- 天
- 3
- 參加人數
- 100至600位來賓
- 舉辦城市
- 東京
目的
- 以符合產品企圖心的舞台呈現，向日本與亞洲市場發表產品
- 在同一個區域集結客戶、媒體與合作夥伴，無需長途接送
- 為記者與分析師提供專屬的展示時間
- 透過晚宴與正式晚宴，將發表會轉化為經營關係的時刻
參加者輪廓
在亞洲發表產品的科技、精品、汽車或醫療保健企業：重要客戶、經銷商、日本記者與創作者，以及從總部飛來的高階主管。部分來賓住在東京，不入住飯店。
每日行程
- 1
第1天
第1天：布置、抵達與歡迎晚宴
- 08:00：技術團隊進場Toranomon Hills Forum：舞台、LED牆、展示區、直播控制室；16:00進行主題演講總彩排
- 國際來賓在羽田接機（搭計程車或接駁車約25分鐘），依團體規模入住The Okura Tokyo、Grand Hyatt Tokyo或ANA InterContinental Tokyo
- 各飯店設置接待櫃檯：名牌、行程表、活動App
- 18:30：高階主管與重要客戶晚宴，地點為虎之門之丘車站大樓49樓的Apothéose，或包下45樓的TOKYO NODE DINING（70人入座）
- 19:00：其他來賓分散至麻布台之丘的Balcony by 6th、Ochiairo Steakhouse Tokyo與鮨麻布用餐，之後在The Lovers' Lounge共同小酌
东京港区 - 2
第2天
第2天：發表會主題演講與晚宴
- 08:00：在Toranomon Hills Forum以QR碼報到，提供迎賓咖啡與衣帽間
- 09:30：75分鐘發表會主題演講，提供日英同步口譯，並為未到場的市場進行直播
- 11:00：展示區開放：與產品團隊以小組形式進行實際操作
- 12:30：在前廳享用站立式午餐，小型團體則在TOKYO NODE DINING
- 13:30：在另一間會議室舉行記者會，接著與發言人進行一對一訪談
- 14:30：同步舉行客戶會議：使用案例、產品路線圖、與工程師交流
- 19:00：在步行約10分鐘的The Okura Tokyo的Heian Room舉行晚宴：太鼓開場、經營層致詞、合作夥伴頒獎與清酒吧
东京 - 3
第3天
第3天：媒體與展示日、離境
- 09:00：為記者、分析師與內容創作者安排預約制展示時段，每個時段配置一位發言人與一位口譯員
- 10:00：同時在分組會議室與重要客戶進行商務會議
- 為有空檔的來賓安排伴侶行程：由唎酒師帶領品飲清酒，或參觀麻布台之丘及其藝廊
- 13:00：撤場並交還場地
- 12:00起送往羽田（約25分鐘）或成田（約75分鐘），預留塞車的緩衝時間
三日目 · 东京港区
預算
每人2,600歐元起，不含機票
參考價格以300位來賓計算，其中200人入住五星級飯店雙人房2晚。包含：Toranomon Hills Forum 3天租用、基本影音設備（音響、燈光、投影）、同步口譯、報到、歡迎晚宴、附表演的晚宴、機場接送、工作人員。不含：機票、客製舞台設計、LED牆與直播（依需求報價）、來賓禮品。春季與秋季為最繁忙的季節；會場與晚宴場地需提前12至18個月預約。
快速估算
100600
€910,000
即每人€2,600（不含機票）
依本行程標示的每人價格所做的參考估算，正式報價將依您的需求提供。
常見問題
Toranomon Hills Forum適合600人嗎？
適合。Forum提供約3,300平方公尺的無柱空間，劇院式最多792人，足以容納600人的主題演講並另設展示區。超過此規模時，我們會考慮東京國際論壇大樓或高輪Gateway。
你們如何處理日本媒體？
我們與貴公司的公關公司或東京的合作公關公司配合：邀請、採訪登記、新聞禁發時間、雙語新聞資料袋，以及訪談用口譯員。記者會在與主題演講不同的會議室舉行，以維持適合媒體的形式。
300間客房的保留房要選哪些飯店？
距Forum步行10分鐘的The Okura Tokyo通常可容納大部分團員並舉辦晚宴。六本木的Grand Hyatt Tokyo與赤坂的ANA InterContinental Tokyo補足其餘客房，車程皆在10分鐘以內。
東京的產品發表會需要多少準備時間？
300至600人的活動請預留9至12個月，春季或秋季則需12至18個月。Apothéose等餐廳僅能視空位包場，且週日與週一公休。
