- Duur
- 3 tot 4 uur
- Groepsgrootte
- 12–300 pers.
- Steden
- Tokio
De teams krijgen een spelapp, een vooraf opgeladen ov-kaart en een reeks opdrachten verspreid tussen Shibuya (het kruispunt, Center Gai en, afhankelijk van de route, het nabijgelegen Meiji Jingu) en Ginza (warenhuizen, achterafstraatjes, galerieën). Ze lossen raadsels op, verzamelen informatie bij winkeliers, maken voorgeschreven foto's en voltooien enkele culturele uitdagingen, zoals een product vinden in een depachika-foodhal of een beleefde uitdrukking leren.
De formule vraagt organisatie: rollen verdelen, een metroroute kiezen, tijd en energie beheren. Een live klassement en een prijsuitreiking bij de finish houden de vaart erin. De teams mengen bewust mensen uit verschillende afdelingen.
Het is ook een effectieve manier om Tokio begrijpelijk te maken voor wie er voor het eerst komt: de deelnemers weten daarna hoe ze de metro gebruiken, een stationsplattegrond lezen en zich zelfstandig verplaatsen, wat de rest van het verblijf vergemakkelijkt.
Doelstellingen
- Coördinatie en besluitvorming in teams versterken
- Mensen verbinden over afdelingen en nationaliteiten heen
- Deelnemers helpen zich zelfstandig door Tokio te bewegen
- Twee contrasterende kanten van de stad ontdekken
Verloop
- 1Briefing in het hotel of een zaal bij Shibuya: regels, veiligheid, app.
- 2Indeling in teams van 5 tot 8 en uitreiking van de ov-kaarten.
- 3Gespreide start en opdrachten in Shibuya.
- 4De teams reizen zelfstandig met de metro naar Ginza voor de tweede reeks opdrachten.
- 5Finish op een gereserveerde locatie, eindklassement en prijsuitreiking.
- 6Optie: vervolg met diner of borrel in Ginza.
Goed om te weten
- Comfortabele wandelschoenen zijn onmisbaar: reken op 5 tot 8 km te voet, afhankelijk van de route.
- Tweetalig personeel staat langs de route en is telefonisch bereikbaar.
- Bij zware regen loopt de route vooral door overdekte winkelgalerijen en warenhuizen; in de zomer wordt de start verschoven naar het eind van de middag, met waterposten.
- Vermijd weekenden voor grote groepen, want Shibuya is dan erg druk.
- Minstens één opgeladen smartphone per team; powerbanks worden verstrekt.
Indicatief budget
Indicatief: vanaf ca. € 90 per persoon (app, opdrachten, personeel, ov-kaarten, prijzen), lager per persoon boven 100 deelnemers. Diner optioneel.
Veelgestelde vragen
Werkt de rally voor mensen die geen Japans spreken?
Ja. De opdrachten zijn ontworpen voor niet-Japanstaligen, de bewegwijzering in de metro is tweetalig en de app geeft handige zinnen. Het personeel is altijd bereikbaar.
Hoe begeleidt u 200 deelnemers in Shibuya?
We bouwen meerdere parallelle routes, spreiden de starttijden en beperken het aantal teams per opdrachtpunt. Zo voorkomen we drukte en respecteren we de lokale ondernemers.
Kan de inhoud van de rally worden aangepast?
Ja. We kunnen uw kernboodschappen, producten of quizvragen over het bedrijf verwerken, en de route aanpassen aan andere wijken zoals Asakusa, Marunouchi of Omotesando.
