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7 dias · Tóquio · Quioto

Programa de 7 dias no Japão para comitês executivos

Esta viagem de 7 dias para comitês executivos combina três noites em Tóquio e três noites em Quioto: reuniões de negócios e visitas a empresas, conforme a disponibilidade, em Tóquio; depois, sessões de estratégia e experiências culturais privativas em Quioto. Pensada para 8 a 25 executivos, inclui traslados privativos, Shinkansen em Green Car, intérpretes e um coordenador dedicado disponível a qualquer momento. Chegada a Haneda ou Narita, partida pelo Aeroporto Internacional de Kansai.

Dias
7
Participantes
8 a 25 participantes
Cidades
Tóquio · Quioto

Objetivos

  • Entender por dentro o mercado, os clientes e os parceiros japoneses
  • Realizar um comitê executivo estratégico em um ambiente que favorece o distanciamento
  • Construir uma cultura comum dentro da equipe de liderança
  • Aproveitar cada hora graças a uma logística totalmente privativa

Perfil dos participantes

Comitê executivo ou de direção de um grupo internacional, às vezes acompanhado por dirigentes da subsidiária japonesa. Agendas apertadas, necessidade de confidencialidade e flexibilidade.

Dia a dia

  1. 1

    Dia 1

    Dia 1 — Chegada a Tóquio

    • Recepção individual em Haneda ou Narita, sedãs com motorista (cerca de 30 a 40 min de Haneda, 70 a 90 min de Narita)
    • Check-in em um hotel de luxo em Toranomon ou Hibiya, formalidades resolvidas com antecedência
    • 18h00 — Briefing de abertura: agenda, segurança, etiqueta das reuniões de negócios no Japão (cartões de visita, hierarquia, presentes)
    • 19h30 — Jantar de boas-vindas em uma sala privativa
    Os arranha-céus de Shinjuku iluminados na noite de Tóquio.
    Shinjuku
  2. 2

    Dia 2

    Dia 2 — Dia de negócios em Tóquio

    • 9h00 — Reuniões com a subsidiária japonesa, clientes ou parceiros, um intérprete consecutivo por reunião
    • 12h00 — Almoço de negócios em sala privativa em Marunouchi
    • 14h00 — Visita a uma empresa ou unidade industrial, conforme a disponibilidade, ou palestra de um especialista do mercado
    • 17h00 — Retorno ao hotel, tempo de trabalho individual
    • 19h30 — Jantar omakase em pequenos balcões de sushi, grupos de 6 a 8 em vários endereços, incluindo o Nishiazabu Sushi Shin, conforme a disponibilidade
    A fachada de tijolo vermelho da Estação de Tóquio em Marunouchi, entre torres de escritórios.
    Estação de Tóquio
  3. 3

    Dia 3

    Dia 3 — Tóquio cultural

    • 7h00 — Treino matinal em um estábulo de sumô em Ryogoku, conforme o calendário dos torneios e a autorização do estábulo
    • 10h30 — Sessão de trabalho do comitê (2h30) em uma sala de reunião privativa do hotel
    • 13h30 — Almoço e, depois, visita guiada a Asakusa ou a um museu, conforme os interesses do grupo
    • 19h00 — Jantar em um izakaya cheio de personalidade, por exemplo o Yamariki, em Morishita, para um grupo pequeno, conforme a disponibilidade
    O portão Hozomon e o pagode de cinco andares do Senso-ji em Asakusa, sob céu azul.
    三日目 · Senso-ji, Asakusa
  4. 4

    Dia 4

    Dia 4 — Shinkansen para Quioto

    • Bagagens enviadas na véspera diretamente ao hotel de Quioto
    • 9h00 — Shinkansen Nozomi em Green Car a partir da Estação de Tóquio, chegada a Quioto por volta das 11h15
    • 12h00 — Almoço kaiseki leve, por exemplo no Kikunoi Roan, conforme a disponibilidade
    • 14h30 — Check-in em um hotel de luxo de Quioto
    • 16h00 — Visita privativa a um templo zen com um guia especializado
    • Noite livre, concierge dedicado para reservas individuais
    Um Shinkansen chega à Estação de Tóquio sob a cobertura das plataformas.
    Estação de Tóquio
  5. 5

    Dia 5

    Dia 5 — Comitê de estratégia em Quioto

    • 7h00 — Meditação zazen opcional em um templo
    • 9h00 — Comitê executivo o dia inteiro em sala privativa, com facilitador externo opcional
    • 12h30 — Almoço em bento servido na sala
    • 16h00 — Workshop de liderança e jardim zen para encerrar o dia
    • 19h30 — Jantar kaiseki em sala privativa de uma casa renomada de Quioto
    Um jardim zen de cascalho rastelado, rochas e musgo diante dos edifícios de um templo.
    Jardim zen
  6. 6

    Dia 6

    Dia 6 — Artesãos, chá e jantar de encerramento

    • 9h30 — Visitas a ateliês de artesanato (laca, tecido, cerâmica): conversa sobre transmissão e padrões de qualidade
    • 12h30 — Almoço de tempura, por exemplo no Tempura Matsu, conforme a disponibilidade
    • 15h00 — Cerimônia do chá privativa
    • 17h00 — Sessão de encerramento do comitê: decisões e plano de ação
    • 19h30 — Jantar de encerramento
    Uma tigela de chá de cerâmica numa bandeja de madeira durante o preparo do matcha.
    六日目 · Cerimônia do chá
  7. 7

    Dia 7

    Dia 7 — Partida por Kansai

    • Café da manhã e check-out, saída tardia organizada conforme os voos
    • Opção pela manhã: Fushimi Inari antes das multidões
    • Traslados privativos ao Aeroporto Internacional de Kansai (cerca de 90 min de carro) ou à Estação de Quioto para retornos via Tóquio
    • Resumo escrito do programa e dos contatos enviado ao comitê após a partida
    Um túnel de torii vermelhos com inscrições no santuário Fushimi Inari, em Quioto.
    Fushimi Inari

Orçamento

A partir de € 8.900 por pessoa, sem passagens aéreas

Tarifa indicativa com base em 12 participantes em quartos individuais superiores, 6 noites em hotéis de luxo. Incluído: traslados privativos, Shinkansen em Green Car, envio de bagagens, salas de reunião privativas, refeições conforme o programa, intérpretes, experiências privativas, coordenador dedicado. Não incluído: passagens aéreas, suítes, facilitação externa, vinhos finos e destilados. As tarifas são mais altas na primavera e em novembro; as visitas a empresas dependem da autorização de cada empresa.

Estimativa rápida

825

€ 151.300

ou seja, € 8.900 por pessoa, sem voos

Estimativa indicativa com base na tarifa por pessoa informada para este programa. O orçamento exato segue o seu briefing.

Perguntas frequentes

É possível organizar reuniões com empresas japonesas?

Coordenamos reuniões com os seus contatos existentes e enviamos pedidos de visita a empresas ou instalações, conforme a disponibilidade. As empresas japonesas respondem melhor a um pedido formal em japonês, enviado com 2 a 3 meses de antecedência e com um objetivo claro para a reunião.

O programa pode ser ajustado durante a viagem?

Sim. Um coordenador dedicado viaja com o grupo e ajusta horários, veículos e reservas em tempo real. Traslados privativos e salas reservadas para toda a estadia garantem uma flexibilidade real.

Devemos levar presentes para as reuniões de negócios?

É recomendável nos primeiros encontros: um presente bem apresentado, que represente seu país ou sua empresa, oferecido ao fim da reunião. Orientamos sobre a escolha, a embalagem e o protocolo durante o briefing de abertura.

É possível incluir Osaka no programa?

Sim. Osaka fica a cerca de 15 minutos de Quioto de Shinkansen, então é fácil acrescentar meio dia de reuniões ou uma visita a instalações, com partida final pelo Aeroporto Internacional de Kansai.

Hotéis recomendados

Ornate lamps of Nihonbashi Bridge at nightAmbiente · Tóquio
ConferênciasLuxoMICE

The Okura Tokyo

Tóquio · Toranomon

Ícone da hospitalidade japonesa reconstruído em 2019, o The Okura Tokyo tem 508 quartos e 19 salas para eventos, incluindo o Heian Room de 1.968 m² (até 2.300 pessoas em formato auditório). Um dos poucos hotéis de luxo de Tóquio capazes de receber uma grande plenária no próprio local.

Quartos
508
Salas de reunião
19
Capacidade máx.
2.300

Orçamento indicativo · €€€€

O lobby principal do Imperial Hotel, com sua escadaria e um arranjo de rosas vermelhas
ConferênciasLuxoMICE

Imperial Hotel, Tokyo

Tóquio · Hibiya

A grande dama dos hotéis de Tóquio, de frente para o Parque Hibiya. São 26 espaços para eventos, incluindo a Peacock Room, de 1.965 m² (até 1.800 pessoas em formato auditório, 2.000 em recepção), e um serviço de banquetes renomado em eventos de protocolo.

Quartos
—
Salas de reunião
26
Capacidade máx.
1.800

Orçamento indicativo · €€€€

O jardim com lago Shakusui-en e sua casa de chá no coração do hotel
LuxoConferências

Four Seasons Hotel Kyoto

Quioto · Higashiyama

Um hotel de luxo de 123 quartos e suítes construído em torno do Shakusui-en, um jardim com lago de 800 anos. Cerca de 570 m² de espaços para eventos, incluindo um salão de baile de 366 m² com vista para um bosque de bambu: o endereço para comitês executivos e incentivos de altíssimo nível.

Quartos
123
Salas de reunião
—
Capacidade máx.
—

Orçamento indicativo · €€€€

A fachada do hotel com terraços arborizados, iluminada à noite
LuxoConferências

The Thousand Kyoto

Quioto · Kyoto Station

Um hotel de 222 quartos inaugurado em 2019, a 2 minutos da estação de Quioto, com design japonês refinado. São nove espaços de banquete, incluindo o Kacho (387 m², cerca de 480 convidados): o equilíbrio ideal entre o acesso ao Shinkansen e a estética de Quioto.

Quartos
222
Salas de reunião
9
Capacidade máx.
—

Orçamento indicativo · €€€

Atividades

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A partir de € 3.100 por pessoa, sem passagens aéreas

A Via Láctea sobre uma praia de areia à noite

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A partir de € 5.200 por pessoa, sem passagens aéreas

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A partir de € 2.600 por pessoa, sem passagens aéreas

Briefing do evento

MICE no Japão, orquestrado com precisão desde 2005.

Poucas informações bastam para uma primeira proposta. Um gerente de projeto dedicado responde em até 48 horas úteis.

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