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5 giorni · Tokyo · Kyoto · Osaka

Viaggio a tema videogiochi in Giappone: Tokyo, Kyoto e Osaka in 5 giorni

Questo incentive di 5 giorni segue il filo dei videogiochi giapponesi da Tokyo a Osaka, passando per Kyoto, città natale di Nintendo. Unisce un incontro con un professionista giapponese del settore, il piano gaming dello Shibuya Parco, le sale giochi, una tappa retro ad Akihabara, un torneo esport tra squadre, una serata karaoke sulle colonne sonore dei videogiochi e una giornata al Super Nintendo World prima di una serata di gala a Osaka. Pensato per 20-100 persone di un publisher, uno studio, un'azienda tech o un team esport.

Giorni
5
Partecipanti
Da 20 a 100 partecipanti
Città
Tokyo · Kyoto · Osaka

Obiettivi

  • Premiare un team o uno studio con un viaggio legato direttamente al suo mestiere
  • Capire come il Giappone progetta, vende e fa vivere i suoi giochi, dalle sale giochi ai negozi ufficiali
  • Discutere del mercato locale e dei suoi codici con un professionista giapponese del settore
  • Unire i team attraverso un torneo e momenti di gioco condivisi

Profilo dei partecipanti

Collaboratori di publisher e studi di videogiochi, team prodotto, marketing o community di aziende tech, giocatori e staff di un'organizzazione esport, oppure vincitori di una sfida interna appassionati di giochi. Profili spesso internazionali e molto competenti, che si aspettano precisione piuttosto che un turismo generico.

Giorno per giorno

  1. 1

    Giorno 1

    Giorno 1 — Arrivo a Tokyo e prime partite a Shinjuku

    • Accoglienza a Haneda o Narita, trasferimenti in pullman o minivan per ondate di arrivo (circa 40 min da Haneda, 90 min da Narita)
    • Check-in al Keio Plaza Hotel Tokyo a Nishi-Shinjuku, camere preassegnate e kit di benvenuto (tessera dei trasporti precaricata, programma, libretto delle missioni)
    • 17:30 — Briefing di 30 minuti in una sala riunioni dell'hotel: presentazione del viaggio e sorteggio delle squadre del torneo
    • 19:00 — Cena di benvenuto al Gonpachi Nishi-Azabu (25 min in pullman), formula di gruppo con microfoni e schermo per un quiz a squadre sulle musiche dei videogiochi
    • 21:30 — Rientro a Shinjuku; passeggiata facoltativa tra le sale giochi di Kabukicho (GiGO, Taito Station) con una guida ogni 20 ospiti
    L'arco rosso luminoso di Kabukicho Ichibangai a Shinjuku, di notte.
    Kabukicho, Shinjuku
  2. 2

    Giorno 2

    Giorno 2 — Industria del videogioco, Shibuya, Akihabara e torneo esport

    • 9:30 — Sessione di 2 ore in una sala riunioni del Keio Plaza: intervento di un professionista giapponese del videogioco (game designer, producer, specialista della localizzazione o dell'esport, salvo disponibilità) sul mercato giapponese, le abitudini dei giocatori e la collaborazione con partner locali; interpretariato consecutivo e domande e risposte
    • 12:00 — Pranzo a base di ramen o tonkatsu in piccoli gruppi nei dintorni di Shinjuku
    • 13:30 — Shibuya (25 min in pullman): il 6° piano dello Shibuya Parco con Nintendo TOKYO, Pokémon Center Shibuya e Capcom Store Tokyo, visitati in sottogruppi di 15 per mantenere la fluidità; nei giorni di grande affluenza Nintendo TOKYO può ammettere i visitatori con biglietti numerati
    • 15:00 — Missioni fotografiche a squadre per Shibuya, sul modello del rally urbano, a tema videogiochi in città (cartelloni, cabinati, sale giochi)
    • 16:30 — Breve tappa retro ad Akihabara: Super Potato (console e cartucce dal Famicom al Dreamcast, cabinati giocabili all'ultimo piano) e una sala giochi GiGO o Taito Station
    • 18:30 — Torneo esport tra squadre in una sala del Keio Plaza allestita da una società di produzione esport: postazioni di gioco, schermo LED, commentatori bilingui, arbitraggio e trasmissione su maxischermo; buffet servito sul posto
    • I titoli vengono scelti con il cliente tra i giochi in commercio, nel rispetto delle regole per i tornei pubblicate da ciascun publisher; a seconda della data e delle dimensioni del gruppo, un esport café o uno studio privatizzabile a Tokyo può sostituire la sala dell'hotel
    La folla passa davanti alle facciate di insegne e schermi di Akihabara al crepuscolo.
    Akihabara
  3. 3

    Giorno 3

    Giorno 3 — Shinkansen per Kyoto, Uji e karaoke sulle colonne sonore dei videogiochi

    • Valigie ritirate la sera prima e spedite con corriere direttamente all'hotel di Osaka; gli ospiti viaggiano con una borsa per la notte
    • 8:00 — Pullman per la stazione di Shinagawa (circa 30 min), Shinkansen Nozomi in carrozze riservate, arrivo a Kyoto verso le 10:45
    • 11:00 — Deposito dei bagagli all'Hotel Granvia Kyoto, integrato nella stazione, e pranzo in una sala privata
    • 13:00 — Uji (circa 35 min in pullman): gli ospiti in possesso di un biglietto nominativo per il Nintendo Museum lo visitano nella loro fascia oraria; gli altri visitano il Byodo-in e partecipano a una degustazione di tè di Uji, e i due gruppi si ritrovano nel tardo pomeriggio
    • 16:30 — Rientro a Kyoto con sosta fotografica davanti al Marufukuro, l'ex sede di Nintendo (1930) sul fiume Kamo, oggi un hotel di 18 camere; per un piccolo gruppo di dirigenti è possibile, in variante, trascorrervi una notte
    • 19:00 — Cena kaiseki o sukiyaki al Ganko Takasegawa Nijoen, nella sala banchetti affacciata sul giardino
    • 21:00 — Karaoke in un locale di Kawaramachi prenotato in sale da 15 a 30 persone, con cataloghi JOYSOUND o DAM che includono numerose colonne sonore di videogiochi; rientro a piedi o in taxi
    Il Padiglione della Fenice del Byodo-in a Uji, vermiglio sotto il cielo azzurro, riflesso nello stagno.
    三日目 · Byodo-in, Uji
  4. 4

    Giorno 4

    Giorno 4 — Super Nintendo World e serata di gala a Osaka

    • 7:30 — Pullman per gli Universal Studios Japan (circa 60-75 min a seconda del traffico), con arrivo per l'apertura
    • Giornata al parco con ingresso e Universal Express Pass che include il biglietto a orario per l'area Super Nintendo World, prenotato per tutto il gruppo nella stessa fascia; l'area Donkey Kong Country, aperta a fine 2024, è inclusa a seconda del pass scelto
    • Pranzo libero con un buono pasto; punto d'incontro fisso e coordinatori raggiungibili via messaggistica per tutta la giornata
    • 16:00 — Pullman per l'Hilton Osaka a Umeda (circa 30 min), dove attendono le valigie spedite da Tokyo
    • 19:00 — Serata di gala in una sala dell'Hilton Osaka: finale del torneo e premiazione, trofei incisi, musicisti che suonano arrangiamenti di musiche dei videogiochi (repertorio con diritti d'autore autorizzati), menu di più portate
    • 22:30 — Fine della serata; drink facoltativo al bar dell'hotel o passeggiata notturna a Umeda
    Le torri illuminate di Umeda, a nord di Osaka, viste dall'alto di notte.
    Umeda, Osaka
  5. 5

    Giorno 5

    Giorno 5 — Den Den Town, street food e partenza

    • Check-out e carico dei bagagli sul pullman
    • 10:00 — Passeggiata street food in piccoli gruppi guidati da Dotonbori verso Nipponbashi (takoyaki, okonomiyaki, kushikatsu), con tappa finale nei negozi di giochi retro e di seconda mano di Den Den Town
    • 13:00 — Trasferimento all'aeroporto internazionale del Kansai (circa 50-60 min in pullman da Namba); per i voli da Haneda, Shinkansen da Shin-Osaka (circa 2 ore e mezza fino a Tokyo)
    Takoyaki dorati in cottura su una piastra di ghisa con stampi rotondi.
    Osaka

Budget

Da 3.900 € a persona, voli esclusi

Tariffa indicativa sulla base di 50 partecipanti in camera doppia, 4 notti (2 a Tokyo, 1 a Kyoto, 1 a Osaka). Inclusi: trasferimenti, posti riservati sullo Shinkansen in classe ordinaria, spedizione dei bagagli, pasti come da programma, relatore e interprete, produzione del torneo esport, karaoke, biglietto Universal Studios Japan con Express Pass e ingresso a orario al Super Nintendo World, gala, guide e staff bilingue. Non inclusi: voli internazionali, biglietti del Nintendo Museum (acquistati da ciascun partecipante), acquisti nei negozi, bevande oltre i pacchetti. Gli Express Pass si esauriscono rapidamente e costano di più nei fine settimana, nei giorni festivi e durante le vacanze scolastiche; Kyoto ad aprile e a novembre richiede di bloccare le camere con largo anticipo.

Stima rapida

20100

234.000 €

ossia 3900 € a persona, voli esclusi

Stima indicativa basata sulla tariffa a persona indicata per questo programma. Il preventivo preciso segue il vostro brief.

Domande frequenti

È possibile prenotare il Nintendo Museum per tutto il gruppo?

No. Il Nintendo Museum, aperto a Uji nell'ottobre 2024, al momento non accetta prenotazioni di gruppo. I biglietti vengono assegnati tramite estrazione, con iscrizioni nel corso del mese che cade tre mesi prima della visita; sono nominativi (documento controllato all'ingresso), limitati a 8 per richiesta, e le condizioni vietano di acquistarli per conto di altri. Inviamo ai partecipanti il calendario, ognuno presenta la propria richiesta e integriamo nel programma le fasce orarie ottenute. Il museo è chiuso il martedì: la giornata a Kyoto viene pianificata di conseguenza, con un'alternativa prevista per tutti gli altri.

È possibile visitare uno studio di videogiochi giapponese?

Gli studi giapponesi aprono raramente le loro sedi, per motivi di riservatezza, e non promettiamo alcuna visita. Organizziamo invece l'intervento di un professionista del settore, su richiesta e salvo disponibilità, e possiamo valutare un incontro B2B se la vostra azienda ha già un partner in Giappone. Nessun intervento implica una partnership o l'uso di personaggi su licenza.

Il viaggio può coincidere con il Tokyo Game Show o il BitSummit?

Sì. Il Tokyo Game Show si tiene a fine settembre al Makuhari Messe (Chiba, a circa 40 min dal centro di Tokyo); nel 2026 è durato cinque giorni, di cui due giornate business riservate ai visitatori professionali registrati. Il BitSummit, il grande evento dei giochi indie, si svolge al Miyako Messe di Kyoto con una giornata business; l'edizione 2026 si è tenuta a maggio, le precedenti a luglio. Verifichiamo le date di ogni anno e gestiamo le registrazioni professionali, oltre a una notte vicino a Makuhari se necessario.

Quali sono le regole per foto e riprese?

Ogni luogo stabilisce le proprie regole: alcune aree di musei, parchi o negozi vietano foto o video, e molte sale giochi chiedono ai visitatori di non filmare gli altri giocatori. Treppiedi e riprese professionali richiedono un'autorizzazione preventiva. Per i contenuti destinati ai social media dell'azienda puntiamo sul torneo e sul gala, dove un fotografo e un videomaker possono lavorare liberamente.

Il programma è adatto ai partecipanti che non giocano ai videogiochi?

Sì. Il torneo utilizza titoli accessibili e ruoli di squadra lontani dal controller (strategia, tifo, commento), il percorso di Uji offre un'alternativa culturale e lo street food di Osaka piace a tutti. Possiamo anche sostituire una tappa con un corso di cucina o la visita di un quartiere.

Hotel consigliati

La torre del Keio Plaza Hotel a Nishi-Shinjuku di notte
MICEConferenze

Keio Plaza Hotel Tokyo

Tokyo · Nishi-Shinjuku

Il grande hotel MICE di Shinjuku: 1.454 camere, 25 sale riunioni (38 sale banchetti in totale) e la Concord Ballroom di 1.320 m², fino a 1.800 persone a platea. A cinque minuti dalla stazione più trafficata del mondo.

Camere
1454
Sale riunioni
25
Capienza max.
1800

Budget indicativo · €€

L'hotel integrato nella stazione di Kyoto al tramonto, con la copertura in vetro della stazione
ConferenzeMICEBusiness

Hotel Granvia Kyoto

Kyoto · Kyoto Station

Un hotel di 541 camere integrato nella stazione di Kyoto, con una delle sale banchetti più grandi della città (Genji, 1.200 m², fino a 1.400 persone a platea) e 15 spazi per banchetti. La scelta logisticamente più efficiente per una convention a Kyoto.

Camere
541
Sale riunioni
15
Capienza max.
1400

Budget indicativo · €€€

La facciata Art Déco dell'ex sede di Nintendo, oggi hotel Marufukuro a Kyoto
Lusso

MARUFUKURO

Kyoto · Gojō – Kamogawa

Un hotel di 18 camere, di cui 4 suite, nell'ex sede di Nintendo (1930, Art Déco) vicino al fiume Kamo, con una nuova ala realizzata sotto la supervisione di Tadao Ando. Formula all-inclusive con lounge aperte 24 ore su 24 e un bancone di tempura da 23 posti: una struttura da riservare in esclusiva per un comitato esecutivo o un piccolo incentive.

Camere
18
Sale riunioni
—
Capienza max.
—

Budget indicativo · €€€€

La torre dell'Hilton Osaka di fronte alla stazione di Osaka-Umeda
ConferenzeMICE

Hilton Osaka

Osaka · Umeda

Un hotel di 562 camere di fronte alla stazione JR di Osaka, con 16 spazi per banchetti tra cui una sala principale di 823 m² (fino a 1.000 persone a platea). Un classico delle convention aziendali a Umeda, a 7 minuti a piedi dal Knowledge Capital.

Camere
562
Sale riunioni
16
Capienza max.
1000

Budget indicativo · €€€

Attività

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Programma di 7 giorni in Giappone per comitati esecutivi

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Da 8.900 € a persona, voli esclusi

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Da 2.900 € a persona, voli esclusi

Brief evento

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Bastano poche informazioni per una prima proposta. Un project manager dedicato risponde entro 48 ore lavorative.

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