- Días
- 5
- Participantes
- De 20 a 100 participantes
- Ciudades
- Tokio · Kioto · Osaka
Objetivos
- Recompensar a un equipo o a un estudio con un viaje directamente ligado a su oficio
- Comprender cómo Japón diseña, vende y mantiene vivos sus juegos, de los salones recreativos a las tiendas oficiales
- Hablar del mercado local y de sus códigos con un profesional japonés del sector
- Unir a los equipos mediante un torneo y momentos de juego compartidos
Perfil de los participantes
Personal de editores y estudios de videojuegos, equipos de producto, marketing o comunidad de empresas tecnológicas, jugadores y staff de una organización de esports, o ganadores de un reto interno apasionados por los videojuegos. Perfiles a menudo internacionales y muy entendidos, que esperan precisión y no un circuito turístico genérico.
Día a día
- 1
Día 1
Día 1 — Llegada a Tokio y primeras partidas en Shinjuku
- Recibimiento en Haneda o Narita, traslados en autocar o furgoneta por oleadas de llegada (unos 40 min desde Haneda, 90 min desde Narita)
- Check-in en el Keio Plaza Hotel Tokyo, en Nishi-Shinjuku, con habitaciones preasignadas y un kit de bienvenida (tarjeta de transporte recargada, programa, cuaderno de misiones)
- 17:30 — Briefing de 30 minutos en una sala de reuniones del hotel: presentación del viaje y sorteo de los equipos del torneo
- 19:00 — Cena de bienvenida en Gonpachi Nishi-Azabu (25 min en autocar), fórmula de grupo con micrófonos y pantalla para un concurso por equipos sobre música de videojuegos
- 21:30 — Regreso a Shinjuku; paseo opcional por los salones recreativos de Kabukicho (GiGO, Taito Station) con un guía por cada 20 invitados
Kabukicho, Shinjuku - 2
Día 2
Día 2 — Industria del videojuego, Shibuya, Akihabara y torneo de esports
- 9:30 — Sesión de 2 horas en una sala de reuniones del Keio Plaza: charla de un profesional japonés del videojuego (diseñador de juegos, productor, especialista en localización o en esports, según disponibilidad) sobre el mercado japonés, los hábitos de los jugadores y el trabajo con socios locales; interpretación consecutiva y turno de preguntas
- 12:00 — Almuerzo de ramen o tonkatsu en pequeños grupos por Shinjuku
- 13:30 — Shibuya (25 min en autocar): la 6.ª planta de Shibuya Parco, con Nintendo TOKYO, Pokémon Center Shibuya y Capcom Store Tokyo, visitada en subgrupos de 15 para mantener la fluidez; los días de gran afluencia, Nintendo TOKYO puede admitir visitantes con tíquets numerados
- 15:00 — Misiones fotográficas por equipos en Shibuya, basadas en el rally urbano, con el videojuego en la ciudad como tema (vallas publicitarias, máquinas recreativas, salones recreativos)
- 16:30 — Breve parada retro en Akihabara: Super Potato (consolas y cartuchos de la Famicom a la Dreamcast, máquinas jugables en la última planta) y un salón recreativo GiGO o Taito Station
- 18:30 — Torneo de esports entre equipos en un salón del Keio Plaza acondicionado por una productora de esports: puestos de juego, pantalla LED, comentaristas bilingües, arbitraje y retransmisión en pantalla gigante; bufé servido en el lugar
- Los títulos se eligen con el cliente entre juegos disponibles en el mercado, siguiendo las normas de torneo publicadas por cada editor; según la fecha y el tamaño del grupo, un café o un estudio de esports privatizable en Tokio puede sustituir al salón del hotel
Akihabara - 3
Día 3
Día 3 — Shinkansen a Kioto, Uji y karaoke de bandas sonoras de videojuegos
- Maletas recogidas la víspera y enviadas por mensajería directamente al hotel de Osaka; los invitados viajan con una bolsa de noche
- 8:00 — Autocar hasta la estación de Shinagawa (unos 30 min), Shinkansen Nozomi en vagones reservados, llegada a Kioto hacia las 10:45
- 11:00 — Equipaje depositado en el Hotel Granvia Kyoto, integrado en la estación, y almuerzo en un salón privado
- 13:00 — Uji (unos 35 min en autocar): los invitados con entrada nominativa para el Nintendo Museum lo visitan en su franja horaria; los demás visitan el Byodo-in y disfrutan de una cata de té de Uji, y ambos grupos se reúnen a última hora de la tarde
- 16:30 — Regreso a Kioto con parada fotográfica ante Marufukuro, la antigua sede de Nintendo (1930) a orillas del río Kamo, hoy un hotel de 18 habitaciones; para un pequeño grupo de directivos, es posible pasar allí una noche como variante
- 19:00 — Cena kaiseki o de sukiyaki en Ganko Takasegawa Nijoen, en el salón de banquetes con vistas al jardín
- 21:00 — Karaoke en un local de Kawaramachi reservado en salas de 15 a 30 personas, con catálogos JOYSOUND o DAM que incluyen numerosas bandas sonoras de videojuegos; regreso a pie o en taxi
三日目 · Byodo-in, Uji - 4
Día 4
Día 4 — Super Nintendo World y velada de gala en Osaka
- 7:30 — Autocar hasta Universal Studios Japan (de 60 a 75 min según el tráfico), con llegada a la hora de apertura
- Jornada en el parque con entrada y un Universal Express Pass que incluye el acceso con hora a la zona Super Nintendo World, reservado para todo el grupo en la misma franja; la zona Donkey Kong Country, inaugurada a finales de 2024, se incluye según el pase elegido
- Almuerzo libre con un crédito para comidas; punto de encuentro fijo y coordinadores localizables por mensajería durante todo el día
- 16:00 — Autocar hasta el Hilton Osaka, en Umeda (unos 30 min), donde esperan las maletas enviadas desde Tokio
- 19:00 — Velada de gala en un salón del Hilton Osaka: final del torneo y entrega de premios, trofeos grabados, músicos que interpretan arreglos de música de videojuegos (repertorio con derechos de autor gestionados), menú de varios platos
- 22:30 — Fin de la velada; copa opcional en el bar del hotel o paseo nocturno por Umeda
Umeda, Osaka - 5
Día 5
Día 5 — Den Den Town, comida callejera y salida
- Check-out y carga del equipaje en el autocar
- 10:00 — Ruta de comida callejera en pequeños grupos guiados de Dotonbori hacia Nipponbashi (takoyaki, okonomiyaki, kushikatsu), con una última parada en las tiendas de videojuegos retro y de segunda mano de Den Den Town
- 13:00 — Traslado al aeropuerto internacional de Kansai (de 50 a 60 min en autocar desde Namba); para los vuelos desde Haneda, Shinkansen desde Shin-Osaka (unas 2 horas y media hasta Tokio)
Osaka
Presupuesto
Desde 3900 € por persona, sin vuelos
Tarifa orientativa sobre la base de 50 participantes en habitación doble, 4 noches (2 en Tokio, 1 en Kioto y 1 en Osaka). Incluye: traslados, asientos reservados en Shinkansen en clase ordinaria, envío del equipaje, comidas según el programa, ponente e intérprete, producción del torneo de esports, karaoke, entrada a Universal Studios Japan con Express Pass y acceso con hora a Super Nintendo World, gala, guías y personal bilingüe. No incluye: vuelos internacionales, entradas al Nintendo Museum (adquiridas por cada participante), compras en tiendas, bebidas fuera de las fórmulas. Los Express Pass se agotan rápido y son más caros los fines de semana, festivos y vacaciones escolares; Kioto en abril y noviembre exige bloquear las habitaciones con mucha antelación.
Estimación rápida
20100
234.000 €
es decir, 3900 € por persona, sin vuelos
Estimación orientativa basada en la tarifa por persona indicada para este programa. El presupuesto exacto sigue a su brief.
Preguntas frecuentes
¿Pueden reservar el Nintendo Museum para todo el grupo?
No. El Nintendo Museum, inaugurado en Uji en octubre de 2024, no acepta por ahora reservas de grupo. Las entradas se asignan por sorteo, con inscripción durante el mes que se sitúa tres meses antes de la visita; son nominativas (se comprueba el documento de identidad en la entrada), están limitadas a 8 por solicitud y las condiciones prohíben comprarlas en nombre de otras personas. Enviamos el calendario a los participantes, ellos mismos presentan su solicitud y nosotros integramos en el programa las franjas que obtengan. El museo cierra los martes, por lo que la jornada en Kioto se programa en consecuencia, con una alternativa prevista para los demás.
¿Podemos visitar un estudio de videojuegos japonés?
Los estudios japoneses rara vez abren sus instalaciones, por motivos de confidencialidad, y no prometemos ninguna visita. En su lugar organizamos una charla con un profesional del sector, bajo petición y según disponibilidad, y podemos estudiar una reunión B2B si su empresa ya tiene un socio en Japón. Ninguna charla implica una colaboración ni el uso de personajes con licencia.
¿Se puede hacer coincidir el viaje con el Tokyo Game Show o el BitSummit?
Sí. El Tokyo Game Show se celebra a finales de septiembre en Makuhari Messe (Chiba, a unos 40 min del centro de Tokio); en 2026 duró cinco días, incluidos dos días profesionales reservados a visitantes acreditados. BitSummit, el gran evento de videojuegos independientes, tiene lugar en Miyako Messe, en Kioto, con una jornada profesional; la edición de 2026 se celebró en mayo, y las anteriores en julio. Comprobamos las fechas de cada año y gestionamos las acreditaciones profesionales, además de una noche cerca de Makuhari si es necesario.
¿Qué normas hay para hacer fotos y grabar vídeo?
Cada lugar fija sus propias normas: algunas zonas de museos, parques o tiendas prohíben las fotos o el vídeo, y muchos salones recreativos piden no grabar a otros jugadores. Los trípodes y los rodajes profesionales requieren autorización previa. Para los contenidos destinados a las redes sociales de la empresa, nos centramos en el torneo y en la gala, donde un fotógrafo y un videógrafo pueden trabajar con total libertad.
¿El programa es adecuado para participantes que no juegan a videojuegos?
Sí. El torneo utiliza títulos accesibles y funciones de equipo lejos del mando (estrategia, animación, comentarios), la ruta de Uji ofrece una alternativa cultural y la comida callejera de Osaka gusta a todo el mundo. También podemos sustituir una etapa por un taller de cocina o un recorrido por un barrio.
