- Dias
- 4
- Participantes
- 6 a 20 participantes
- Cidades
- Okinawa
Objetivos
- Afastar a equipe de liderança da sede para trabalhar uma ou duas decisões estruturantes
- Manter as discussões confidenciais em uma pequena propriedade sem outros grupos
- Alternar sessões de trabalho curtas com tempo ao ar livre para ganhar distanciamento
- Mostrar aos executivos um Japão que eles raramente veem: o sul subtropical das Ilhas Ryukyu
Perfil dos participantes
Comitês executivos, conselhos e equipes de liderança após uma aquisição ou durante a preparação de um plano estratégico. Executivos acostumados aos grandes hotéis urbanos, que buscam aqui espaço, discrição e um cenário natural marcante.
Dia a dia
- 1
Dia 1
Dia 1 — Voo para Ishigaki e sessão de abertura
- Voo direto Tóquio Haneda – Ishigaki (cerca de 3h15) ou Naha – Ishigaki (cerca de 1h); assentos agrupados e bagagens cuidadas pela nossa equipe
- Recepção no Novo Aeroporto de Ishigaki, traslado em van privativa até o The Ubufuru Ishigaki (cerca de 10 min)
- Check-in em suítes de pelo menos 130 m²; uma suíte 2LDK de 165 m² é reservada como sala de reunião e lounge do comitê
- 17h00 — Sessão de abertura de 90 minutos na suíte-lounge: enquadramento das questões e regras de confidencialidade
- 19h00 — Jantar de churrasco de carne de Ishigaki servido nas suítes pela equipe do hotel
Ishigaki - 2
Dia 2
Dia 2 — Sessão de estratégia e baía de Kabira
- 8h30 — Sessão de trabalho de 3h30 no restaurante do hotel reservado com exclusividade, com tela, videoconferência e facilitador bilíngue opcional
- 12h30 — Almoço leve servido no local
- 14h00 — Traslado até a baía de Kabira, na costa noroeste (cerca de 40 min); como o banho não é permitido, a baía é explorada de barco com fundo de vidro e do mirante
- 16h30 — Caminhada em duplas no promontório de Kabira: cada dupla volta com uma proposta para a sessão do dia seguinte
- 19h00 — Jantar na cidade: carne de Ishigaki grelhada no carvão nas salas privativas com horigotatsu do Ishigakiya, em Maezato (até 10 convidados por sala, salas contíguas reservadas para um comitê maior), ou, para uma noite mais animada, pratos de Yaeyama e show ao vivo de sanshin no Aguya
- 21h00 — Observação das estrelas com um guia local em um ponto sem iluminação do Parque Nacional Iriomote-Ishigaki, certificado como International Dark Sky Place em 2018; espreguiçadeiras, mantas e lanternas vermelhas fornecidas
Okinawa - 3
Dia 3
Dia 3 — Manguezal ao amanhecer e sessão de decisão
- 7h00 — Caiaque guiado opcional nos manguezais do rio Miyara, em frente ao hotel, na maré alta (cerca de 1h30, horário definido pelas marés)
- 9h30 — Sessão de decisão de 3 horas na suíte-lounge: escolhas, roteiro de ação, responsáveis
- 12h30 — Almoço e tarde livre: piscina, sauna ao ar livre, tênis ou ligações com a sede a partir das suítes
- 17h30 — Cruzeiro privativo ao pôr do sol saindo do porto de Ishigaki (cerca de 20 min do hotel), se o tempo permitir
- 19h30 — Jantar de encerramento no restaurante do The Ubufuru Ishigaki reservado com exclusividade, com um menu construído em torno da carne de Ishigaki e dos peixes de recife
三日目 · Mar de Okinawa - 4
Dia 4
Dia 4 — Balanço e partida
- 8h00 — Café da manhã nas suítes
- 9h00 — Sessão de balanço de 2 horas: validação do registro de decisões e da mensagem a compartilhar com as equipes
- 11h30 — Check-out e almoço
- Traslado ao Novo Aeroporto de Ishigaki (cerca de 10 min); voo direto para Haneda ou conexão via Naha
Mar de Okinawa
Orçamento
A partir de € 5.200 por pessoa, sem passagens aéreas
Tarifa indicativa para 12 participantes em suítes de ocupação individual, 3 noites no The Ubufuru Ishigaki, mais uma suíte extra reservada para as reuniões. Incluído: traslados em van privativa, exclusividade do restaurante para as sessões e o jantar de encerramento, refeições conforme o programa, barco com fundo de vidro, guia de observação das estrelas, cruzeiro privativo, coordenador bilíngue no local. Não incluído: passagens aéreas internacionais e domésticas, facilitador externo, bebidas além dos pacotes. O céu é mais limpo de outubro a abril; a estação das chuvas chega a Yaeyama aproximadamente em maio e junho, e os tufões, sobretudo de agosto a outubro. Datas definidas, de preferência, em torno da lua nova.
Estimativa rápida
620
€ 67.600
ou seja, € 5.200 por pessoa, sem voos
Estimativa indicativa com base na tarifa por pessoa informada para este programa. O orçamento exato segue o seu briefing.
Perguntas frequentes
O The Ubufuru Ishigaki não tem sala de reunião: onde o comitê trabalha?
Em uma suíte 2LDK de 165 m² reservada para isso, cuja sala de estar acomoda confortavelmente até 12 pessoas em formato lounge, e no restaurante do hotel reservado com exclusividade para sessões mais longas ou grupos acima de 12. Levamos tela, kit de videoconferência e flip charts.
Quando é melhor observar as estrelas em Ishigaki?
As noites sem lua e os meses mais secos, de outubro a abril, são os melhores. Ishigaki é um dos poucos lugares do Japão onde se pode ver o Cruzeiro do Sul, baixo no horizonte, aproximadamente de janeiro a junho. Definimos as datas conforme o calendário lunar e mantemos uma segunda noite como reserva.
Como chegar a Ishigaki a partir do Brasil?
Com um voo internacional com conexão até Tóquio e, depois, via Haneda, com um voo direto de cerca de 3h15 até Ishigaki, ou via Naha (cerca de 1 hora de voo). Uma noite em Tóquio na ida ajuda a absorver o fuso horário antes da primeira sessão.
É possível nadar na baía de Kabira?
Não, o banho não é permitido no local por causa das correntes e do tráfego de barcos. Para nadar ou fazer snorkel, acrescentamos um passeio de barco até um recife ou uma praia autorizada, conforme o clima.
Os acompanhantes podem participar do retiro?
Sim. Durante as sessões, oferecemos aos acompanhantes um dia de barco até Taketomi (cerca de 15 min do porto de Ishigaki), snorkel ou uma oficina de tecelagem minsa. As suítes 2LDK também são adequadas para casais que desejam mais espaço.
