- Dias
- 3
- Participantes
- 100 a 600 convidados
- Cidades
- Tóquio
Objetivos
- Apresentar um produto ao mercado japonês e asiático com uma encenação à altura da sua ambição
- Reunir clientes, imprensa e parceiros em um único bairro, sem traslados longos
- Oferecer a jornalistas e analistas um tempo dedicado às demonstrações
- Transformar o lançamento em um momento de relacionamento com os jantares e a gala
Perfil dos participantes
Empresas de tecnologia, luxo, automotivas ou de saúde que lançam um produto na Ásia: grandes contas, distribuidores, jornalistas e criadores de conteúdo japoneses, executivos vindos da matriz. Parte dos convidados mora em Tóquio e não se hospeda no hotel.
Dia a dia
- 1
Dia 1
Dia 1 — Montagem, chegadas e jantares de boas-vindas
- 8h00 — Acesso das equipes técnicas ao Toranomon Hills Forum: palco, painel de LED, áreas de demonstração, sala de controle da transmissão ao vivo; ensaio geral do keynote às 16h00
- Recepção dos convidados internacionais em Haneda (cerca de 25 min de táxi ou shuttle), check-in no The Okura Tokyo, no Grand Hyatt Tokyo ou no ANA InterContinental Tokyo, conforme o tamanho do grupo
- Balcão de recepção em cada hotel: crachás, programa, aplicativo do evento
- 18h30 — Jantar para executivos e grandes contas no Apothéose, no 49º andar da Toranomon Hills Station Tower, ou privatização do TOKYO NODE DINING (70 pessoas sentadas), no 45º andar
- 19h00 — Para os demais convidados, jantares distribuídos entre o Balcony by 6th, o Ochiairo Steakhouse Tokyo e o Sushi Azabu, em Azabudai Hills, seguidos de um drinque em conjunto no The Lovers' Lounge
Minato, Tóquio - 2
Dia 2
Dia 2 — Keynote de lançamento e noite de gala
- 8h00 — Credenciamento por QR code no Toranomon Hills Forum, café de boas-vindas, chapelaria
- 9h30 — Keynote de lançamento de 75 minutos com interpretação simultânea japonês-inglês, transmitido ao vivo para os mercados ausentes
- 11h00 — Abertura das áreas de demonstração: sessões práticas em pequenos grupos com as equipes de produto
- 12h30 — Almoço em pé no foyer, ou no TOKYO NODE DINING para um grupo menor
- 13h30 — Coletiva de imprensa em uma sala separada, seguida de entrevistas individuais com os porta-vozes
- 14h30 — Sessões paralelas para clientes: casos de uso, roadmap, tempo com os engenheiros
- 19h00 — Jantar de gala no Heian Room do The Okura Tokyo, a cerca de 10 minutos a pé: abertura com taiko, discursos da diretoria, prêmios para parceiros e bar de saquê
Tóquio - 3
Dia 3
Dia 3 — Dia de imprensa e demonstrações, partidas
- 9h00 — Horários de demonstração agendados para jornalistas, analistas e criadores de conteúdo, com um porta-voz e um intérprete por horário
- 10h00 — Em paralelo, reuniões de negócios com grandes contas nas salas de apoio
- Programa para acompanhantes e convidados com tempo livre: degustação de saquê conduzida por um sommelier ou visita a Azabudai Hills e suas galerias
- 13h00 — Desmontagem e entrega dos espaços
- Traslados para Haneda a partir das 12h00 (cerca de 25 min) ou Narita (cerca de 75 min), com margem para o trânsito
三日目 · Minato, Tóquio
Orçamento
A partir de € 2.600 por pessoa, sem passagens aéreas
Tarifa indicativa com base em 300 convidados, 200 deles hospedados por 2 noites em quartos duplos em hotéis 5 estrelas. Incluído: locação do Toranomon Hills Forum por 3 dias, audiovisual básico (som, iluminação, projeção), interpretação simultânea, credenciamento, jantares de boas-vindas, gala com animação, traslados do aeroporto, equipe de apoio. Não incluído: passagens aéreas, cenografia personalizada, painel de LED e transmissão ao vivo (orçados conforme o briefing), presentes para os convidados. A primavera e o outono são as temporadas mais concorridas; reserve o local e o salão da gala com 12 a 18 meses de antecedência.
Estimativa rápida
100600
€ 910.000
ou seja, € 2.600 por pessoa, sem voos
Estimativa indicativa com base na tarifa por pessoa informada para este programa. O orçamento exato segue o seu briefing.
Perguntas frequentes
O Toranomon Hills Forum é adequado para 600 pessoas?
Sim. O Forum oferece cerca de 3.300 m² sem colunas e até 792 lugares em formato auditório, o suficiente para um keynote de 600 pessoas mais áreas de demonstração separadas. Acima disso, consideramos o Tokyo International Forum ou o Takanawa Gateway.
Como vocês lidam com a imprensa japonesa?
Trabalhamos com a sua agência de RP ou com uma agência parceira em Tóquio: convites, credenciamento, embargo, press kit bilíngue e intérpretes para as entrevistas. A coletiva de imprensa acontece em uma sala separada do keynote, para manter um formato adequado à mídia.
Quais hotéis para um bloqueio de 300 quartos?
O The Okura Tokyo, a 10 minutos a pé do Forum, geralmente recebe a maior parte do grupo e a gala. O Grand Hyatt Tokyo, em Roppongi, e o ANA InterContinental Tokyo, em Akasaka, completam o bloqueio, a menos de 10 minutos de carro.
Com quanta antecedência um lançamento em Tóquio deve ser preparado?
Conte de 9 a 12 meses para um evento de 300 a 600 pessoas, e de 12 a 18 meses para datas na primavera ou no outono. Restaurantes como o Apothéose só podem ser privatizados conforme a disponibilidade e fecham aos domingos e segundas-feiras.
