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4 giorni · Tokyo · Kyoto

Viaggio incentive di 4 giorni a Tokyo e Kyoto

Questo viaggio incentive di 4 giorni in Giappone unisce due notti a Tokyo e una notte a Kyoto, collegate dallo Shinkansen Nozomi in circa 2 ore e 15 minuti. Pensato per i vincitori di sfide commerciali o i partner principali, da 30 a 150 ospiti, include una crociera nella baia di Tokyo, una caccia al tesoro a squadre a Kyoto e una cerimonia del tè privata. I bagagli viaggiano separatamente, le carrozze del treno sono riservate e uno staff bilingue accompagna il gruppo per tutto il viaggio.

Giorni
4
Partecipanti
Da 30 a 150 partecipanti
Città
Tokyo · Kyoto

Obiettivi

  • Premiare i risultati con un'esperienza rara e memorabile
  • Mostrare il contrasto tra la Tokyo contemporanea e la Kyoto tradizionale
  • Mettere in contatto partecipanti di paesi e filiali diversi
  • Mantenere un ritmo confortevole nonostante il cambio di città

Profilo dei partecipanti

Vincitori di sfide commerciali, top performer, distributori o partner chiave, spesso in viaggio con il proprio partner. Un pubblico esigente, di solito alla prima visita in Giappone.

Giorno per giorno

  1. 1

    Giorno 1

    Giorno 1 — Arrivo a Tokyo

    • Accoglienza personalizzata a Haneda o Narita, trasferimenti in pullman o minivan a seconda delle dimensioni delle ondate di arrivo
    • Check-in in un hotel 5 stelle a Minato o Roppongi, camere preassegnate e un regalo di benvenuto in ogni camera
    • 16:00 — Tempo libero per riprendersi dal jet lag
    • 19:00 — Cena di benvenuto in una sala banchetti privata dell'hotel, menu nippo-francese, discorso della direzione
    La Tokyo Tower illuminata tra le luci notturne di Minato, vista dall'alto.
    Tokyo Tower
  2. 2

    Giorno 2

    Giorno 2 — Rally urbano a Tokyo e crociera nella baia

    • 9:00 — Rally a squadre di 6 persone tra Shibuya, Omotesando e Ginza, sfide fotografiche e culturali su tablet, una guida ogni 20 ospiti
    • 12:30 — Pranzo in piccoli gruppi (tempura, sushi, yakitori) in diversi ristoranti riservati nei dintorni di Ginza
    • 14:30 — Tempo libero per lo shopping a Ginza o visita facoltativa al Meiji Jingu
    • 18:30 — Crociera privata nella baia di Tokyo con cena a bordo e vista sul Rainbow Bridge; in caso di mare mosso, cena di riserva in una location panoramica a terra
    • 22:00 — Rientro in hotel in pullman
    Il Rainbow Bridge sulla baia di Tokyo al tramonto, con grattacieli sullo sfondo.
    Baia di Tokyo
  3. 3

    Giorno 3

    Giorno 3 — Shinkansen per Kyoto, caccia al tesoro e tè

    • Bagagli ritirati la sera prima e spediti con corriere all'hotel di Kyoto; gli ospiti viaggiano con una borsa leggera
    • 8:30 — Shinkansen Nozomi dalla stazione di Tokyo o di Shinagawa, carrozze riservate per il gruppo, arrivo a Kyoto verso le 10:45, bento a bordo facoltativo
    • 11:30 — Caccia al tesoro a squadre tra Gion, Hanamikoji e il Kiyomizu-dera, percorso studiato per evitare le ore di maggiore affluenza
    • 14:30 — Cerimonia del tè privata in un tempio o in una casa del tè, a rotazione in gruppi di 15-20
    • 17:00 — Check-in all'hotel di Kyoto
    • 19:00 — Cena kaiseki in piccoli gruppi in ristoranti di Gion e Pontocho, tra cui il Kikunoi Roan salvo disponibilità
    La pagoda a tre piani del Kiyomizu-dera sopra i ciliegi in fiore, con Kyoto ai suoi piedi.
    三日目 · Kiyomizu-dera
  4. 4

    Giorno 4

    Giorno 4 — Mattinata libera e partenza dal Kansai

    • 7:00 — Visita mattutina facoltativa al Fushimi Inari prima della folla
    • 10:00 — Tempo libero o laboratorio di calligrafia in hotel
    • 12:00 — Pranzo leggero e check-out
    • 13:00 — Trasferimento all'aeroporto internazionale del Kansai (circa 90 min in pullman o 75 min con l'espresso Haruka) oppure Shinkansen per tornare a Tokyo per le partenze da Haneda
    Sentiero tra torii vermigli ravvicinati al santuario Fushimi Inari, con una lanterna appesa.
    Fushimi Inari

Budget

Da 3.400 € a persona, voli esclusi

Tariffa indicativa sulla base di 60 partecipanti in camera doppia, 3 notti in hotel 5 stelle. Inclusi: trasferimenti, posti riservati sullo Shinkansen in classe ordinaria, spedizione dei bagagli, pasti come da programma, crociera privata, attività, guide e staff. Non inclusi: voli internazionali, upgrade in Green Car, bevande oltre i pacchetti, extra. I prezzi variano secondo la stagione; Kyoto ad aprile e a novembre richiede di prenotare con 12 mesi di anticipo.

Stima rapida

30150

306.000 €

ossia 3400 € a persona, voli esclusi

Stima indicativa basata sulla tariffa a persona indicata per questo programma. Il preventivo preciso segue il vostro brief.

Domande frequenti

Come vengono gestiti i bagagli del gruppo sullo Shinkansen?

Spediamo le valigie con corriere il giorno prima, direttamente all'hotel di Kyoto. Sullo Shinkansen Tokaido, del resto, i bagagli di grandi dimensioni richiedono una prenotazione specifica del posto. Gli ospiti viaggiano con una borsa leggera e il trasferimento dalla stazione all'hotel è molto più rapido.

Qual è la stagione migliore per un incentive Tokyo-Kyoto?

Marzo-aprile e ottobre-novembre offrono il clima migliore, ma anche i prezzi più alti e la maggiore affluenza a Kyoto. Maggio, inizio giugno e il periodo da fine novembre a inizio dicembre sono ottimi compromessi. L'estate è calda e umida, quindi le attività all'aperto vanno alleggerite.

È possibile riservare un tempio a Kyoto in esclusiva per il gruppo?

Alcuni templi accettano accessi privati fuori dagli orari di apertura o sale riservate per una cerimonia del tè o una meditazione, su richiesta e secondo il loro calendario religioso. Le condizioni variano da un sito all'altro e le confermiamo caso per caso.

I partner possono partecipare al viaggio?

Sì, il programma è pensato per includerli. Se si aggiunge una sessione di lavoro, organizziamo un programma parallelo come un corso di cucina, la visita di un quartiere o uno shopping guidato.

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The Prince Park Tower Tokyo

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Un hotel di 603 camere ai piedi della Tokyo Tower, nel parco di Shiba. La sua Ballroom / Convention Hall di 2.394 m² al piano interrato accoglie fino a 3.600 persone a platea, una delle maggiori capacità alberghiere di Tokyo, con 16 sale in totale.

Camere
603
Sale riunioni
16
Capienza max.
3600

Budget indicativo · €€€

Il Grand Hyatt Tokyo e i suoi giardini alberati a Roppongi Hills
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Grand Hyatt Tokyo

Tokyo · Roppongi

Un hotel di lusso di 387 camere all'interno di Roppongi Hills, con una Grand Ballroom di 1.000 m² (fino a 1.200 persone a platea) e 15 spazi per eventi dall'atmosfera residenziale. Ideale per convention di alto livello, serate di gala e lanci di prodotto.

Camere
387
Sale riunioni
15
Capienza max.
1200

Budget indicativo · €€€€

L'hotel a terrazze sul fianco della collina di Higashiyama sotto un cielo azzurro
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The Westin Miyako Kyoto

Kyoto · Higashiyama

Uno storico grand hotel (1890) addossato alle colline di Higashiyama, che ospita la più grande sala banchetti della prefettura di Kyoto: Mizuho, 1.650 m² e fino a 2.000 posti a platea. Il luogo in cui Kyoto ospita cene di Stato e grandi convention.

Camere
266
Sale riunioni
19
Capienza max.
2000

Budget indicativo · €€€

Kiyomizu-dera temple and its pagoda amid summer greeneryAtmosfera · Kyoto
ConferenzeLusso

Hyatt Regency Kyoto

Kyoto · Higashiyama

Un hotel di 187 camere a Higashiyama-Shichijo, di fronte al Museo Nazionale di Kyoto e al Sanjusangen-do. Servizio rinomato, ottimi ristoranti e una Ballroom I dotata di proiezione a 360 gradi: una scelta sicura per un seminario premium.

Camere
187
Sale riunioni
9
Capienza max.
700

Budget indicativo · €€€

Attività

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Programma di 7 giorni in Giappone per comitati esecutivi

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Da 8.900 € a persona, voli esclusi

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Da 2.900 € a persona, voli esclusi

Cabinovia rossa davanti a una vetta innevata delle Alpi giapponesi sotto un cielo blu

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Da 2.900 € a persona, voli esclusi

Brief evento

Il Giappone MICE, orchestrato con precisione dal 2005.

Bastano poche informazioni per una prima proposta. Un project manager dedicato risponde entro 48 ore lavorative.

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