Pourquoi les entreprises américaines choisissent le Japon pour leurs séminaires et incentives
Le Japon est l'une des rares destinations long-courriers qui convient aussi bien à un séminaire de conseil d'administration qu'à un incentive de 200 personnes ou à un voyage d'étude technique. Le pays est sûr, ponctuel, facile à parcourir, et il reste une vraie récompense pour des participants qui connaissent déjà Hawaï, Cancún et l'Europe.
- Entrée facile : les titulaires d'un passeport américain sont exemptés de visa pour les courts séjours jusqu'à 90 jours, ce qui couvre les réunions, les conférences et les voyages incentive
- Bonne desserte aérienne : vols directs vers Tokyo depuis Los Angeles, San Francisco, Seattle, New York, Chicago, Houston, Dallas, Washington, Boston, Atlanta et d'autres villes, ainsi que vers Osaka depuis Los Angeles et San Francisco
- Logistique fiable : le train à grande vitesse relie Tokyo et Kyoto en 2 h 15 environ, et les autocars, les hôtels et les lieux fonctionnent à la minute près
- De la variété en un seul voyage : Tokyo pour les affaires et la vie nocturne, Kyoto pour la culture, Okinawa pour les plages, Hakuba pour la neige
Ce qu'un DMC au Japon fait pour un organisateur américain
Un DMC (destination management company) est l'équipe locale qui transforme votre brief en un programme réservé, chiffré et encadré. Vous gardez un seul interlocuteur ; nous gérons les dizaines de prestataires japonais qui se trouvent derrière, en japonais et à l'heure locale.
- Conception : un programme jour par jour construit autour de vos objectifs, de la taille du groupe et de vos dates
- Sourcing : hôtels, salles de réunion, centres de congrès, restaurants qui accueillent les groupes, lieux privatisés et accès exclusifs
- Opérations : accueil à l'aéroport, autocars, billets de train à grande vitesse, guides bilingues et coordinateurs sur place
- Restauration et régimes alimentaires : menus de groupe, demandes végétariennes, halal et allergies traitées en amont
- Risques et solutions de repli : plans météo, alternatives en saison des typhons et une équipe joignable 24 heures sur 24 pendant l'événement
Arriver des États-Unis en avion
Tokyo compte deux aéroports internationaux. Haneda (HND) se trouve à 20 à 30 minutes du centre de Tokyo ; Narita (NRT) à une heure environ. L'aéroport du Kansai (KIX), à Osaka, est la porte d'entrée des programmes centrés sur Osaka et Kyoto.
- Côte Ouest (Los Angeles, San Francisco, Seattle, San Diego) : environ 11 à 12 heures jusqu'à Tokyo
- Centre (Chicago, Dallas, Houston, Denver, Minneapolis, Detroit) : environ 13 à 14 heures
- Côte Est (New York, Washington, Boston, Atlanta) : environ 14 heures
- Miami et le reste de la Floride : aucun vol direct vers le Japon ; une correspondance via Dallas, Atlanta, Chicago ou New York
Comme le vol franchit la ligne de changement de date, un groupe qui quitte les États-Unis le lundi atterrit au Japon le mardi après-midi. Au retour, il atterrit aux États-Unis le jour calendaire de son départ. Prévoyez une première soirée légère et commencez les sessions de travail le deuxième jour.
Les formats que nous organisons le plus souvent pour les groupes américains
- Séminaires de direction et de leadership : 8 à 30 personnes à Kyoto, à Hakone ou dans un ryokan privatisé, avec des réunions le matin et des expériences guidées l'après-midi
- President's Club et incentives commerciaux : 30 à 200 lauréats, le plus souvent Tokyo et Kyoto en cinq à sept nuits, avec une soirée que personne ne pourrait réserver seul
- Conventions commerciales (kick-off) et réunions plénières d'entreprise : salles plénières de 100 à 600 personnes, sous-commissions, dîner de gala et activités d'équipe
- Événements clients et lancements de produits : lieux privatisés à Tokyo, scénographie, interprètes et bureaux d'accueil
- Voyages d'étude technologiques et industriels : visites d'entreprises à Tokyo, Nagoya et Fukuoka avec un interprète professionnel
Points pratiques pour les équipes finance et voyages américaines
- Décalage horaire : le Japon a 13 heures d'avance sur New York en été et 14 en hiver, 16 ou 17 heures d'avance sur Los Angeles ; le Japon ne change pas d'heure
- Délai d'anticipation : commencez six à douze mois à l'avance pour les groupes de plus de 50 personnes, et plus tôt encore pour les cerisiers en fleurs (fin mars à début avril) et les feuillages d'automne (novembre)
- Budget : les programmes publiés sur ce site démarrent à environ 1 800 € par personne pour un séminaire de trois jours et à 3 400 € pour un incentive de quatre jours, hors vols ; votre proposition est détaillée ligne par ligne
- Pourboires : ils ne sont pas d'usage au Japon, ni au restaurant, ni en taxi, ni à l'hôtel, ce qui simplifie les notes de frais
- Électricité et connectivité : le Japon utilise le 100 V et les mêmes prises à deux broches plates que les États-Unis ; les chargeurs d'ordinateur et de téléphone fonctionnent sans adaptateur
- Langue : votre équipe sur place parle anglais ; des interprètes sont ajoutés pour les réunions avec des partenaires japonais
