- Dagen
- 5
- Deelnemers
- 30 tot 200 deelnemers
- Steden
- Okinawa
Doelstellingen
- Teams belonen in een strandomgeving die weinigen in Japan verwachten
- De samenhang versterken met sport en spel in de buitenlucht
- Kennismaken met de eigen cultuur van de Ryukyu-eilanden
- Ruimte voor ontspanning waarborgen in een all-in-one resort
Deelnemersprofiel
Salesorganisaties, distributienetwerken, winnaars van een challenge en regionale teams voor Azië-Pacific. Ook geschikt voor gasten die Tokio en Kyoto al kennen en een andere kant van Japan willen zien.
Dag voor dag
- 1
Dag 1
Dag 1 — Vlucht naar Naha en aankomst in het resort
- Binnenlandse vlucht vanaf Haneda of Kansai naar Naha, of een rechtstreekse vlucht vanuit bepaalde Aziatische steden; groepsinchecken gecoördineerd door ons team
- Ontvangst op Naha Airport, transfer per bus via de Okinawa Expressway naar Onna of Nago (ongeveer 60 tot 90 min)
- Inchecken in het resort met een welkomstdrankje en presentatie van het programma
- 19.00 uur — Welkomstdiner op het terras met een eisa-dansvoorstelling, met een binnenruimte als alternatief bij regen of wind
Kaap Manzamo - 2
Dag 2
Dag 2 — Vergadering en strandspelen
- 8.30 uur — Plenaire vergadering van 3 uur in de banketzaal van het resort
- 12.00 uur — Lunchbuffet bij het zwembad
- 14.30 uur — Strandspelen per team (estafettes, bouwopdrachten, uitdagingen) met begeleiders die toezicht en veiligheid verzorgen; in de zomer verplaatst naar het eind van de middag om de hitte te vermijden
- Alternatief bij regen: binnenspelen of een Okinawaanse kookworkshop
- 19.00 uur — Vrij diner in de restaurants van het resort, maaltijdtegoed inbegrepen
Okinawa - 3
Dag 3
Dag 3 — Drakenbootrace en Ryukyu-cultuur
- 9.00 uur — Introductie en drakenbootrace (haari) per team met lokale instructeurs, reddingsvesten en een veiligheidsboot
- 12.30 uur — Lunch met lokale specialiteiten: Okinawa-soba, goya champuru
- 14.30 uur — Keuze uit: bezoek aan het Churaumi Aquarium (ongeveer 45 min vanaf Nago), een workshop Ryukyu-glasblazen of vrije tijd in de spa
- 19.00 uur — Diner in groepen in restaurants in Onna of een barbecueavond op het strand
三日目 · Aquarium van Okinawa - 4
Dag 4
Dag 4 — Vrije dag en gala-avond
- Vrije ochtend: strand, snorkelen met begeleiding, golf of spa (optionele activiteiten vooraf geboekt)
- 15.00 uur — Technische repetitie voor de gala-avond
- 18.30 uur — Cocktail bij zonsondergang op het strand of het terras
- 19.30 uur — Galadiner met taikotrommels of sanshinmuziek en prijsuitreiking; een binnenzaal als alternatief wordt tegelijkertijd gereserveerd
Okinawa - 5
Dag 5
Dag 5 — Terug naar Naha
- Ontbijt en uitchecken
- Optionele stop bij kasteel Shuri of Kokusai-dori in Naha, afhankelijk van de vluchttijden
- Transfer naar Naha Airport, met een buffer voor druk verkeer rond de stad
- Hulp bij het inchecken en vertrek
Naha
Budget
Vanaf € 3.200 per persoon, exclusief internationale vluchten
Indicatief tarief op basis van 80 deelnemers in tweepersoonskamers, 4 nachten in een 5-sterrenresort aan de westkust. Inbegrepen: transfers, plenaire vergadering met basis-AV, maaltijden volgens programma, teamactiviteiten, gala, personeel. Niet inbegrepen: internationale en binnenlandse vluchten naar Naha, optionele activiteiten, drankjes buiten de arrangementen. Het tyfoonseizoen (vooral augustus-september) vereist alternatieve plannen en een passende verzekering; de tarieven pieken in juli-augustus en tijdens Golden Week.
Snelle schatting
30200
€ 384.000
dus € 3.200 per persoon, exclusief vluchten
Indicatieve schatting op basis van het vermelde tarief per persoon. De exacte offerte volgt op uw briefing.
Veelgestelde vragen
Wat is de beste periode voor een incentive in Okinawa?
April tot half mei en oktober tot november bieden een goede balans tussen weer, prijs en tyfoonrisico. Het regenseizoen loopt ongeveer van half mei tot eind juni. Zwemmen is aangenaam van april tot oktober; de winter is mild, maar vaak winderig.
Wat gebeurt er als er een tyfoon komt?
We volgen de voorspellingen van de Japan Meteorological Agency vanaf 5 dagen voor aankomst. Buitenactiviteiten worden vervangen door binnenalternatieven, en eventuele extra nachten coördineren we met de luchtvaartmaatschappijen en het resort. Een passende annuleringsverzekering wordt sterk aanbevolen.
Kan in Okinawa een plenaire sessie voor 200 personen worden gehouden?
Ja. Verschillende grote resorts aan de westkust hebben geschikte banketzalen, en het congrescentrum Bankoku Shinryokan, naast The Busena Terrace in Nago, ontvangt grotere evenementen.
Hoe bereiken we Okinawa vanuit Europa?
Meestal via Tokio (Haneda) of Osaka (Kansai), gevolgd door een binnenlandse vlucht van 2,5 tot 3 uur naar Naha. Okinawa is te combineren met 2 nachten in Tokio of Kyoto aan het begin van het programma.
