- Giorni
- 4
- Partecipanti
- Da 6 a 20 partecipanti
- Città
- Okinawa
Obiettivi
- Portare il team di vertice lontano dalla sede per affrontare una o due decisioni strutturanti
- Mantenere riservate le discussioni in una piccola struttura senza altri gruppi
- Alternare brevi sessioni di lavoro e momenti all'aperto per prendere distanza
- Mostrare ai dirigenti un Giappone che vedono raramente: il sud subtropicale delle isole Ryukyu
Profilo dei partecipanti
Comitati esecutivi, consigli di amministrazione e team di vertice dopo un'acquisizione o durante la preparazione di un piano strategico. Dirigenti abituati ai grandi hotel di città che qui cercano spazio, discrezione e una natura forte.
Giorno per giorno
- 1
Giorno 1
Giorno 1 — Volo per Ishigaki e sessione di apertura
- Volo diretto Tokyo Haneda-Ishigaki (circa 3 h 15) o Naha-Ishigaki (circa 1 h); posti raggruppati e bagagli gestiti dal nostro team
- Accoglienza al New Ishigaki Airport, trasferimento in van privato al The Ubufuru Ishigaki (circa 10 min)
- Check-in in suite di almeno 130 m²; una suite 2LDK da 165 m² è riservata come sala riunioni e lounge del comitato
- 17:00 — Sessione di apertura di 90 minuti nella suite lounge: inquadramento delle questioni e regole di riservatezza
- 19:00 — Cena barbecue di manzo di Ishigaki servita nelle suite dal team dell'hotel
Ishigaki - 2
Giorno 2
Giorno 2 — Sessione strategica e baia di Kabira
- 8:30 — Sessione di lavoro di 3 ore e mezza nel ristorante dell'hotel riservato in esclusiva, con schermo, videoconferenza e facilitatore bilingue facoltativo
- 12:30 — Pranzo leggero servito sul posto
- 14:00 — Trasferimento alla baia di Kabira sulla costa nord-occidentale (circa 40 min); la balneazione non è consentita, quindi la baia si esplora in barca dal fondo trasparente e dal belvedere
- 16:30 — Passeggiata a coppie sul promontorio di Kabira: ogni coppia torna con una proposta per la sessione del giorno dopo
- 19:00 — Cena in città: manzo di Ishigaki alla brace di carbone nelle sale private con horigotatsu dell'Ishigakiya a Maezato (fino a 10 ospiti per sala, sale adiacenti prenotate per un comitato più numeroso), oppure, per una serata più vivace, piatti di Yaeyama e un concerto dal vivo di sanshin all'Aguya
- 21:00 — Osservazione delle stelle con una guida locale in un sito non illuminato del Parco Nazionale di Iriomote-Ishigaki, certificato International Dark Sky Place nel 2018; sdraio, coperte e torce a luce rossa forniti
Okinawa - 3
Giorno 3
Giorno 3 — Mangrovie all'alba e sessione decisionale
- 7:00 — Escursione facoltativa in kayak con guida tra le mangrovie del fiume Miyara di fronte all'hotel, con l'alta marea (circa 1 h 30, orario in base alle maree)
- 9:30 — Sessione decisionale di 3 ore nella suite lounge: scelte, roadmap, responsabili
- 12:30 — Pranzo, poi pomeriggio libero: piscina, sauna all'aperto, tennis o chiamate con la sede dalle suite
- 17:30 — Crociera privata al tramonto dal porto di Ishigaki (circa 20 min dall'hotel), meteo permettendo
- 19:30 — Cena di chiusura nel ristorante del The Ubufuru Ishigaki riservato in esclusiva, con un menu costruito attorno al manzo di Ishigaki e ai pesci di barriera
三日目 · Mare di Okinawa - 4
Giorno 4
Giorno 4 — Sintesi e partenza
- 8:00 — Colazione nelle suite
- 9:00 — Sessione di sintesi di 2 ore: convalida del registro delle decisioni e del messaggio da condividere con i team
- 11:30 — Check-out e pranzo
- Trasferimento al New Ishigaki Airport (circa 10 min); volo diretto per Haneda o coincidenza via Naha
Mare di Okinawa
Budget
Da 5.200 € a persona, voli esclusi
Tariffa indicativa per 12 partecipanti in suite a uso singolo, 3 notti al The Ubufuru Ishigaki, più una suite aggiuntiva riservata alle riunioni. Inclusi: trasferimenti in van privato, esclusiva del ristorante per le sessioni e la cena di chiusura, pasti come da programma, barca dal fondo trasparente, guida per l'osservazione delle stelle, crociera privata, coordinatore bilingue sul posto. Non inclusi: voli internazionali e interni, facilitatore esterno, bevande oltre i pacchetti. Il cielo è più limpido da ottobre ad aprile; la stagione delle piogge raggiunge le Yaeyama all'incirca a maggio e giugno, e i tifoni soprattutto da agosto a ottobre. Date da fissare idealmente attorno alla luna nuova.
Stima rapida
620
67.600 €
ossia 5200 € a persona, voli esclusi
Stima indicativa basata sulla tariffa a persona indicata per questo programma. Il preventivo preciso segue il vostro brief.
Domande frequenti
Il The Ubufuru Ishigaki non ha sale riunioni: dove lavora il comitato?
In una suite 2LDK da 165 m² riservata a questo scopo, il cui soggiorno accoglie comodamente fino a 12 persone in formato lounge, e nel ristorante dell'hotel riservato in esclusiva per le sessioni più lunghe o per i gruppi oltre le 12 persone. Portiamo schermo, kit per videoconferenza e lavagne a fogli mobili.
Quando è il momento migliore per osservare le stelle a Ishigaki?
Le notti senza luna e i mesi più secchi, da ottobre ad aprile, sono i più favorevoli. Ishigaki è uno dei pochi luoghi del Giappone da cui si può vedere la Croce del Sud, bassa sull'orizzonte, all'incirca da gennaio a giugno. Fissiamo le date in base al calendario lunare e teniamo una seconda serata di riserva.
Come si arriva a Ishigaki dall'Europa?
Via Tokyo Haneda, con un volo diretto di circa 3 ore e 15 minuti per Ishigaki, oppure via Naha (circa 1 ora di volo). Una notte a Tokyo all'andata aiuta ad assorbire il jet lag prima della prima sessione.
Si può fare il bagno nella baia di Kabira?
No, la balneazione non è consentita a causa delle correnti e del traffico delle imbarcazioni. Per nuotare o fare snorkeling aggiungiamo un'uscita in barca verso una barriera corallina o una spiaggia autorizzata, a seconda del meteo.
I partner possono partecipare al ritiro?
Sì. Durante le sessioni proponiamo ai partner una giornata in barca a Taketomi (circa 15 min dal porto di Ishigaki), snorkeling o un laboratorio di tessitura minsa. Le suite 2LDK sono adatte anche alle coppie che desiderano più spazio.
