- Jours
- 3
- Participants
- 60 à 250 participants
- Villes
- Okinawa
Objectifs
- Aligner toute la force de vente sur les objectifs, l'offre et les priorités de l'année
- Donner aux managers une demi-journée en amont pour préparer les messages à leurs équipes
- Former et outiller les vendeurs en ateliers par segment, produit ou région
- Reconnaître les meilleurs résultats de l'année écoulée devant l'ensemble des équipes
Profil participant
Forces de vente nationales ou régionales Asie-Pacifique, équipes commerciales et avant-vente, partenaires de distribution invités. Format adapté aux entreprises qui veulent sortir du kick-off en salle d'hôtel à Tokyo sans allonger la durée ni le budget de transport.
Jour par jour
- 1
Jour 1
Jour 1 — Arrivée, réunion des managers et soirée à Kokusai-dōri
- Matin — Vols vers Naha (environ 2h30 depuis Haneda, 1h45 depuis Fukuoka) ; comptoir d'accueil à l'aéroport et transferts vers la Southgate Hotel Okinawa (environ 11 min)
- 13h00 — Réunion des managers au Southwest Grand Hotel, dans The Grand Room (100 en théâtre, 63 en classe) : chiffres de l'année, messages clés, préparation des ateliers
- 15h00 — Check-in des participants ; les managers et la direction logent au Southwest Grand Hotel, le reste du groupe à la Southgate Hotel Okinawa
- 18h30 — Apéritif d'ouverture sur la terrasse panoramique de la Southgate Hotel Okinawa, repli dans The Ocean Room avec vue sur le port
- 19h30 — Soirée à Kokusai-dōri, à pied : dîner par équipes de 10 à 12 dans des izakayas avec musique sanshin live, puis tournée des bars du marché de Sakaemachi pour les plus motivés, par petits groupes guidés
Naha - 2
Jour 2
Jour 2 — Plénière, ateliers et soirée des trophées
- 08h30 — Plénière de lancement dans The Ball Room de la Southgate Hotel Okinawa (590 m², 8,4 m sous plafond) : stratégie, objectifs, témoignages clients ; navette de 10 min pour les managers depuis le Southwest Grand Hotel
- 10h30 — Ateliers en parallèle dans The Ocean Room (234 en théâtre), The Port Room (156 en théâtre) et The Gate Room au 15e étage (104 places)
- 12h30 — Déjeuner buffet dans l'un des cinq restaurants de l'hôtel, privatisé pour le groupe
- 14h00 — Seconde série d'ateliers par segment ou par région, avec jeux de rôle de négociation
- 16h00 — Pause énergie : atelier de taiko de 60 minutes en équipes, dans The Ball Room
- 19h00 — Dîner des trophées dans The Ball Room (jusqu'à 440 assis) avec danseurs d'eisa ; pour un groupe de 120 personnes maximum, le dîner peut se tenir au restaurant Yotsutake Kume, avec scène et écran de 200 pouces pour la remise des prix
Naha - 3
Jour 3
Jour 3 — Clôture et matinée à Shuri
- 08h00 — Plénière de clôture de 90 minutes dans The Ball Room : plans d'action par équipe, engagements de la direction
- 10h00 — Check-out ; bagages chargés dans les autocars
- 10h15 — Départ vers Shuri (environ 20 min) : porte Shureimon, parc du château et descente du chemin pavé de Kinjō-chō en équipes, avec un quiz sur l'histoire du royaume de Ryukyu
- 12h30 — Déjeuner de soba d'Okinawa dans le quartier de Shuri
- 14h00 — Transfert vers l'aéroport de Naha (environ 30 min depuis Shuri) et départs
三日目 · Okinawa
Budget
À partir de 1 800 € / pers. hors vols
Tarif indicatif sur une base de 150 participants, 2 nuits à la Southgate Hotel Okinawa (216 chambres, de 2 à 6 personnes) et au Southwest Grand Hotel pour les managers. Inclus : transferts, location de The Ball Room et des salles d'ateliers avec technique, réunion des managers, repas selon programme, soirée à Kokusai-dōri, dîner des trophées avec spectacle, atelier de taiko, matinée à Shuri, équipe bilingue. Non inclus : vols, boissons hors forfaits, production vidéo sur mesure. La Southgate Hotel Okinawa a ouvert en mai 2026 : nous vérifions sur place la technique et les flux lors du repérage. Au-delà de 216 chambres, la Loisir Hotel Naha, à quelques minutes, complète le bloc. Janvier-mars, période habituelle des kick-offs, offre un temps doux et des tarifs modérés.
Estimation rapide
60250
288 000 €
soit 1 800 € par personne, hors vols
Estimation indicative à partir du tarif par personne affiché pour ce programme. Le devis précis suit votre brief.
Questions fréquentes
Pourquoi organiser un sales kick-off à Naha plutôt qu'à Tokyo ?
Pour un changement de cadre net avec une logistique aussi simple : l'aéroport est à 11 min de l'hôtel, la plénière, les ateliers et les chambres sont sous le même toit, et la soirée se fait à pied. En janvier-février, Naha affiche environ 17 à 20 °C en journée, quand Tokyo est en plein hiver.
Combien de salles d'ateliers sont disponibles ?
La Southgate Hotel Okinawa propose, en plus de The Ball Room, The Ocean Room (351 m²), The Port Room (193 m²) et The Gate Room (152 m²). The Grand Room du Southwest Grand Hotel (120 m²) ajoute une salle à quelques minutes.
La soirée à Kokusai-dōri convient-elle à 250 personnes ?
Oui, en dîner réparti : nous réservons une vingtaine d'izakayas et de restaurants pour des équipes de 10 à 12, avec un menu et un budget fixés, et un membre de notre équipe joignable pour chaque secteur. Les bars du marché de Sakaemachi sont minuscules : ils se visitent par groupes de 6 à 8, idéalement en semaine.
Peut-on prolonger par une journée incentive ?
Oui. Les ferries vers les îles Kerama partent du terminal de Tomarin, voisin de la Southgate Hotel Okinawa : une journée de snorkeling à Zamami ou Tokashiki s'ajoute facilement pour les lauréats, sans autocar.
