- Días
- 4
- Participantes
- De 6 a 20 participantes
- Ciudades
- Okinawa
Objetivos
- Alejar al equipo directivo de la sede para trabajar una o dos decisiones estructurales
- Mantener la confidencialidad de las conversaciones en un establecimiento pequeño sin otros grupos
- Alternar sesiones de trabajo cortas con tiempo al aire libre para tomar distancia
- Mostrar a los directivos un Japón que rara vez ven: el sur subtropical de las islas Ryukyu
Perfil de los participantes
Comités de dirección, consejos de administración y equipos directivos tras una adquisición o durante la preparación de un plan estratégico. Directivos acostumbrados a los grandes hoteles urbanos que buscan aquí espacio, discreción y un entorno natural potente.
Día a día
- 1
Día 1
Día 1 — Vuelo a Ishigaki y sesión de apertura
- Vuelo directo Tokio Haneda – Ishigaki (aproximadamente 3 h 15) o Naha – Ishigaki (aproximadamente 1 h); asientos agrupados y equipaje gestionado por nuestro equipo
- Recibimiento en el nuevo aeropuerto de Ishigaki, traslado en furgoneta privada a The Ubufuru Ishigaki (unos 10 min)
- Entrada en suites de al menos 130 m²; una suite 2LDK de 165 m² se reserva como sala de reuniones y salón del comité
- 17:00 — Sesión de apertura de 90 minutos en la suite salón: planteamiento de los retos y reglas de confidencialidad
- 19:00 — Cena barbacoa de ternera de Ishigaki servida en las suites por el equipo del hotel
Ishigaki - 2
Día 2
Día 2 — Sesión estratégica y bahía de Kabira
- 8:30 — Sesión de trabajo de 3 horas y media en el restaurante privatizado del hotel, con pantalla, videoconferencia y facilitador bilingüe opcional
- 12:30 — Almuerzo ligero servido in situ
- 14:00 — Traslado a la bahía de Kabira, en la costa noroeste (unos 40 min); el baño no está permitido, por lo que la bahía se descubre en barco con fondo de cristal y desde el mirador
- 16:30 — Paseo por parejas por el cabo de Kabira: cada pareja vuelve con una propuesta para la sesión del día siguiente
- 19:00 — Cena en la ciudad: ternera de Ishigaki a la brasa de carbón en los salones privados con horigotatsu de Ishigakiya, en Maezato (hasta 10 comensales por salón, salones contiguos reservados para un comité mayor), o, para una velada más animada, platos de Yaeyama y música sanshin en directo en Aguya
- 21:00 — Observación de estrellas con un guía local en un lugar sin iluminación del Parque Nacional de Iriomote-Ishigaki, certificado como International Dark Sky Place en 2018; tumbonas, mantas y linternas rojas incluidas
Okinawa - 3
Día 3
Día 3 — Manglar al amanecer y sesión de decisión
- 7:00 — Kayak guiado opcional por los manglares del río Miyara, frente al hotel, con marea alta (aproximadamente 1 h 30, horario según las mareas)
- 9:30 — Sesión de decisión de 3 horas en la suite salón: arbitrajes, hoja de ruta, responsables
- 12:30 — Almuerzo y tarde libre: piscina, sauna exterior, tenis o llamadas con la sede desde las suites
- 17:30 — Crucero privado al atardecer desde el puerto de Ishigaki (unos 20 min desde el hotel), si el tiempo lo permite
- 19:30 — Cena de clausura en el restaurante privatizado de The Ubufuru Ishigaki, con un menú en torno a la ternera de Ishigaki y los peces de arrecife
三日目 · Mar de Okinawa - 4
Día 4
Día 4 — Conclusiones y salida
- 8:00 — Desayuno en las suites
- 9:00 — Sesión de conclusiones de 2 horas: validación del registro de decisiones y del mensaje que se compartirá con los equipos
- 11:30 — Salida del hotel y almuerzo
- Traslado al nuevo aeropuerto de Ishigaki (unos 10 min); vuelo directo a Haneda o conexión vía Naha
Mar de Okinawa
Presupuesto
Desde 5200 € por persona, sin vuelos
Tarifa orientativa para 12 participantes en suites de uso individual, 3 noches en The Ubufuru Ishigaki, más una suite adicional reservada para las reuniones. Incluido: traslados en furgoneta privada, privatización del restaurante para las sesiones y la cena de clausura, comidas según el programa, barco con fondo de cristal, guía de observación de estrellas, crucero privado, coordinador bilingüe in situ. No incluido: vuelos internacionales y nacionales, facilitador externo, bebidas fuera de los paquetes. El cielo está más despejado de octubre a abril; la temporada de lluvias llega a Yaeyama aproximadamente en mayo y junio, y los tifones sobre todo de agosto a octubre. Fechas fijadas idealmente en torno a la luna nueva.
Estimación rápida
620
67.600 €
es decir, 5200 € por persona, sin vuelos
Estimación orientativa basada en la tarifa por persona indicada para este programa. El presupuesto exacto sigue a su brief.
Preguntas frecuentes
The Ubufuru Ishigaki no tiene sala de reuniones: ¿dónde trabaja el comité?
En una suite 2LDK de 165 m² reservada para ello, cuyo salón acoge cómodamente hasta 12 personas en formato lounge, y en el restaurante privatizado del hotel para las sesiones más largas o los grupos de más de 12. Llevamos pantalla, equipo de videoconferencia y rotafolios.
¿Cuándo es mejor la observación de estrellas en Ishigaki?
Las noches sin luna y los meses más secos, de octubre a abril, son los más favorables. Ishigaki es uno de los pocos lugares de Japón donde puede verse la Cruz del Sur, baja en el horizonte, aproximadamente de enero a junio. Fijamos las fechas según el calendario lunar y reservamos una segunda noche como alternativa.
¿Cómo se llega a Ishigaki desde Europa?
Vía Tokio Haneda, con un vuelo directo de unas 3 horas y 15 minutos a Ishigaki, o vía Naha (aproximadamente 1 hora de vuelo). Una noche en Tokio a la ida ayuda a absorber el desfase horario antes de la primera sesión.
¿Se puede nadar en la bahía de Kabira?
No, el baño no está permitido allí por las corrientes y el tráfico de embarcaciones. Para nadar o hacer snorkel, añadimos una salida en barco a un arrecife o a una playa autorizada, según el tiempo.
¿Pueden los acompañantes unirse al retiro?
Sí. Durante las sesiones, proponemos a los acompañantes una jornada en barco a Taketomi (unos 15 min desde el puerto de Ishigaki), snorkel o un taller de tejido minsa. Las suites 2LDK también convienen a las parejas que desean más espacio.
