев.
Быстрая оценка
100600
910 000 €
то есть 2 600 € на человека, без перелёта
Ориентировочная оценка по указанной цене на человека. Точное предложение — после вашего брифа.
Частые вопросы
Подходит ли Toranomon Hills Forum для 600 человек?
Да. Forum предлагает около 3 300 м² пространства без колонн и до 792 мест театром — достаточно для презентации на 600 человек плюс отдельных демозон. Для большего числа гостей мы рассматриваем Tokyo International Forum или Takanawa Gateway.
Как вы работаете с японской прессой?
Мы работаем с вашим PR-агентством или партнёрским агентством в Токио: приглашения, аккредитация, эмбарго, двуязычный пресс-кит и переводчики для интервью. Пресс-конференция проходит в отдельном от основной презентации зале, чтобы сохранить удобный для СМИ формат.
Какие отели подходят для блока на 300 номеров?
The Okura Tokyo, в 10 минутах пешком от Forum, обычно принимает основную часть группы и гала-ужин. Grand Hyatt Tokyo в Роппонги и ANA InterContinental Tokyo в Акасаке дополняют блок, они находятся менее чем в 10 минутах на машине.
Сколько времени нужно на подготовку запуска в Токио?
Закладывайте 9–12 месяцев на мероприятие для 300–600 человек и 12–18 месяцев для дат весной или осенью. Такие рестораны, как Apothéose, можно выкупить только при наличии свободных дат; по воскресеньям и понедельникам они закрыты.
