法人グループで日本を訪れるベストシーズン：米国のビジネスカレンダーで見る月別ガイド

米国の法人グループが日本を訪れるベストシーズンは、セールスキックオフと最もお得な料金を求めるなら1月と2月、インセンティブなら5月下旬〜6月中旬、年末のご褒美なら12月上旬です。桜の季節とサンクスギビングの週は最も美しい時期ですが、料金も最も高くなります。

米国の企画担当者は、2つのカレンダーを同時に見ることになります。米国のカレンダーは、社員がいつ出発できるかを決めます。会計年度末、キックオフの季節、学校の休暇、連邦の祝日です。日本のカレンダーは、グループが到着したときに何が待っているかを決めます。料金、混雑、天候、休業です。

• 最もお得な料金：1月と2月
• 冬以外でお得な時期：5月下旬〜6月中旬、12月上旬
• 最も美しい景色、最も高い料金：3月下旬〜4月上旬、11月
• 避けるべき時期：ゴールデンウィーク（4月29日〜5月5日）、8月中旬のお盆、12月29日〜1月3日

以下では、米国の主な日程を一つずつ見ていきます。日程と同じくらい重要なのが手配の時期です。100名を超えるグループや繁忙期は12か月以上前、30〜100名は6〜9か月前、繁忙期を外した30名未満は3〜6か月前をおすすめします。

1月と2月は、米国の多くの企業がセールスキックオフを開く時期であり、日本でも最もお得な月です。ホテルや宴会場には空きがあり、料金は最も低く、東京は寒いものの、たいてい乾燥して晴れています。開始は1月3日より後にしてください。年末年始は多くのレストランや施設が休業します。

• 東京と京都：全体会議の会場やプライベートディナーを、一年で最も確保しやすい時期です
• 沖縄：冬は本土より温暖で、リゾートを舞台にしたキックオフの拠点になります
• 白馬：日本アルプスのスキーシーズン。雪の上でのキックオフやインセンティブに適しています

3月は難しくなります。米国の春休みの週は、3月下旬の桜の咲き始めと、3月31日の日本の会計年度末に重なります。この年度末は、ほとんどの企業と官公庁に共通しています。日本企業は期末の会議や送別会を開くため、桜が咲く前からホテルや宴会場の需要が高くなります。

社員が春休みに家族を連れてくる場合は、1年前に予約し、3月下旬〜4月上旬は料金が最も高くなることを見込んでください。日程に融通が利くなら、3月前半のほうが後半より落ち着いています。

5月下旬〜6月中旬は、米国のグループにとって最も良い時期の一つです。ゴールデンウィークが終わって料金が下がり、メモリアルデーの週末を移動時間の一部に充てることもできます。

• 5月下旬：梅雨入り前で、穏やかな気候と長い日照時間に恵まれます
• 6月〜7月中旬：本土は梅雨です。プログラムが中止になることはまれですが、屋外イベントには屋根のある代替案が必要です
• 独立記念日の週：日本では通常の平日です。ホテルは空いていますが、7月と8月は暑さと湿度が厳しくなります
• 8月中旬：お盆で、日本中が移動します。鉄道と国内線は満席になり、料金も上がります

夏は、設計を工夫すれば実施できます。ワーキングセッションは午前中に冷房の効いた部屋で行い、屋外の見学は短くし、ディナーは夜に設定してください。白馬は夏の選択肢になります。日本アルプスは都市部より涼しく、グリーンシーズンはハイキングを組み合わせたリーダーシップリトリートに適しています。

夏にしか旅行できないグループには、5月下旬〜6月中旬がより良い選択です。7月の中では、独立記念日の前後が現実的な日程です。

米国のカレンダーでは、9月は都合の良い時期に見えます。夏休みが終わり、第4四半期もまだ始まっていないからです。しかし日本では、8月から10月まで続く台風シーズンの中で、リスクが最も高い月です。

台風でプログラム全体が中止になることはまれですが、鉄道や航空便が1日止まることはあります。9月または10月上旬の日程では、次の準備をしてください。

• 屋内の代替プラン：すべての屋外アクティビティに一つずつ用意します
• 余裕：到着日と出発日には、重要なセッションやガラディナーを入れません
• ルート：都市間の移動を減らし、台風の影響を受けやすい沖縄には特に注意します

10月下旬と11月は、待った甲斐のある時期です。空気は乾燥し、11月には紅葉が京都に届きます。11月の第4木曜日のサンクスギビングは、このピークにあたります。日本では、11月23日の祝日（勤労感謝の日）を除けば通常の平日なので、会場は通常どおり営業しています。ただし、京都は一年で最も料金が高く、最も混雑します。

サンクスギビングの週は、景色には良い選択ですが、予算には不向きです。また、この週は自宅で過ごしたいと考える社員もいます。決定する前に確認してください。

会計年度が12月に終わる企業にとって、第4四半期は営業チームを現場から離すのが最も難しい時期です。同時に、すでに目標を達成した社員へのご褒美を最も説明しやすい時期でもあります。

12月上旬は、日本で最もお得な時期の一つです。秋の混雑が去り、ホテル料金が下がり、東京と京都の天候は涼しく、おおむね乾燥しています。注意が必要な点は3つあります。

• 忘年会：12月は、日本の職場の年末の宴会である忘年会の季節です。レストランや宴会場は主に夜に埋まるため、グループディナーは早めに予約してください
• 12月29日〜1月3日：避けてください。多くのレストラン、美術館・博物館、企業が年末年始で休業します
• クリスマスの週：12月25日は日本では祝日ではないため、会場は営業しています。ただし、米国の社員が受け入れる日程であることはまれです

実用的なのは、12月の最初の数日に到着し、月の半ばより前に帰国する形です。グループはオフシーズンの料金を利用でき、ホリデーシーズンよりずっと前に帰宅できます。

この一覧を最初の絞り込みに使い、正確な日程はDMCと確認してください。

• 1月：1月3日より後は料金が最もお得。東京、沖縄、白馬でのセールスキックオフに
• 2月：料金が最もお得。寒く、晴れた日が多い。白馬でスキー
• 3月：春休みと、3月31日の日本の会計年度末。中旬から需要が高まり、下旬に桜
• 4月：上旬は桜で料金が最も高い。4月29日からゴールデンウィーク
• 5月：5月5日までは避ける。5月下旬はお得な時期
• 6月：料金は良好。梅雨のため、屋根のある代替案を用意
• 7月：中旬まで雨、その後は暑さ。独立記念日の週は実施可能
• 8月：高温多湿。中旬のお盆は避ける。台風シーズンの始まり
• 9月：台風のリスクが最も高い。屋内の代替プランが必須
• 10月：台風のリスクが残る最後の月。京都は11月より落ち着いている
• 11月：紅葉。京都は料金が最も高い。サンクスギビングは景色向きで、予算向きではない
• 12月：上旬はお得。ディナーは早めに予約。12月29日〜1月3日は避ける

2005年から東京を拠点とするSHINOGI DMCは、48営業時間以内に最初のご提案をお送りします。