Quelle est la meilleure période au Japon pour un groupe d'entreprise américain ?
La meilleure période pour partir au Japon avec un groupe d'entreprise américain est janvier et février pour les sales kickoffs (conventions commerciales de début d'année) et les meilleurs tarifs, la fin mai à la mi-juin pour les incentives, et le début décembre pour une récompense de fin d'année. La saison des cerisiers et la semaine de Thanksgiving sont les dates les plus belles et les plus chères.
Un organisateur américain travaille avec deux calendriers à la fois. Le calendrier américain fixe le moment où les équipes peuvent partir : clôture fiscale, saison des kickoffs, vacances scolaires et jours fériés fédéraux. Le calendrier japonais fixe ce que le groupe trouve à l'arrivée : prix, affluence, météo et fermetures.
- Meilleurs tarifs : janvier et février
- Bon rapport qualité-prix hors hiver : la fin mai à la mi-juin, et le début décembre
- Plus beaux décors, prix les plus élevés : la fin mars et le début avril, et novembre
- À éviter : la Golden Week (du 29 avril au 5 mai), Obon à la mi-août, et la période du 29 décembre au 3 janvier
Les sections suivantes reprennent une à une les grandes dates américaines. Les délais comptent autant que les dates : nous recommandons 12 mois ou plus pour les groupes de plus de 100 personnes ou pour la haute saison, 6 à 9 mois pour 30 à 100 personnes, et 3 à 6 mois pour moins de 30 personnes hors saison.
De janvier à mars : saison des kickoffs, spring break et clôture fiscale japonaise
Janvier et février sont les mois où de nombreuses entreprises américaines tiennent leur sales kickoff, et ce sont aussi les mois au meilleur rapport qualité-prix au Japon. Les hôtels et les salles de banquet ont de la place, les tarifs sont au plus bas, et Tokyo est froid mais généralement sec et dégagé. Commencez après le 3 janvier : de nombreux restaurants et lieux ferment pendant la période du Nouvel An.
- Tokyo et Kyoto : les salles de plénière et les dîners privés sont plus faciles à obtenir qu'à tout autre moment
- Okinawa : plus doux en hiver que les grandes îles, et une base pour un kickoff dans un cadre de resort
- Hakuba : la saison de ski dans les Alpes japonaises, pour un kickoff ou un incentive sur la neige
Mars est plus difficile. Les semaines du spring break américain croisent le début des cerisiers en fleurs, à la fin mars, et la clôture de l'exercice fiscal japonais, le 31 mars, commune à la plupart des entreprises et à l'administration. Les sociétés japonaises tiennent leurs réunions de clôture et leurs soirées de départ : les hôtels et les salles de banquet sont donc très demandés avant même l'ouverture des premières fleurs.
Si des salariés viennent en famille pendant le spring break, réservez un an à l'avance et attendez-vous à des prix au plus haut de la fin mars au début avril. Si la date est flexible, la première quinzaine de mars est plus calme que la seconde.
De Memorial Day au 4 juillet : fin du printemps et été
La période de la fin mai à la mi-juin est l'une des meilleures pour un groupe américain. La Golden Week est passée, les prix baissent, et le week-end de Memorial Day peut absorber une partie du temps de voyage.
- Fin mai : un temps doux et des journées longues, avant les pluies
- De juin à la mi-juillet : la saison des pluies sur les grandes îles. Elle empêche rarement un programme, mais les événements en plein air demandent une solution couverte
- Semaine du 4 juillet : une semaine de travail ordinaire au Japon. Les hôtels sont disponibles, mais la chaleur et l'humidité sont fortes en juillet et en août
- Mi-août : Obon, quand le Japon voyage. Les trains et les vols intérieurs sont pleins et les prix montent
L'été fonctionne avec une conception adaptée. Tenez les sessions de travail le matin dans des salles climatisées, limitez la durée des visites en extérieur et placez les dîners en soirée. Hakuba est une solution d'été : les Alpes japonaises sont plus fraîches que les villes, et la saison verte convient à un séminaire de direction avec randonnée.
Pour un groupe qui ne peut voyager qu'en été, la période de la fin mai à la mi-juin est la meilleure moitié, et les jours autour du 4 juillet sont le choix pratique en juillet.
De Labor Day à Thanksgiving : les typhons, puis les feuillages d'automne
Septembre semble pratique sur le calendrier américain : les vacances d'été sont finies et le quatrième trimestre n'a pas commencé. Au Japon, c'est le mois où le risque de typhon est le plus élevé, dans une saison qui va d'août à octobre.
Un typhon annule rarement un programme entier, mais il peut arrêter les trains et les vols pendant une journée. Pour une date en septembre ou au début octobre, prévoyez ceci :
- Solutions en intérieur : une pour chaque activité de plein air
- Marge : aucune session décisive ni soirée de gala le jour de l'arrivée ou le jour du départ
- Itinéraire : moins de changements de ville, et une attention particulière pour Okinawa, plus exposé
La fin octobre et novembre sont la récompense. L'air est sec, et les feuillages d'automne atteignent Kyoto en novembre. Thanksgiving, le quatrième jeudi de novembre, tombe dans ce pic. Au Japon, la semaine est une période de travail ordinaire, à l'exception du jour férié du 23 novembre, la fête du Travail japonaise : les lieux fonctionnent donc normalement. Mais Kyoto est alors au plus cher et au plus fréquenté.
La semaine de Thanksgiving est un bon choix pour le décor et un mauvais choix pour le budget. Certains salariés préfèrent aussi rester chez eux cette semaine-là : vérifiez avant de vous engager.
Décembre et le quatrième trimestre : récompenses de fin d'année et fermetures
Pour les entreprises dont l'exercice se clôt en décembre, le quatrième trimestre est le moment le plus difficile pour éloigner une équipe commerciale du terrain, et le plus facile pour justifier une récompense à ceux qui ont déjà atteint leur objectif.
Le début décembre est l'une des périodes au meilleur rapport qualité-prix au Japon. Les foules de l'automne sont parties, les tarifs hôteliers baissent, et le temps à Tokyo et à Kyoto est frais et plutôt sec. Trois points demandent de l'attention :
- Soirées de fin d'année : décembre est la saison des bonenkai, les soirées de fin d'année des entreprises japonaises. Les restaurants et les salles de banquet se remplissent, surtout le soir : réservez tôt les dîners de groupe
- Du 29 décembre au 3 janvier : à éviter. De nombreux restaurants, musées et entreprises ferment pour le Nouvel An
- Semaine de Noël : le 25 décembre n'est pas un jour férié au Japon, les lieux sont donc ouverts, mais c'est rarement une date que les salariés américains acceptent
Un schéma pratique consiste à arriver dans les premiers jours de décembre et à repartir avant le milieu du mois. Le groupe profite des tarifs de basse saison et rentre bien avant les fêtes.
Mois par mois pour un groupe américain
Utilisez cette liste comme premier filtre, puis vérifiez les dates exactes avec votre DMC.
- Janvier : meilleurs tarifs après le 3 janvier ; sales kickoffs à Tokyo, Okinawa ou Hakuba
- Février : meilleurs tarifs ; temps froid et dégagé ; ski à Hakuba
- Mars : spring break et clôture fiscale japonaise le 31 mars ; forte demande dès la mi-mars, cerisiers en fleurs à la fin du mois
- Avril : cerisiers en fleurs et prix au plus haut en début de mois ; la Golden Week commence le 29 avril
- Mai : à éviter jusqu'au 5 mai ; la fin mai offre un très bon rapport qualité-prix
- Juin : bons tarifs ; saison des pluies, prévoyez des solutions couvertes
- Juillet : pluies jusqu'à la mi-juillet, puis chaleur ; la semaine du 4 juillet est envisageable
- Août : chaud et humide ; évitez Obon à la mi-août ; début de la saison des typhons
- Septembre : risque de typhon le plus élevé ; solutions en intérieur indispensables
- Octobre : dernier mois du risque de typhon ; Kyoto plus calme qu'en novembre
- Novembre : feuillages d'automne, prix au plus haut à Kyoto ; Thanksgiving pour le décor, pas pour le budget
- Décembre : bon rapport qualité-prix en début de mois ; réservez tôt les dîners ; évitez la période du 29 décembre au 3 janvier
SHINOGI DMC, basé à Tokyo depuis 2005, envoie une première proposition sous 48 heures ouvrées.
Questions fréquentes
Quel est le meilleur mois pour emmener un groupe d'entreprise américain au Japon ?
Pour le budget et les disponibilités, janvier et février, puis la fin mai à la mi-juin et le début décembre. Pour le décor, la fin mars, le début avril et novembre, avec des prix au plus haut et des réservations à prévoir 12 mois à l'avance.
La semaine de Thanksgiving est-elle un bon moment pour un voyage de groupe au Japon ?
Pour le décor, oui : c'est le pic des feuillages d'automne à Kyoto. Pour le budget, non : les prix à Kyoto sont au plus haut. Au Japon, la semaine est une période de travail ordinaire, à l'exception du jour férié du 23 novembre.
Le Japon convient-il à un sales kickoff en janvier ?
Oui, à partir du 4 janvier. Janvier et février offrent les meilleurs tarifs et le plus de disponibilités dans les hôtels et les salles de banquet. À titre de repère, les programmes publiés démarrent à 1 800 € par personne pour un sales kickoff à Okinawa (60 à 250 participants) et à 2 900 € pour un incentive ski à Hakuba (20 à 120), hors vols internationaux.
Peut-on organiser un voyage d'entreprise au Japon pendant le spring break américain ?
Oui, en réservant tôt. Les semaines de mars croisent le début des cerisiers en fleurs et la clôture de l'exercice fiscal japonais, le 31 mars : les hôtels et les salles de banquet sont très demandés, et les prix sont au plus haut de la fin mars au début avril. La première quinzaine de mars est plus calme.
Quelles semaines un groupe américain doit-il éviter au Japon ?
La Golden Week, du 29 avril au 5 mai ; Obon, à la mi-août ; et la période du Nouvel An, du 29 décembre au 3 janvier environ, où beaucoup d'établissements ferment. Septembre demande de la prudence en raison du risque de typhon.
Rédaction SHINOGI DMC · Mis à jour
